DocBridge^® Auditrack

Mit der einfachen Suche lassen sich typische Fragestellungen wie die Verfolgung einer Charge, einer Sendung oder eines Dokuments abbilden. Filter, Kriterien und Aggregationen können per GUI definiert werden.
Für anspruchsvollere Auswertungen steht die erweiterte Suche zur Verfügung. Sie erlaubt Abfragen in SQL, JavaScript oder Groovy, sodass Daten frei modelliert, transformiert und in Tabellen- oder JSON-Form ausgegeben werden können. Auch komplexe Berechnungen wie SLA-Analysen, Produktionsstatistiken oder zeitbasierte Auswertungen lassen sich damit flexibel umsetzen.

DocBridge® Auditrack ermöglicht es, beliebige Abfragen als Berichte aufzubereiten – etwa in PDF, HTML, XLS oder CSV. Diese Berichte können direkt angezeigt, gespeichert, versioniert oder regelmäßig automatisiert generiert werden. Zeitpläne lassen sich über Cron-Definitionen frei gestalten, sodass periodische Berichte (täglich, wöchentlich, monatlich oder individuell getriggert) automatisiert an definierte Empfänger verteilt werden können.

Für ein schnelles Verständnis der Produktionslage bietet DocBridge Auditrack eine Vielzahl grafischer Auswertungen. Ergebnisse von Abfragen werden als Widgets dargestellt (z. B. Balkendiagramme, Zeitachsen, Histogramme, Donuts, Manometer). Diese Widgets lassen sich flexibel kombinieren, gruppieren und in Dashboards integrieren.
Damit entsteht eine übersichtliche visuelle Steuerungszentrale, die aktuelle Produktionszahlen, Auslastungen, Fehlerindikatoren oder Kanalverteilungen in Echtzeit zeigt. Entscheider und Fachabteilungen können datenbasierte Entscheidungen treffen, ohne sich durch Rohdaten kämpfen zu müssen.

Ein zentrales Element von DocBridge® Auditrack ist die Möglichkeit, Warnungen auf Basis definierter Kennzahlen oder Abfrageergebnisse zu konfigurieren. Wird ein Schwellenwert überschritten – etwa eine Verzögerung, ein Ausfall, eine SLA-Verletzung oder eine ungewöhnlich hohe Fehlerquote – löst das System automatisch eine Benachrichtigung aus.
Warnungen können per Portal oder E-Mail zugestellt werden und lassen sich flexibel planen oder abonnieren. Dadurch entsteht ein proaktives Monitoring, das Probleme erkennt, bevor sie in der Produktion spürbare Auswirkungen haben.

Die Software bietet eine umfassende Benutzer-, Rollen- und Gruppenverwaltung. Administrierende können exakt steuern, wer welche Suchen, Berichte, Warnungen oder Dashboards sehen, bearbeiten oder teilen darf. Auch die Zugriffskontrolle auf Ereignisse, Datenquellen und Systemfunktionen ist granular regelbar.
Diese Governance-Mechanismen stellen sicher, dass sensible Produktions- und Kundendaten jederzeit geschützt bleiben und nur autorisierte Personen auf die jeweiligen Inhalte zugreifen können.