Nach dem Einsatz von DocBridge® Mill Plus erlebte das weltweit tätige Finanzdienstleistungsinstitut transformative Verbesserungen in mehreren Bereichen. Die Lösung stellte sicher, dass die archivierten Dokumente exakte Kopien der von den Kunden erhaltenen Dokumente waren, so dass die strengen behördlichen Standards eingehalten und Unstimmigkeiten, die bei Audits auftreten könnten, vermieden wurden. DocBridge® Mill Plus stellte Logos, Schriftarten und Farben sowohl im AFP- als auch im PDF-Format korrekt dar und sorgte so für Konsistenz und Konformität. Dadurch blieb die visuelle Integrität der Dokumente erhalten, was für die Einhaltung von Vorschriften und das Vertrauen der Kunden unerlässlich ist.
Durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung wurde die Notwendigkeit der manuellen Neucodierung drastisch reduziert, was die Arbeitskosten senkt und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Das Finanzdienstleistungsinstitut konnte einen ganzen Schritt im Dokumentenkonvertierungsprozess eliminieren, was zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen führte. Durch die Bereitstellung präziser und konformer Dokumente konnte die Einrichtung ihre Servicequalität insgesamt deutlich verbessern. Die Kunden erhielten Dokumente, die genau ihren Spezifikationen entsprachen, was ihre Zufriedenheit und ihr Vertrauen in die Dienstleistungen der Einrichtung stärkte.
Darüber hinaus zeichnete sich die Lösung durch hohe Kompatibilität und Flexibilität aus, da sie sowohl auf Windows- als auch auf Linux-Plattformen nahtlos funktionierte, so dass die Einrichtung die Lösung ohne technische Hindernisse in verschiedenen Umgebungen einsetzen konnte.