In unserer digital geprägten Welt erstellen und versenden wir Millionen von Dokumenten – Kontoauszüge, Rechnungen, Policen und Benachrichtigungen. Aber erreichen sie wirklich jeden? Für Millionen von Menschen, die auf Hilfstechnologien wie Screenreader angewiesen sind, kann ein Standard-PDF ein frustrierendes, unlesbares Hindernis darstellen.
Digitale Barrierefreiheit ist längst kein Nischenthema mehr; sie ist ein Eckpfeiler eines guten Kundenerlebnisses und ein entscheidender Bestandteil der rechtlichen und sozialen Verpflichtung. Die Herausforderung ist jedoch enorm. Wie kann ein Unternehmen, das täglich Tausende oder Millionen von Dokumenten erstellt, sicherstellen, dass jedes einzelne barrierefrei ist? Jedes PDF manuell zu korrigieren, ist schlicht keine Option. Genau dieses Problem löst der DocBridge® Accessibility Designer.
Für einen Screenreader ist ein typisches PDF lediglich eine Ansammlung von Texten und Bildern auf einer Seite. Er versteht die Struktur des Dokuments nicht von selbst. Er kann nicht zwischen einer Überschrift und einem Absatz unterscheiden, keine Tabelle erkennen und weiß auch nicht, in welcher Reihenfolge die Spalten gelesen werden sollen.
Damit ein PDF barrierefrei ist, muss es ein sogenanntes Tagged PDF sein. Stellen Sie sich die Tags wie eine unsichtbare, logische Karte vor, die über das Dokument gelegt wird. Diese Karte sagt der Hilfstechnologie:
Solche Tags für Millionen von Dokumenten zu erstellen, scheint eine unmögliche Aufgabe zu sein.
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Anstatt einzelne PDFs mühsam Stück für Stück zu korrigieren, ermöglicht der DocBridge® Accessibility Designer die Erstellung einer wiederverwendbaren Vorlage, die die Barrierefreiheitsregeln für eine gesamte Dokumentklasse definiert.
Das Ergebnis des Accessibility Designers ist kein einzelnes barrierefreies PDF. Es handelt sich vielmehr um ein leistungsstarkes, wiederverwendbares Asset namens Document Tagging Template (DTT). Diese Datei enthält alle Anweisungen, die erforderlich sind, um jedes Dokument mit demselben Layout korrekt und automatisch zu taggen.
Automatisiertes PDF/UA-Tagging – z.B. für Dokumente im Archiv:
Erfahren Sie, wie Sie vorliegende PDFs automatisch taggen und in 100% gesetzeskonforme PDF/UA-Dateien umwandeln.
Der Workflow verlagert den Fokus von mühsamer Nachbearbeitung hin zu intelligenter, wiederverwendbarer Gestaltung.
1. Mit einem repräsentativen PDF beginnen: Ein Dokumentendesigner öffnet in der Oberfläche des Accessibility Designers ein Beispiel-PDF, z. B. eine typische Rechnung.
2. Struktur und Lesereihenfolge definieren: Der Nutzer identifiziert die semantische Struktur des Dokuments. Er kann Bereiche markieren und als Überschriften, Listen und Tabellen taggen. Danach definiert er die logische Lesereihenfolge, die von der visuellen Anordnung auf der Seite abweichen kann. So wird sichergestellt, dass jemand, der das Dokument hört, die Informationen in einer verständlichen und sinnvollen Reihenfolge erhält.
3. Document Tagging Template (DTT) erstellen und speichern: Das Ergebnis dieser Arbeit wird als DTT-Datei gespeichert. Diese Datei ist nun eine verwaltete Ressource.
4. Skalierte Anwendung in der Produktion: Diese einzelne DTT-Datei kann dann in einem automatisierten Produktions-Workflow genutzt werden, um Tausende ähnlicher Dokumente korrekt und konsistent zu taggen.
Grafik zeigt: "Getaggte" Inhaltselemente im Dokument über Auszeichnung und Optimierung der Lesereihenfolge im Accessibility Designer der DocBridge® Communication Suite.
Um den Prozess weiter zu optimieren, integriert der DocBridge® Accessibility Designer einen leistungsstarken KI-Assistenten direkt in die Benutzeroberfläche. Für Nutzer ergeben sich daraus zwei große Vorteile:
Dieses „einmal entwerfen, vielfach anwenden“-Modell ist der einzige praktikable Weg, um Barrierefreiheit im Unternehmensmaßstab zu erreichen.
