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Release Herbst 2024: DocBridge® Communication Suite

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Entdecken Sie die neueste Version der DocBridge® Communication Suite:
Entwickelt, um echte Ergebnisse zu liefern

Das neueste Release der DocBridge® Communication Suite bietet praktische Weiterentwicklungen zur Vereinfachung von Prozessen, zur Verbesserung der Zugänglichkeit von Dokumenten und zur Steigerung der Effizienz in Unternehmen. Die neuen Funktionen adressieren konkrete Herausforderungen aus der Praxis und tragen dazu bei, Kommunikationsabläufe zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Im Folgenden erfahren Sie, wie diese Aktualisierungen für Ihr Unternehmen von Vorteil sein können.
 

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1. Fortschrittliches PDF/UA-Design für die Einhaltung der Barrierefreiheit

 
Präzision im barrierefreien Design

Ein neues Lineal für Begrenzungsrahmen im Accessibility Designer ermöglicht die präzise Erfassung von Inhalten. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente den Standards für Barrierefreiheit entsprechen und gleichzeitig Zeit bei der Gestaltung sparen.

Verbessertes Dokument-Regelwerk
Erweiterte Listenerkennung, einschließlich geordneter Listenkonfigurationen, und zwei leistungsstarke neue Regeln zur Tabellenidentifizierung:

  • Regel für feste Position: Extrahieren Sie unstrukturierte Daten aus Dokumenten auf der Grundlage von Tabellenpositionen.
  • Phrasenbasierte Regel: Identifizieren und erfassen Sie Tabellen durch die Suche nach bestimmten Phrasen.


Vereinfachte Validierung

Pflichtfelder sind jetzt deutlich gekennzeichnet; verbesserte UI-Validierungsfunktionen verhindern Fehler bei der Einrichtung und verringern den Bedarf an späteren Korrekturen.

Was das für Sie bedeutet
Diese Tools machen die Einhaltung der Barrierefreiheit effizienter und ermöglichen es den Teams, sich auf die Bereitstellung hochwertiger, barrierefreier Dokumente ohne unnötige Verzögerungen zu konzentrieren.

2. Vereinfachte Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen

 
Schnelle Elementnavigation
Ein neuer Lokalisierungsmodus erleichtert das Identifizieren und Ausrichten von Elementen in verschiedenen Ansichten, wodurch die Konsistenz der Vorlagen verbessert und die Effizienz des Designs gesteigert wird.

Anpassbare globale Maßeinheiten
Legen Sie bevorzugte Einheiten für Schriftgrößen und -abmessungen fest, um ein intuitiveres und individuelleres Designerlebnis zu schaffen.

Optimierte Bildbearbeitung
Ersetzen Sie Bilder durch öffentlich zugängliche Alternativen, um die Abhängigkeit von benutzerdefinierten Ressourcen zu verringern und die Erstellung von HTML-Ausgaben zu beschleunigen.

Fokussierte Benachrichtigungen
Filtern Sie Benachrichtigungen, um sich nur auf die wichtigsten Probleme zu konzentrieren, damit Teams Probleme schneller lösen können.

Was das für Sie bedeutet
Diese Weiterentwicklungen vereinfachen das Vorlagendesign, verkürzen die Produktionszeit und gewährleisten die Anpassung an das Branding und die Standards des Unternehmens.

3. Verbesserte Verwaltung des Kommunikations-Workflows für mehr Effizienz und Transparenz

 
Data Dictionary-Schnittstelle

Die neue Benutzeroberfläche vereinfacht die Erstellung und Bearbeitung von Datenwörterbüchern und ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen führenden Geschäftsanwendungen und komplexen Workflows.

Innovative Kommunikations-Worklets

  • Twilio-Worklet: Vereinfachte und sichere E-Mail-Zustellung mit Twilio/Sendgrid-APIs, digitaler Kommunikationszustellung auf Unternehmensebene.
  • Barrierefreiheits-Worklet: Automatisieren Sie die Erstellung von PDF/UA-konformen Dokumenten und erfüllen Sie so die Anforderungen an die Barrierefreiheit.
  • ChartInserter-Worklet: Einfache Erstellung von Geschäftsgrafiken und Diagrammen in Kommunikations-Workflows, die die Gestaltungsmöglichkeiten von Vorlagen erweitern.


Verbesserte Job-Management-Tools

Bessere Übersicht über den Jobfortschritt und den Jobkontext mit Tools zum Herunterladen von Ergebnissen als ZIP-Dateien und zur Anpassung von Kommunikations-Workflows.

Was das für Sie bedeutet
Dank intelligenter Automatisierung und verbesserter Transparenz bei der Optimierung von Kommunikations-Workflows verfügen Teams über die nötigen Werkzeuge, um Termine zuverlässig einzuhalten.

4. Optimierung der Ressourcenverwaltung für Skalierung und Flexibilität

 
Erweiterte Suchfunktionen
Mit der Volltextsuche können Benutzer textbasierte Ressourcen schnell finden und so in ressourcenintensiven Projekten wertvolle Zeit sparen.

Effiziente Ressourcenverwaltung
Übertragen Sie Ressourcen zwischen Pipeline-Umgebungen, ohne bestehende Dateien zu duplizieren, organisieren Sie sie in spezifischen oder umgebungsspezifischen Pipeline-Komplettpaketen und handhaben Sie fehlende Berechtigungen nahtlos.

Verbessertes Berechtigungsmanagement
Weisen Sie rollenbasierte Rechte für mehrere Verzeichnisse gleichzeitig zu, um eine sichere und effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Was das für Sie bedeutet
Diese Verbesserungen vereinfachen die Ressourcenverwaltung und lassen sich mühelos skalieren, um die Anforderungen großer Teams und Projekte zu erfüllen.

5. Erweiterte Managementfunktionen für Workflows

 
Zuverlässige Speicherung von Joblisten

Die Datenbankspeicherung für Joblisten gewährleistet langfristige Zuverlässigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Workflow-Ausführungskontrollen
Administratoren können jetzt Workflows im Voraus starten und die Laufzeiten von Jobs begrenzen, um sicherzustellen, dass die Prozesse effizient und vorhersehbar bleiben.

Was das für Sie bedeutet
Eine bessere Kontrolle über Workflows trägt dazu bei, Risiken zu minimieren, Ressourcen zu optimieren und die betriebliche Konsistenz im großen Maßstab aufrechtzuerhalten.

6. Erleichterung der Teamzusammenarbeit

 
Rationalisierte Überprüfung und Genehmigung
Verbesserte Tools für die Zusammenarbeit erleichtern den Teams die Überprüfung und Genehmigung von Projekten und verbessern die Abstimmung zwischen Abteilungen und Beteiligten.

Was das für Sie bedeutet
Schnellere Überprüfungszyklen und verbesserte Kommunikation beseitigen Engpässe und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation.

Warum ein Upgrade auf die neueste Version?

 
Diese Version wurde entwickelt, um Herausforderungen auf Unternehmensebene noch besser zu lösen und mehr messbare Vorteile zu bieten:

  • Produktivitätssteigerung: Automatisieren Sie zeitraubende Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf strategische Prioritäten.
  • Reduzierung von Fehlern: Integrierte Validierungen und verbesserte Tools minimieren Fehler und Nacharbeit.
  • Skalierbarkeit: Wachsende Daten- und Benutzeranforderungen können problemlos bewältigt werden.
  • Konformität sicherstellen: Erfüllen Sie mühelos Zugänglichkeits- und gesetzliche Anforderungen.
  • Vereinfachen Sie den Betrieb: Verwalten Sie Ressourcen und Arbeitsabläufe mit optimierten, benutzerfreundlichen Tools.


Mit ihren neuesten Innovationen macht die DocBridge® Communication Suite die Verwaltung von Kundenkommunikationsprozessen noch einfacher, schneller und effizienter. Ganz gleich, ob Sie sich auf Barrierefreiheit, Workflow-Optimierung oder Zusammenarbeit konzentrieren, diese Updates sind darauf ausgelegt, den Erfolg Ihres Unternehmens zu fördern.

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