KI-gestützte Template-Migration
Beschleunigen Sie Ihren Wechsel ins moderne CCM-System: Migrieren Sie große Mengen PDF-Vorlagen in Minuten präzise, automatisiert und nahtlos mit der DocBridge® Communication Suite.
WeiterCustomer Communication im Wandel:
Wie Versicherer CCM-Herausforderungen meistern können
In der Versicherungsbranche war Kommunikation schon immer ein entscheidender Faktor für Kundenzufriedenheit und operative Effizienz. Von der Policenerstellung über das Schadenmanagement bis hin zu Vertragsverlängerungen sind Versicherer auf präzise, zeitgerechte und rechtskonforme Kommunikation angewiesen. Mit steigenden digitalen Erwartungen geraten jedoch viele Systeme und Prozesse zunehmend an ihre Grenzen.
Immer mehr Versicherer setzen deshalb auf CCM-Lösungen für Versicherungen. Sie modernisieren die Erstellung von Dokumenten und gehen weg von dokumentlastigen Altsystemen hin zu agilen, datengetriebenen Ökosystemen. KI-Technologien unterstützen diesen Wandel, indem sie Effizienz und Automatisierung spürbar erhöhen.
82%
der Versicherungskunden
bevorzugen mobile Apps
für die Policenverwaltung.
Source: CoinLaw
22%
der Versicherer haben
KI-Lösungen produktiv im Einsatz
und sind über Pilotphasen hinaus.
Source: Roots, State of AI Adoption in Insurance 2025
78%
der Versicherer berichten seit 2020 über
höhere operative Effizienz
durch digitale Transformationsmaßnahmen.
Source: Gitnux
Ein strukturelles Kernproblem der Branche:
Legacy-Strukturen und Silos
Versicherungsunternehmen gehören weltweit zu den dokumentintensivsten Organisationen. Dennoch basieren viele Kommunikationsprozesse weiterhin auf veralteten, Mainframe-basierten Infrastrukturen und voneinander isolierten Fachbereichssystemen. Daten und Vorlagen liegen häufig in proprietären oder überholten Formaten vor – selbst kleinste Anpassungen werden so zeit- und kostenintensiv.
Fragmentierte und manuelle Workflows verstärken die Komplexität zusätzlich. Unterschiedliche Bereiche pflegen eigene Vorlagen und Nachrichten, was zu redundanten Inhalten, inkonsistentem Branding und höheren Compliance-Risiken führt. In einem Umfeld, in dem regulatorische Vorgaben und Barrierefreiheitsstandards ständig weiterentwickelt werden, entsteht enormer betrieblicher Druck.
Ein zusätzliches Problem besteht in der bisher begrenzten Nutzung digitaler Kommunikationswege. Obwohl Kunden mobile und webbasierte Interaktionen immer stärker bevorzugen, produzieren Versicherer weiterhin große Mengen an Print-Korrespondenz. Ohne echte Omnichannel-Integration stagniert der digitale Fortschritt und Kosteneinsparpotenziale bleiben ungenutzt.
Diese Herausforderungen machen eines deutlich: Versicherer müssen ihre Kommunikationsprozesse grundlegend transformieren und den Schritt von isolierten Dokumentensystemen hin zu einheitlichen, agilen CCM-Umgebungen gehen.
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Treiber der Modernisierung: Personalisierung, Compliance und Effizienz
Mehrere Trends beschleunigen aktuell die CCM-Modernisierung in der Versicherungsbranche:
- KI-gestützte Dokumentenerstellung für Versicherer:
Versicherer nutzen KI zunehmend zur Automatisierung von Template-Design, Migration von Dokumenten, Qualitätssicherung und Workflow-Orchestrierung. Das reduziert manuelle Aufwände und beschleunigt Update-Zyklen erheblich. - Gestiegene Kundenerwartungen:
Versicherungsnehmer erwarten heute personalisierte, in Echtzeit bereitgestellte Informationen über alle relevanten Kanäle – von mobilen Mitteilungen bis zu responsiven Webportalen. - Regulatorische Anforderungen:
Barrierefreiheit (PDF/UA), Datenschutz und die klare Dokumentation aller Verarbeitungsschritte setzen ein hohes Maß an Transparenz und automatisierten Prüfprozessen voraus. - Kostendruck:
Der Betrieb mehrerer Insellösungen und Mainframe-Kapazitäten erhöht die Betriebskosten und schränkt die Agilität ein. - Digitale Transformation:
Auch wenn laut Studien über 78 % der Versicherer messbare Effizienzgewinne erzielen, bleibt die Verarbeitung von Kundenkommunikation ein Engpass.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Versicherer Plattformen, die Workflows konsolidieren, Änderungszyklen beschleunigen und eine konsistente Customer Experience sicherstellen, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Compliance zu machen.
Vom Altsystem zur Agilität:
Ein zukunftsweisender Ansatz
Der Wandel von klassischen Dokumentenaltsystemen zu modernen CCM-Plattformen für Versicherer ist längst nicht mehr optional, er ist geschäftskritisch und ein strategischer Wettbewerbsfaktor. Moderne Plattformen vereinfachen die Dokumentenerzeugung, ermöglichen echte Omnichannel-Kommunikation und sorgen für skalierbare, regelkonforme Prozesse.
Ein moderner Ansatz basiert auf drei zentralen Säulen:
-
Zentralisierte Erstellung und Steuerung
Die Abkehr von dezentralen Template-Silos schafft die Grundlage für standardisierte Inhalte, rechtliche Konsistenz und deutlich einfachere Audits. Durch eine zentrale Verwaltung aller Ressourcen und eine klare Versionierung werden redundante Vorlagen stark reduziert und Aktualisierungen im gesamten Unternehmen erheblich beschleunigt.
-
Omnichannel-Kommunikation
Moderne CCM-Plattformen generieren kanalübergreifende Kommunikation – Print, E-Mail, SMS oder Web – aus ein und derselben Designquelle. Das verbessert das Kundenerlebnis, beschleunigt die digitale Transformation und senkt Versand- sowie Druckkosten.
-
Compliance und Barrierefreiheit in großem Maßstab
Automatisierung ist entscheidend, um regulatorische Vorgaben einzuhalten. Batch-Tagging-Tools konvertieren große Mengen an Bestandsdokumenten in barrierefreie PDF/UA-Formate, ohne manuelle Nacharbeit.
Technologie-Treiber:
Offene Standards, KI und Any-Prem-Flexibilität
Eine der wichtigsten Entwicklungen im modernen CCM für Versicherungen sind offene, standardbasierte Architekturen. Durch den Einsatz von HTML, CSS und anderen Webstandards entstehen portable, wiederverwendbare Templates, frei von Vendor Lock-in. Gleichzeitig ermöglichen Any-Prem-Modelle (On-Premises, Private Cloud, Hybrid) Versicherern eine Modernisierung in ihrem eigenen Tempo – abgestimmt auf ihre IT-Strategie und Unternehmensziele.
Auch die Integrationsfähigkeit spielt eine zentrale Rolle. REST-APIs, Kafka-Streams oder S3-Konnektoren sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch mit Policy-, CRM- oder Schadensystemen wie Salesforce oder Guidewire. So entsteht eine Infrastruktur, in der Daten sicher, effizient und in Echtzeit zwischen den Systemen ausgetauscht werden
Praxisbeispiel:
Kommunikationsabläufe modernisieren mit Compart
Viele Versicherer setzen bereits auf modulare CCM-Lösungen wie die DocBridge® Communication Suite von Compart, eine End-to-End-Plattform für standardbasierte, hochvolumige Omnichannel-Kommunikation.
Die Suite kombiniert etablierte CCM-Funktionen der Versicherungsbranche mit moderner, KI-gestützter Automatisierung. Das ermöglicht eine schnellere Modernisierung, optimierte Betriebsabläufe und eine skalierbare, datengetriebene Kommunikation.
Mit der DocBridge® Communication Suite können Versicherer:
- alle Templates und Inhaltsressourcen zentral verwalten und so Konsistenz sicherstellen und die Revisionssicherheit erhöhen.
- komplexe CCM-Workflows durchgängig steuern – egal ob batch, interaktiv oder on demand – und so bereichs- und kanalübergreifende Kommunikation beschleunigen und vollständig nachvollziehbar machen.
- leistungsstarke KI-Funktionen nutzen, um Design, Migration und Qualitätsprüfungen zu automatisieren. Der Aufwand für die Migration bestehender Vorlagen sinkt dabei um bis zu 90 Prozent.
- sich nahtlos mit Legacy- und Cloud-Systemen wie Salesforce, Guidewire oder SAP verbinden, um eine konsistente und regelkonforme Kommunikation über den gesamten Kundenlebenszyklus zu gewährleisten.
- Barrierefreiheit und Compliance über alle Dokumenttypen hinweg automatisieren, einschließlich bestehender Archivbestände.
- volle Transparenz und Nachverfolgbarkeit über den gesamten Kommunikationszyklus erzielen.
Diese Lösung zeigt, wie moderne CCM-Plattformen für Versicherungsunternehmen Compliance, Effizienz und Customer Experience in einem durchgängigen und skalierbaren Ansatz vereinen.
Warum Versicherer auf Compart setzen
- Über 30 Jahre Erfahrung im High-Volume Output Management und der Kundenkommunikation
- Vertrauenspartner führender globaler Versicherer und Finanzdienstleister
- Nachweisliche Expertise in Legacy-Modernisierung und Omnichannel-Orchestrierung
- Bekenntnis zu offenen Standards, Barrierefreiheit und zukunftssicheren Architekturen
Compart unterstützt Versicherer dabei, traditionelle dokumentbasierte Workflows in eine agile, regelkonforme und kosteneffiziente Kommunikationsumgebung zu überführen. Mit Automatisierung und zentraler Steuerung auf Basis offener Standards schaffen sie die Voraussetzungen, um die Erwartungen zukünftiger Versicherungskunden zuverlässig zu erfüllen.
Compart ermöglicht eine Zukunft, in der Kommunikation durchgängig, skalierbar und intelligent orchestriert wird und aus komplexen Strukturen klare Prozesse entstehen.
