Kosten für Druck und Versand von Einzeldokumenten halbieren

Wie die WWK Versicherung die Kosten ihrer individuellen Kundenanschreiben reduziert

Ausgangssituation

Mitarbeiter drucken, falten und kuvertieren Einzeldokumente manuell am Arbeitsplatz.

Problem

Hoher Aufwand, hohe Kosten und schwankende Qualität frustrieren Mitarbeiter, Unternehmen und Kunden.

Lösung

DocBridge® FileCab kombiniert individuelle Korrespondenz mit zentralem Druck, Weiterarbeitung und Versand.

Vorteil

Kunden erhalten qualitätsgesicherte und compliance-konforme Dokumente, Mitarbeiter arbeiten weiter mit ihren bekannten Tools und das Unternehmen optimiert Kosten, Auslastung und Mitarbeiterzufriedenheit.

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Von welchen Vorteilen könnten Sie profitieren?

Bei der Massenkommunikation sind viele Probleme bereits gelöst - durch zentralen Druck, ausgeklügelte Portooptimierung und Versand werden massiv Kosten eingespart. Einzeldokumente z.B. aus Word hingegen werden immer noch manuell gedruckt und weiterverarbeitet. Die Konsequenz: Mitarbeiter verwenden viel mehr Zeit als nötig auf das Drucken, Prüfen, Vervollständigen und Kuvertieren von Briefen. Das ist teuer und wirkt sich negativ auf Motivation und Produktivität Ihrer Teams.

Mit DocBridge® FileCab kombinieren Sie individuelle Korrespondenz mit zentralem Druck, Weiterarbeitung und Versand. Dadurch profitieren alle: Ihre Kunden erhalten hochwertige, qualitätsgesicherte und compliance-konforme Dokumente, Ihre Mitarbeiter behalten die Freiheit individueller Dokumentenerstellung und Ihr Unternehmen profitiert durch geringere Kosten, eine höhere Auslastung in der Druckproduktion und zufriedene Mitarbeiter.

Folgen Sie dem Beispiel der WWK Versicherung und erfahren Sie in unserem Anwenderbericht, wie auch Sie mit DocBridge® FileCab 100% ROI innerhalb von 12 Monaten realisieren können.

Nutzen Sie folgende Vorteile in einer Lösung

Unternehmen, die ihre lokal erstellte Korrespondenz in die automatisierte, zentrale Dokumentenproduktion integrieren, sparen bei den Kosten bis zu 50 Prozent. Und erhöhen nebenbei auch noch die Produktivität in der Sachbearbeitung.

Produktivität steigern

Produktivität steigern

Sachbearbeiter werden von zeitraubenden manuellen Nebentätigkeiten wie Drucken, Kuvertieren usw. befreit

Druck- und Versandkosten senken

Druck- und Versandkosten senken

Durch die Bündelung verschiedener Dokumente zu portooptimierten Sendungen

Lückenlos archivieren

Lückenlos archivieren

Automatische und lückenlose Speicherung der gesamten Kundenkommunikation

Qualität automatisch prüfen

Qualität automatisch prüfen

Gegen ein individuelles Regelwerk direkt in der Office-Anwendung, so sind alle Dokumente Compliant

Maximale Produktivität und Prozesssicherheit

Erfahren Sie im Video, wie effizient eine zentrale Dokumentenverarbeitung mit DocBridge®FileCab sein kann.

DocBridge® FileCab – kleiner Helfer mit großem Mehrwert für Ihr Unternehmen

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Kontakt

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Stefan Wagner
Regional Director NER
T: +49 7031 6205-0
E-Mail: s.wagner@compart.com

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