Anwendungsbeispiel
für unsere PDF Tagging Software
Unternehmen mit einem hohen Volumen an Kundenkommunikation profitieren von unserem PDF Tagging Tool, um die Zugänglichkeit ihrer Dokumente auf einfache Weise zu gewährleisten:
- Versicherungswesen: Unternehmen, die regelmäßig Schadensberichte, Versicherungspolicen, Broschüren oder Verträge herausgeben, können sicherstellen, dass diese Dokumente von allen Kunden genutzt werden können.
- Öffentliche Verwaltungen: Behörden, die Dokumente – wie z.B. Bescheide, Rechnungen, Steuermitteilungen etc. – veröffentlichen, müssen diese gemäß den Barrierefreiheitsrichtlinien zur Verfügung stellen.
- Banken: Banken profitieren von barrierefreien Kontoauszügen, Verträgen und Finanzberichten, um alle Kunden zu erreichen.
- Telekommunikationsunternehmen: Klare, barrierefreie Rechnungen und Vertragsdokumente verbessern die Kommunikation und Kundenzufriedenheit.
- Versorgungsunternehmen: Energieversorger können barrierefreie Abrechnungen, Service-Updates, Vertragsunterlagen, Benachrichtigungen bereitstellen, um ihre Dienstleistungen für alle zugänglich zu machen.
Vorteile der PDF Tagging Software
Unsere Software vereinfacht den komplexen Tagging Prozess von Dokumenten erheblich. Anstatt mühsam jedes einzelne Dokument manuell zu bearbeiten, können Sie mit unserer PDF Tagging Software den gesamten Vorgang automatisieren und so Zeit und Ressourcen sparen. Der Prozess beginnt mit der Klassifizierung der Bestandsdokumente wie Rechnungen oder Kontoauszüge. Pro Dokumentenklasse erstellen Sie ein Template. Die Templates enthalten semantische Tags, die die Struktur des Dokuments abbilden. Alle relevanten Inhalte, wie Überschriften, Tabellen, Bilder oder irrelevante Artefakte, werden korrekt ausgezeichnet. Diese Templates lassen sich danach sowohl im hochvolumigen Batch für ein Tagging während der Massenumwandlung nach PDF/UA als auch für das Tagging von Einzeldokumenten on-the-fly bei Abrufen aus dem Archiv oder Kundenportal auf andere Dokumente des gleichen Typs automatisiert anwenden.
Die wichtigsten Vorteile des PDF Tagging Tools auf einen Blick: