Naehas Inc., US-amerikanischer Anbieter von Lösungen für Direktmailing und On-Demand-Marketing, integriert DocBridge Delta in sein Portfolio, eine Software für den automatisierten Dokumentenvergleich. Das von Compart entwickelte plattformunabhängige Tool findet und analysiert Unterschiede zwischen einzelnen Dokumenten und Datenströmen elektronisch und visualisiert diese auch.

Naehas nutzt das Prüfprogramm hauptsächlich für personalisierte Werbekampagnen mit hoher Stückzahl. Hintergrund der Erweiterung ist die rasant zunehmende Variantenvielfalt im Direktmailing, mit der Naehas konfrontiert ist. Mehrere Tausend unterschiedlicher Versionen innerhalb einer Kampagne sind keine Seltenheit. Eine vollständige und hundertprozentig zuverlässige Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumente ist dabei unerlässlich.

Bisher erfolgte diese Kontrolle bei Naehas manuell in Papierform – angesichts der zunehmenden Komplexität der Kampagnen ein immer aufwändigerer Prozess. Ziel war es deshalb, auf eine effiziente, digitale Prüfmethode umzustellen, die sich nahtlos in den Gesamtablauf der Dokumentenerstellung integrieren lässt. 
DocBridge Delta erstellt PDF- und HTML-Dateien, die von jedem Mitarbeiter, der in die Prüfung involviert ist, interaktiv überprüft werden können. Die Dateien enthalten Vergleichsinformationen zu visuellen, strukturellen und textbezogenen Inhalten. Ein Vorteil: Es lassen sich beliebig viele Kopien für die Überprüfung erstellen. Durch den Vergleich der verschiedenen Textversionen kann der Mitarbeiter sofort sehen, was im Dokument geändert wurde – unabhängig davon, wo der betreffende Text auf der Seite positioniert ist. 

Mehr Versionen schneller geprüft

Der neue Prozess liefert den Nutzern eine anschaubare elektronische Version ihrer Dokumente. Statt die unterschiedlichen Datenvariationen in einer Tabelle entziffern zu müssen, sieht man die Dokumente direkt auf dem Bildschirm. Bereits heute spart Naehas dadurch mindestens 60 Minuten pro Prüfdurchgang. Außerdem kann das Unternehmen wesentlich mehr Versionen verwalten als früher. Kampagnen lassen sich schneller auf den Markt bringen, individuell zugeschnitten auf die jeweilige Zielgruppe und ohne jeglichen Abstrich an Genauigkeit und Vollständigkeit der Dokumente. 

Alle Aspekte großer Direktmailing-Kampagnen können elektronisch überprüft werden, ohne dass der Anwender seinen Schreibtisch verlassen oder drucken muss. Rodger Smith, Senior Solutions Architect bei Naehas: "DocBridge Delta ist das einzige Werkzeug seiner Art, das nicht nur leistungsfähig und äußerst zuverlässig ist, sondern auch bestens zu unserem Portfolio passt. Für unsere Kunden wird die Dokumentenprüfung dadurch wesentlich effizienter." Compart und Naehas entwickeln derzeit neue Anwendungen und Lösungen, die den gesamten Prüfprozess weiter automatisieren und noch zuverlässiger machen sollen.