Wie kann ein Unternehmen unter Ausnutzung seiner historisch gewachsenen IT-Infrastruktur (Legacy-Systeme) seine Dokumente, unabhängig von Typ, Format, Alter und Quelle, so aufbereiten, dass sie auf allen physischen und digitalen Kanälen ausgegeben werden können?

Diese zentrale Frage der Kundenkommunikation von heute spiegelt sich im gesamten Portfolio von Compart wider. Die Lösungen des erfahrenen Spezialisten für die Optimierung von Datenströmen schaffen die Grundlagen für eine geräteunabhängige Dokumentenverarbeitung jenseits von Hindernissen wie der A4-Metapher, der Displaygröße oder einem beschränkten Zugang, beispielsweise für Menschen mit Behinderung.

Ein Meilenstein ist in diesem Zusammenhang die neue Version von DocBridge Mill Plus, die unmittelbar vor dem diesjährigen Comparting Anfang Oktober auf den Markt kommt: Sie enthält eine neue Komponente, mit der sich Dokumente in HTML5 erzeugen lassen, dem für die Darstellung im Web entscheidenden Datenformat. Dabei werden die Eingabedateien mit seitenbasiertem Layout in Ausgabedateien mit automatischen Umbrüchen umgewandelt und an die jeweiligen Darstellungsmöglichkeiten (Bildschirmgröße, Auflösung) angepasst.

So lassen sich beispielsweise aus dem Archiv Bestandsdokumente jedes Typs abrufen, nach HTML5 konvertieren und in der jeweiligen Fachanwendung anzeigen und bearbeiten. Ein typisches Szenario dafür ist der bei Banken übliche Abruf von sensiblen Dokumenten wie Wertpapieraufstellungen, die zwar lokal beim Sachbearbeiter angezeigt, aber nur zentral gespeichert und bearbeitet werden dürfen.

Barrierefreie Dokumente und Metadaten für die automatisierte Rechnungsverarbeitung
Neu an DocBridge Mill Plus ist außerdem die Möglichkeit, weitgehend automatisch mit geringem manuellem Aufwand valide PDF/UA-Dokumente generieren zu lassen. Wer als Unternehmen darauf angewiesen ist, seine Kundenkorrespondenz allgemein zugänglich zu machen, etwa im Sinne der „Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung“ (BITV), bekommt mit der Compart-Lösung die entsprechende technologische Unterstützung.
Insgesamt weist das neue Release eine wesentlich höhere Benutzerfreundlichkeit auf. Immer mehr Funktionalitäten lassen sich über einfache Assistenten einrichten und sind daher auch für Anwender mit geringem Programmier-Know-how leicht zu bewältigen.

Außerdem unterstützt DocBridge Mill Plus aktuelle Entwicklungen wie XMP und treibt damit die Automatisierung und Standardisierung im digitalen Dokumentenaustausch weiter voran. Davon werden sich auch die Besucher des Comparting am 16. und 17. Oktober 2014 in Böblingen ein genaues Bild machen können. Mehr Informationen und Anmeldung unter Comparting 2014

Comparting, das internationale Forum für Multi-Channel Document Management in Böblingen am 16. und 17. Oktober 2014