Erzeugen von validen PDF/UA-Dokumenten

Experten-Tipps
Erzeugen von validen PDF/UA-Dokumenten

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Valide PDF/UA-Dokumente mit DocBridge Mill Plus erzeugen

PDF/UA-Standard - Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

Der PDF/UA-Standard zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente gewinnt immer mehr an Bedeutung. Wie aber erstelle ich ein gültiges PDF/UA-Dokument? Im Internet gibt es reichlich Informationen dazu, wie Dokumente in Standard-Textverarbeitungsprogrammen so aufbereitet werden können, dass sie mühelos in ein PDF- oder auch ein PDF/UA-Dokument konvertiert werden können. Was aber ist mit Dokumenten in anderen Formaten?

Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, welche Einstellungen für PDF/UA relevant sind und wie ein vorhandenes XSL-FO-Dokument so ergänzt werden kann, dass es sich mittels der Compart DocBridge Produkte nach PDF/UA konvertieren lässt.

Selbstverständlich bedeutet das nicht, dass alle diese Einstellungen direkt in XSL-FO vorgenommen werden müssen. Ziel ist es vielmehr, einen Überblick zu geben, damit die Dokumentenerstellung schon vor dem häufig als "Zwischenschritt" verwendeten Format XSL-FO so angepasst werden kann, dass es die notwendigen Informationen für PDF/UA enthält. Das schließt natürlich die direkte Erstellung von XSL-FO-Dokumenten nicht aus.

Besondere Merkmale von PDF/UA-Dokumenten

PDF/UA-Auszeichnung (Versionsangabe)
eingebettete Fonts
dc:title Eintrag in den Metadaten
Abbildung der semantischen Struktur des Dokuments (Tagged PDF).
Die Sprache des Dokuments muss spezifiziert sein sowie ggf. abweichende Sprachen einzelner Textpassagen.
Zu allen nicht-textuellen Inhalten des Dokuments, z. B. Images, müssen Alternativbeschreibungen vorhanden sein.
Zu allen Abkürzungen müssen die Langformen angegeben sein.
gekennzeichnete Artefakte

Vorbereiten des XSL-FO-Dokuments

Die folgenden Schritte beschreiben, wie ein vorhandenes XSL-FO-Dokument um Informationen für PDF/UA ergänzt und mithilfe von Compart Software in PDF/UA konvertiert wird. Es wird also vorausgesetzt, dass bereits ein Eingabedokument im XSL-FO-Format vorliegt.

1. Einfügen des Dokumenttitels

<cpfo:document-info xmlns:cpfo="http://www.compart.net/xmlns/cpfo" document-info-name="title" document-info-value="Telefun Anschreiben"/>

2. Angabe der Dokumentsprache und der Whitespace-Behandlung

<fo:root xmlns:fo= "http://www.w3.org/1999/XSL/Format" language= "de" white-space-treatment="ignore-if-after-linefeed">

3. Ggf. Angabe von Alternativtexten zu Images und Links oder Langschreibweisen zu Abkürzungen

<fo:block role="P">
<fo:inline role="Span" cpfo:abbr="im Auftrag"> i.A.</fo:inline>
Sebastian Turner
</fo:block>

4. Auszeichnung der einzelnen Textblöcke mit Rollen (Tagging)

Der gesamte Inhalt des Dokuments muss mithilfe des role-Attributs semantisch ausgezeichnet werden. Folgende Tags sind die Standard-Tags von Adobe zur Auszeichnung eines Tagged PDF:

Container-Elemente: Document, Part, Div, Art, Sect
Überschriften: es können entweder die nummerierte Tags (H1, H2, H3) oder unnummerierte Tags (H) verwendet werden, aber nicht beides in einem Dokument
Absätze: P
Inline: Span
Listen:
- L identifiziert eine Liste.
- LI wird zur Kennzeichnung der einzelnen Listenpunkte verwendet.
- Jeder Listenpunkt besteht aus einem Label (Lbl) und dem eigentlichen Inhalt (LBody). Tabellen:
Table identifiziert eine Tabelle.
- THead kennzeichnet den Tabellenkopf und TBody die anderen Tabellenzeilen.
- Jede Zeile wir mit TR ausgezeichnet.
- Zellen innerhalb des Tabellenkopfs werden mit TH ausgezeichnet und Zellen innerhalb des Tabellenkörpers mit TD. Images werden durch Figure gekennzeichnet.
Inhaltsverzeichnisse: Das gesamte Inhaltsverzeichnis wird mit TOC ausgezeichnet und jeder einzelne Eintrag innerhalb des Verzeichnis' mit TOCI.
Index: Das Index-Tag markiert einen Index. Links: Links werden als Link gekennzeichnet.

Tag-Beispiele:

<fo:root xmlns:fo="http://www.w3.org/1999/XSL/Format" xmlns:cpfo="http://www.compart.net/xmlns/cpfo" language="de" white-space-treatment="ignore-if-after-linefeed" role="Document">

<fo:block role="P">Sehr geehrte Frau Silvia Obermaier,</fo:block>

<fo:block role="P">
   <fo:inline role="Figure" cpfo:alt="gescannte Unterschrift">
      <fo:external-graphic content-height="50px" content-width="100px" scaling="uniform"
      src="Unterschrift_Turner.jpg" content-type="content-type:image/png"/>
   </fo:inline>
</fo:block>

Konfigurieren der PDF/UA-Erstellung

Allgemeine Einstellungen für die PDF-Erzeugung im MFFPDF-Filterprofil

1. Versionsangabe pdfua

2. Eingebettete Fonts

Erstellen des PDF/UA-Dokuments

Aufrufen des DocBridge Mill Tools cpmcopy mit dem Parameter gendocumentstructure zur Erzeugung der Tag-Struktur.

cpmcopy.exe ${fo} -gendocumentstructure -o ${out} -type pdf

Validieren des erstellten PDF/UA-Dokuments

PDF/UA-Dokumente können u.a. mit dem freien PDF/UA-Validierer PAC2 auf Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien überprüft werden.