Compart - Dokumenten und Output-Management

DocBridge® Production Suite

Dokumentenverarbeitung + Output-Management

  • Hochvolumige und automatisierte Dokumentenverarbeitung
  • Formatkonvertierung und Druckdatenaufbereitung
  • Omnichannel Output-Management und Portooptimierung
  • Dokumentenvergleich und Qualitätsprüfung
  • Monitoring der gesamten Dokumentenproduktion

Meistern Sie Ihre Dokumente und erreichen Sie Spitzenleistung im Output-Management mit den bewährten Produkten der DocBridge® Production Suite.

Alles, was Sie für Ihr
Output-Management brauchen

Automatisierung
Konvertierung und Verarbeitung
Qualitätssicherung
Zentrale Briefproduktion
Zentrales Druckmanagement
Überwachung und Nachverfolgung
Automatisierung

Erreichen Sie den höchstmöglichen Grad an Automatisierung und volle Transparenz im Output-Management

Bringen Sie das Risiko von Fehldrucken und -versendungen gegen Null – Sie bestimmen, was wann und an wen verschickt wird.

Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen selbst in komplexen Prozessen hochperformant.

Bedienen Sie sämtliche digitale und physikalische Kanäle über integrierte Schnittstellen.

Bündeln und sortieren Sie Sendungen, steuern Sie Beilagen, bringen Sie Barcodes auf – regelbasiert, vollautomatisch und kostenoptimiert.

Senken Sie Kosten durch ein besseres Ausschöpfen von Portorabatten und einen deutlich geringeren Administrationsaufwand.

Skalieren Sie Rechenkapazitäten flexibel nach Sendungsaufkommen durch serverbasierte Virtualisierung.

DocBridge® Pilot, ein Produkt der DocBridge® Production Suite, unterstützt Sie optimal bei der Erreichung dieser Ziele.

Konvertierung und Verarbeitung

Konvertieren Sie nahezu jedes Dokumentenformat für die Weiterverarbeitung

Bereiten Sie alle gängigen Dokumentenformate empfängergerecht für sämtliche analoge und digitale Ausgangskanäle auf.

Analysieren, modifizieren, klassifizieren, indizieren und konvertieren Sie hohes Dokumentenaufkommen automatisiert und hochperformant.

Akquirieren Sie mehr Kundenaufträge dank sicherem Umgang mit allen gängigen Formaten – sowohl ein- als auch ausgabeseitig.

Binden Sie die Software nahtlos und flexibel in Ihre bestehende Dokumenten- und Output-Management-Struktur ein.

Passen Sie die Kapazität bei schwankenden oder steigenden Volumina nach Bedarf problemlos an.

DocBridge® Mill Plus, ein Produkt der DocBridge® Production Suite, unterstützt Sie optimal bei der Erreichung dieser Ziele.

Qualitätssicherung

Sichern Sie die Qualität im Output-Management durch automatisierte Dokumentenprüfung

Analysieren und vergleichen Sie elektronische Dokumente sowohl auf Pixel als auch auf Textebene.

Visualisieren Sie, ob und wie sich Änderungen auf Inhalt und Layout eines Dokuments auswirken.

Definieren Sie Toleranzgrenzen und Bereiche, die von der Prüfung ausgenommen sind.

Sichern Sie den Umgang mit variablen Daten bei komplexer personalisierter Kundenkommunikation.

Verhindern Sie Corporate-Design-Abweichungen und schützten damit die Markenidentität.

Steigern Sie die Produktivität und Qualität durch die Vermeidung von Fehlern in der Dokumentenerstellung.

DocBridge® Delta, ein Produkt der DocBridge® Production Suite, unterstützt Sie optimal bei der Erreichung dieser Ziele.

Zentrale Briefproduktion

Integrieren Sie jeden Kundenbrief in Ihre vorhandenen zentralen Output-Management-Prozesse

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitenden im Büro oder im Außendienst remote, ihre Ad-hoc-Kundenkorrespondenz in gewohnter Software zu erstellen und diese automatisiert an das zentrale Output-Management-System zu übergeben.

Binden Sie nahezu jede datenliefernde Anwendung problemlos durch zahlreiche Schnittstellen an.

Sichern Sie höchste Qualität in der Kundenkommunikation durch automatisierte Prüfung und konfigurierbare Freigabe-Workflows.

Senken Sie Kosten durch den Wegfall von dezentralem Drucken, Kuvertieren, Frankieren sowie der Reduktion von Abteilungsdruckern und konsequente Nutzung von Portorabatten.

Sorgen Sie für eine nahtlose Nachverfolgbarkeit der Kommunikationshistorie.

DocBridge® FileCab, ein Produkt der DocBridge® Production Suite, unterstützt Sie optimal bei der Erreichung dieser Ziele.

Zentrales Druckmanagement

Steuern Sie Produktionsdrucker format- und herstellerunabhängig

Konfigurieren und steuern Sie Druckjobs sowie Input- und Output-Konnektoren zentral.

Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten durch die automatische Zuordnung der Druckjobs nach spezifischen Kriterien.

Verkürzen Sie Maschinenrüstzeiten und optimieren Sie die Auslastung durch die Aneinanderreihung von Druckjobs mit gleichen Attributen.

Optimieren Sie Datenströme zur Ausnutzung der vollen Druckgeschwindigkeit.

Überwachen Sie die gesamte Druckproduktion mit Hilfe einer webbasierten Benutzeroberfläche mit integriertem Dokumenten-Viewer.

DocBridge® Spool, ein Produkt der DocBridge® Production Suite, unterstützt Sie optimal bei der Erreichung dieser Ziele.

Überwachung und Nachverfolgung

Ermöglicht Ihnen die lückenlose Nachverfolgung jedes einzelnen Dokuments durch den gesamten Erstellungsprozess

Sammeln und konsolidieren Sie Kennzahlen aus Softwareanwendungen und Produktionssystemen.

Überwachen Sie jedes einzelne Dokument über eine intuitive Benutzeroberfläche mit integrierten Such- und Filterfunktionen.

Stellen Sie den gesamten Prozess von der Druckvorbereitung bis zur Weiterverarbeitung in benutzerspezifischen Dashboards dar.

Generieren Sie dynamische und benutzerspezifische Berichte.

Sichern Sie sich proaktiv gegen die Nichteinhaltung von Produktions-SLA's oder die Überschreitung von Produktionszeiten durch integrierte Warnmechanismen nach vordefinierten Kriterien.

Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe durch eine kontinuierliche 360°-Sicht.

DocBridge® Auditrack, ein Produkt der DocBridge® Production Suite, unterstützt Sie optimal bei der Erreichung dieser Ziele.


Nicht sicher, welches Produkt das Richtige für Sie ist?
Wir unterstützen Sie gern.

Warum DocBridge® Production Suite?

Einfache Integration
über offene Standards (API) in bestehende IT-Infrastrukturen.
Steigerung der Produktivität
durch Automatisierung und Beschleunigung von Prozessen.
Höchste Flexibilität
in puncto Skalierbarkeit sowie unterstützter Betriebssysteme, Formate und Kanäle.
Investitionsschutz
durch den Einsatz zukunftssicherer Technologien und basierend auf mehr als 30 Jahren Erfahrung.
Jetzt eine Demo vereinbaren!
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Haben Sie Fragen - unsere Experten beraten Sie gerne

Kunden und Projekte

Weltweit nutzen über 1.500 Unternehmen DocBridge® Produkte, um ihr Output-Management zu optimieren. Erfahren Sie in konkreten Projektbeispielen, wie ihnen das gelingt.

 

WWK Lebensversicherung
thyssenkrupp Steel Europe
Schwedische Polizei
Allied Printing Service
HDI
WWK Lebensversicherung

WWK Lebensversicherung reduziert Produktionskosten pro Sendung

Die Lösung sammelt die von Sachbearbeitern lokal erstellte Briefe aus MS-Word ein, validiert die Dokumente und übergibt sie an das zentrale Output-Management. WWK profitiert von:

  • höherer Prozesssicherheit durch die integrierte Plausibilitätsprüfung. Das Risiko, fehlerhafte Dokumente zu erstellen, geht für den Sacharbeiter gegen Null.
  • höhere Produktivität durch den Wegfall fachfremder Tätigkeiten wie Drucken, Beilagen hinzufügen und Kuvertieren.
  • reduzierten Kosten durch kürzere Bearbeitungszeiten und die Nutzung von Portorabatten.

Kundenreferenz lesen

thyssenkrupp Steel Europe

thyssenkrupp Steel Europe erreicht Portoeinsparungen in fünfstelliger Höhe

Der Konzern holt sein Output-Management zurück ins eigene Haus. Statt einer klassischen Druckerei schuf man ein konzernweites „Kompetenzzentrum für Print- und Digitalmedien“. Thyssenkrupp profitiert von:

  • zukunftsicherer Lösung für die gesamte mehrkanalfähige Dokumentenverarbeitung durch vielseitige Schnittstellen.
  • sinkenden Kosten durch ein besseres Ausschöpfen von Portorabatten und einen deutlich geringeren Administrationsaufwand.
  • einem hohen Automatisierungsgrad und klar strukturierten Workflows. Das Risiko, Jobs zu vertauschen, Dokumente fehlerhaft zu drucken oder falsch zu versenden, nahezu ausgeschlossen.

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Schwedische Polizei

Schwedische Polizei zentralisiert Dokumentenverarbeitung

Mit der Gründung eines zentralen Druckzentrums schafft die schwedische Polizei die Grundlage für Transparenz und Kostenreduzierungen in ihrer Dokumentenverarbeitung. Die Behörde profitiert von:

  • hoher Performance und Skalierbarkeit – rund 17 Mio. Dokumentenseiten werden in komplexen Prozessen schnell und zuverlässig gedruckt und verschickt.
  • Senkung der Kosten durch automatisierte Vorsortierung und Nutzung von Portorabatten.
  • optimaler Kapazitätsauslastung durch Steuerung der Druckjobs.
  • höherer Transparenz in der Dokumentenverarbeitung durch lückenlose Sendungsverfolgung.

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Allied Printing Service

Allied Printing Service schafft nahezu hundertprozentige Qualitätssicherheit

Um den wachsenden Kundenanforderungen gerecht zu werden und um die Produktivität und Effizienz im Produktionsdruck zu verbessern, implementiert Allied Printing Service eine automatisierte Dokumentenprüfung und -konvertierung. Allied Printing profitiert von:

  • zusätzlichen Kunden, da nahezu alle Formate verarbeitet werden können.
  • schnellerer und genauerer Dokumentenprüfung bis auf Pixelebene.
  • nahezu hundertprozentiger Korrektheit der Dokumente durch professionelleren Umgang mit variablen Daten sowie der Sicherstellung der korrekten Adressinformationen und Barcodes.

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HDI

HDI überwacht jedes einzelne Dokument

Die Versicherung installiert ein System zur Überwachung des konzernweiten Dokumenten- und Output-Managements. Die Lösung ermöglicht die lückenlose Nachverfolgung jedes einzelnen Dokuments durch den gesamten Erstellungsprozess. HDI profitiert von:

  • höherer Transparenz in der Kundenkommunikation durch 360-Grad-Blick.
  • sämtlichen Informationen zum Lebenszyklus eines jeden Dokuments.
  • optimierten Prozessen durch schwellenbasierte Warnmeldungen, die Störungen im Versand oder in der Produktion frühzeitig aufdecken.

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DocBridge® Production Suite umfasst folgende Produkte für Dokumentenverarbeitung und Output-Management
 

Als optimale Ergänzung bieten wir eine umfassende CCM-Lösung für nahtlose, personalisierte Kundenkommunikation.

 
 
 

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