Compart - Dokumenten und Output-Management

Vorgangsbezogene Dokumentenverarbeitung

IT-Lösungen für die effiziente Erstellung und Ausgabe von nichtstandardisierter Korrespondenz

Wie behandeln Sie die Individualkorrespondenz in Ihrem Unternehmen?

Neben vollautomatisierten Standardprozessen gibt es im Dokumentenmanagement eine Vielzahl an individuellen Abläufen mit einem hohen Maß an Komplexität und Variabilität. Ein Beispiel dafür ist das Handling von gewerblichen Gebäudeversicherungen: Hier unterscheiden sich die dokumentenbezogenen Prozesse von Fall zu Fall und müssen daher von einem Sachbearbeiter gesteuert werden. Das betrifft das Anschreiben und die Versicherungsbedingungen genauso wie die Police und die Schadensabwicklung.

Mit anderen Worten: Erstellung und Versand der Dokumente erfolgen nicht automatisiert anhand von Textbausteinen, sondern individuell durch den Sachbearbeiter.

Das setzt mindestens zwei Dinge voraus:

  • Konsistente Daten
  • Eine Technologie, die die Daten zusammenführt, zum fertigen Dokument aufbereitet und dieses auf Regelkonformität und Plausibilität hin zuverlässig prüft

Optimieren Sie Ihre vorgangsbezogene Dokumentenverarbeitung mit der richtigen IT!

Die vorgangsbezogene Dokumentenverarbeitung, bei der individuelle Spezifika berücksichtigt werden müssen, lässt sich heutzutage angesichts der zunehmenden Komplexität nicht ohne eine leistungsstarke Technologie umsetzen.

Unterstützung bieten IT-Lösungen, die die dezentralen, meist an einem PC-Arbeitsplatz erstellten Dokumente einsammelt, gegen formale und inhaltliche Kriterien prüft und an das zentrale Output-Management übergibt - unabhängig davon, wo und in welchem Format sie erstellt wurden.

Dokumentenverarbeitung optimiert mit Compart Lösungen

  1. Allrounder

    Compart bietet für alle Situationen der individuellen Vorgangsbearbeitung hochperformante Softwarelösungen für das Erstellen, Prüfen Einsammeln, Bündeln und Versenden von Dokumenten jedes Typs – Portooptimierung und DV-Freimachung eingeschlossen.

  2. Small is beautiful

    Die Lösungen von Compart für die vorgangsbezogene Dokumentenverarbeitung adressieren auch Kleinunternehmen mit einem geringen Dokumentenaufkommen (Small-Home-Office/SOHO). Die Lösungen der DocBridge Reihe lassen sich an die gängigen Office-Programme (z. B. WORD, Open Office) anbinden. Mittels Drag & Drop werden Rechnungen, Lieferscheine und andere Korrespondenz direkt an DocBridge FileCab bzw. DocBridge Pilot übergeben, die die Aufbereitung und den Versand der Dokumente übernehmen. Der Anwender wird also von den Aufgaben eines Output-Managements entlastet.

  3. Hybridmail

    Natürlich unterstützen die Lösungen der DocBridge Reihe alle Versandarten, so dass jedes Dokument auf dem Kanal der Wahl ausgegeben werden kann, physisch (klassischer Brief) wie elektronisch.

 

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt