PDF/UA barrierefreie Dokumente

Automatisierung in großem Maßstab. Für hochvolumige Dokumentenstapel und Einzeldokumente on-demand

Bereitstellung barrierefreier PDFs

Eine konforme Lösung sowohl für neu erstellte als auch für bestehende Dokumente

Automatisches Tagging

Fügen Sie automatisch PDF/UA-Tags für Elemente wie Überschriften, Absätze, Bilder, Tabellen und mehr hinzu. Bündeln Sie den Aufwand für die Umwandlung von bestehenden statischen Dokumenten in Templates, die sich im Batch oder on-demand anwenden lassen.

Lesereihenfolge steuern

Steuern Sie die Lesereihenfolge von Elementen über die intuitive grafische Benutzeroberfläche, um einen semantisch korrekten Inhaltsfluss zu gewährleisten.

Erweiterte Tabellenlogik

Die Lösung erkennt ähnliche, aber nicht identische Inhalte wie z.B. komplexe Tabellen mit asymmetrischem Aufbau und variierenden Zeilen und hilft so, tabellarische Daten zu strukturieren.

Dynamisches Tagging

Analysieren und taggen Sie bestehende unstrukturierte Dokumente auf Grundlage von Layout- und Corporate-Design-Merkmalen, zum Beispiel Schriftarten, Schriftgrößen oder typische Seitenabstände.

Any Format nach PDF/UA

Verarbeitung von Bestandsdokumenten beliebigen Formats und Ursprungs. Eine vollständige Übersicht der unterstützten Eingabeformate finden Sie in der Compart Matrix.

Nahtlose Integration

Flexible Integration in bestehende und zukünftige Systeme dank standardisierter, offener Schnittstellen (API).

PDF/UA: Die Schlüsselrolle barrierefreier PDF in der heutigen Kundenkommunikation

In der digitalen Welt spielt PDF/UA eine zentrale Rolle, besonders für Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Kundenkommunikation, wie Banken, Versicherungen und Versorgungsunternehmen. Diese Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Dokumente, die sie versenden, nicht nur effizient erstellt, sondern auch barrierefrei sind. Mit der PDF/UA-Software von Compart lassen sich Kommunikationsprozesse vollständig automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung der PDF/UA-Standards gewährleisten. So wird ein barrierefreies und zugängliches Nutzererlebnis für alle Kunden sichergestellt.

Vermeiden Sie rechtliche Konsequenzen
Sparen Sie sich Zeit und Druck
Überlassen Sie es uns, die Komplexität zu managen
Konsequente und einheitliche Implementierung im Unternehmen
Gewährleisten Sie Kompatibilität und 100% Qualität

PDF/UA für BFSG Richtlinie und gesetzliche Vorgaben für digitale Barrierefreiheit

Barrierefreie PDF-UA Dokumente erstellen Sie mit DocBridge® automatisiert
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Beratung / Demo anfragen Leitfaden PDF/UA Umwandlung

PDF-UA Tagging - automatisiert barrierefreie PDFs erstellen

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Automatisiertes PDF/UA-Tagging – z.B. für Dokumente im Archiv:
Erfahren Sie, wie Sie vorliegende PDFs automatisch taggen und in 100% gesetzeskonforme PDF/UA-Dateien umwandeln.

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Valide PDF/UA Dokumentenerstellung
Automatisch, sicher, skalierbar

Barrierefreie PDF direkt bei der Erstellung erzeugen

Mit der DocBridge® Communication Suite können Sie direkt bei der Dokumentenerstellung barrierefreies PDF generieren. Sie ermöglicht es, Dokumente für Print, Web und Mobile in einer einzigen Anwendung zu erstellen und auf allen relevanten Kanälen zu versenden – sei es als gedruckte Seite, als PDF im E-Mail-Anhang oder als responsive HTML-Seite. Jedes Dokument wird unabhängig von der Medienform nur einmal zentral erstellt und ist automatisch barrierefrei gemäß PDF/UA.

Bestehende standardisierte Dokumente Taggen

Daneben bietet die Compart Lösung mit dem Accessibility Designer auch einen Workflow für das automatische Taggen von bestehenden Dokumenten – zum Beispiel PDF oder AFP nach PDF/UA. Häufig handelt es sich hierbei um Dokumente aus führenden Briefschreibesystemen oder ERP-Systemen. Der standardisierte Aufbau und die ähnliche Struktur ermöglichen eine besonders effektive Weiterverarbeitung und Automatisierung.

Durch die Klassifizierung nach Typ können die Dokumente mit gemeinsamen Regelwerken (Templates) effizient verarbeitet werden. Die Templates enthalten semantische Tags, die die Struktur des Dokuments abbilden. Alle relevanten Inhalte, wie Überschriften, Tabellen oder Bilder, werden korrekt ausgezeichnet. Über einen automatischen Workflow kann das Template auf beliebig viele Dokumente des gleichen Typs angewendet werden.

Bestehende unstrukturierte Dokumente Taggen

Für unstrukturierte oder stark variierende Dokumente stellt Compart einen dynamischen Ansatz zur Verfügung. Ein skriptbasierter Prozess analysiert jedes einzelne Dokument individuell auf Basis von Layout- und Corporate-Design-Vorgaben und leitet daraus ein maßgeschneidertes Regelwerk für die Tag-Strukturierung ab – vollständig automatisiert und ohne Einschränkungen hinsichtlich Dokumenttyp, Layout oder Komplexität.

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Software "tagged" PDF im Batch

Erfahren Sie im Video, wie Sie Ihre Archivdokumente mit dem Accessibility Designer automatisch in 100% gesetzeskonforme PDF-UA-Dateien umwandeln können.

Warum Comparts PDF/UA Software?

Effizienz

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Schnelle und automatisierte Verarbeitung großer Dokumentenstapel

Compliance

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Erzeugen Sie problemlos barrierefreie Dokumente als PDF/UA und WCAG-konform

Integration & Flexibilität

Integration & Flexibilität:

Nahtlose Integration in bestehende Systeme dank offener Standards und einer modernen Cloud-nativen Architektur

Hohe Skalierbarkeit

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Perfekt für Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen

DocBridge Communication Suite

Garantierte PDF/UA-Konformität in Compart Software

Seit 2006 ist Compart Mitglied der PDF Association. Die mit unserer Software erstellten oder konvertierten PDF/UA-Dateien erfüllen die Anforderungen des Matterhorn-Protokolls vollständig. Unsere Fachleute verfügen über fundiertes Wissen im Bereich barrierefreier Dokumente und sind in der Lage, komplexe Vorgaben in klare, praxisnahe technische Lösungen umzusetzen.

Barrierefreie PDF – Mehr als nur Standardkonformität

Unsere Software zur Erstellung von PDF/UA geht aber weit über die reine PDF/UA-Konformität hinaus. Sie ermöglicht nicht nur, dass Ihre PDFs technisch korrekt getaggt sind und von assistiven Technologien problemlos gelesen werden können, sondern unterstützt Sie auch dabei, die Anforderungen der EN 301549 und WCAG vollständig zu erfüllen, sodass Sie qualitativ hochwertige, barrierefreie PDFs erstellen können.

Mehr zu Barrierefreiheit und PDF/UA

Digitale Barrierefreiheit

Digitale Barrierefreiheit in der Dokumentenverarbeitung bedeutet, dass Medien auch von Menschen mit geistiger und körperlicher Behinderung uneingeschränkt genutzt werden können, ist gesetzlich geregelt und für viele Branchen bereits bindend. Das Problem dabei: Häufig fehlen den Dokumenten wichtige Strukturinformationen (u.a. Leserichtung, Sprache, Spaltenreihenfolge), die für eine korrekte Wiedergabe notwendig sind.

Damit Dokumente wirklich barrierefrei sind, müssen sie verschiedene Kriterien erfüllen. Im Mittelpunkt steht dabei das „Tagging“, d.h.

Welche Textpassagen/-blöcke gehören zusammen?
Wie soll ein Text in welcher Reihenfolge und in welchem Umfang vorgelesen werden?
Nicht-Text-Objekte benötigen alternative Texte
Texte müssen im Unicode-Format gestaltet sein

Doch es gibt einen weiteren Grund, warum man sich mit barrierefreien Dokumenten beschäftigen sollte:

Die zunehmende Digitalisierung verlangt, dass sich Dokumenten- und Output-Management vom A4-Seitenformat lösen und Inhalte für alle physikalischen und digitalen Ausgabekanäle aufbereiten müssen. Damit verbunden ist eine schrittweise Aufwertung von Dokumenten, die ursprünglich nur für den Druck gedacht waren, zu multikanalfähigen, denen möglichst viele Informationen auf dem Weg zur Ausgabe beigegeben werden.

Wie funktioniert barrierefreies PDF?

Barrierefreie PDFs sind so gestaltet, dass unterstützende Technologien die Informationen in einer Weise präsentieren können, die für alle Nutzer verständlich ist. Zum Beispiel kann ein Bildschirmleser einem blinden Nutzer helfen, ein barrierefreies Dokument logisch zu durchsuchen und alle wichtigen Inhalte in der richtigen Reihenfolge zu hören. Anstelle von Bildern wie Logos hört der Nutzer eine Beschreibung des Bildes.

PDF/UA Definition

Die Definition von PDF/UA (UA ="Universal Accessibility"), übersetzt "universeller Zugang" im Sinne von allgemein zugänglichen Daten und Informationen, ist der heutige Standard zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Dabei bieten barrierefreie PDF-Dokumente nicht nur Vorteile für Menschen mit eingeschränkter Sehkraft, sondern schaffen auch die Voraussetzung, dass Texte Objekte korrekt umfließen und damit richtig auf allen Anzeigegeräten (Devices) ausgeben werden können.

Der ISO-Standard 14289-1, bekannt als PDF/UA, wurde im Sommer 2012 veröffentlicht und definiert erstmals einheitlich die Anforderungen an barrierefreie PDFs. Um den Inhalt eines PDFs barrierefrei zu gestalten und ein sogenanntes PDF/UA zu erstellen, werden sogenannte Tags hinzugefügt, die das Dokument strukturieren.

PDF/UA-Dokumente haben folgende Eigenschaften:

PDF/UA-Auszeichnung (Versionsangabe)
dc:title Eintrag in den Metadaten
Die semantische Struktur des Dokuments muss angegeben sein (Tagged PDF)
Die Sprache des Dokuments muss spezifiziert sein sowie ggf. abweichende Sprachen einzelner Textpassagen
Zu allen nicht-textuellen Inhalten des Dokuments, z.B. Images, müssen Alternativbeschreibungen vorhanden sein
Zu allen Abkürzungen müssen die Langformen angegeben sein
Gekennzeichnete Artefakte
Keine Verwendung visueller Hilfsmittel wie Blinken oder Flackern
Keine ausschließliche Verwendung von Kontrasten, Farbe oder Layout zur Informationsvermittlung
Eingebettete Fonts

Linksammlung:

PDF/UA
https://pdfa.org/iso-14289-2-pdfua-2

Matterhorn Protokoll 1.1
https://pdfa.org/wp-content/uploads/2016/08/MatterhornProtokoll_1-02-2016-06-29.pdf

Barrierefreie Dokumente "taggen"

PDF-Tags kennzeichnen die logische Struktur eines Dokuments, wie Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen. Dies erleichtert das Navigieren und Verstehen des Inhalts, besonders für Nutzer von Screenreadern. PDF-Tags können entweder beim Erstellen eines Dokuments hinzugefügt oder später mit spezieller Software ergänzt werden. Programme wie Adobe Acrobat bieten die Möglichkeit, PDFs manuell zu taggen oder zu bearbeiten. Compart bietet eine automatisierte Lösung, die diesen Tagging-Prozess erleichtert, unabhängig vom Alter oder Format der Dokumente.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

Die Bestimmungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) gelten im ersten Schritt für Produkte und Dienstleistungen, die nach dem 28. Juni 2025 in Verkehr gebracht werden. Nach einer Übergangsfrist von fünf Jahren gilt das Gesetz dann auch für vor dem 28. Juni 2025 abgeschlossene Produkte und Dienstleistungen. Zur Erleichterung enthält das BFSG Konformitätsvermutungen. Werden bestimmte DIN- oder ISO-Standards wie WCAG 2.1 für Webseiten und PDF/UA für Dokumente erfüllt, wird die Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen vermutet.

Linksammlung:

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz
https://www.bmas.de/DE/Service/Gesetze-und-Gesetzesvorhaben/barrierefreiheitsstaerkungsgesetz.html

WCAG 2.1
https://www.w3.org/TR/WCAG21/

PDF Formate (inkl. PDF-UA) im Überblick
https://www.compart.com/de/pdf-formate-a-1-2-3-e-ua-vt-x

Erfahren Sie im Leitfaden, wie Sie Bestandsdokumente in barrierefreie PDF umwandeln

Wie können Sie den PDF/UA-Tagging-Prozess für Archivdokumente automatisieren?
Unser Leitfaden erklärt ausführlich, wie dieser Prozess funktioniert und wie unsere Lösung Ihnen dabei helfen kann, verpflichtende gesetzliche Richtlinie umzusetzen.

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