Erstellen einer ZUGFeRD PDF-Datei mit DocBridge Mill Plus
ZUGFeRD - das einheitliche Format für elektronische Rechnungen für den Rechnungsaustausch
ZUGFeRD ist ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen zum Einsatz kommt. Erarbeitet wurde dieses Format vom "Forum elektronische Rechnung Deutschland" (FeRD). Die finale Version 1.0 des Datenmodells wurde am 25. Juni 2014 veröffentlicht. Neben dem Datenmodell für die Rechnungsdaten im XML-Format sieht der ZuGFeRD-Standard vor, dass die XML-Rechnung als Anhang in einer PDF/A-3-Datei übermittelt wird. Eine ZUGFeRD-Datei besteht also immer aus einer PDF/A-3-Datei mit der eigentlichen XML-Rechnung im (in das PDF eingebetteten) Anhang.
Mithilfe von Compart Produkten kann auf Basis einer bereits vorhandenen XML-Rechnung nach dem ZUGFeRD-Standard eine ZUGFeRD-PDF/A-3-Datei mit angehängter XML-Rechnung und den für ZUGFeRD erforderlichen Metadaten erstellt werden. Außerdem lässt sich die XML-Rechnung durch den Rechnungsempfänger wieder aus der ZUGFeRD-PDF/A-3-Datei extrahieren.
Voraussetzung für die Erstellung einer ZUGFeRD-konformen Rechnung mit DocBridge Mill Plus sind die Rechnung selbst in einem beliebigen Format (PDF, AFP, PCL, etc.) und die dazugehörige XML-Rechnung. Außerdem müssen alle Ressourcen vorhanden sein, die für die Erstellung des PDF benötigt werden, da sie zur Erreichung des PDF/A-3 Standards in das Ausgabe-PDF eingebettet werden müssen. Im PDF-Profil (mffpdf.pro) muss die PDF-Version auf PDF/A-3 gesetzt sein:
Sind all diese Bedingungen erfüllt, reicht ein einfacher Dokumentenprozess mit Dokumenteneingabe und –ausgabe nach PDF aus. Die Ausgabe benötigt noch ein paar simple Zusatzinformationen:
- Name und Pfad der XML-Rechnung, die an das ZUGFeRD-PDF angehängt werden soll;
- das ZUGFeRD-Profil: Basic, Comfort oder Extended sowie
- die Version des ZUGFeRD-Standards.
Aktuell ist lediglich Version 1.0 verfügbar.
Führt man den fertigen Prozess aus, erhält man ein PDF/A-3 mit der XML-Rechnung als Anhang entsprechend dem ZUGFeRD-Standard.
