Homeoffice für Ihre Dokumente
DocBridge® FileCab inklusive Document Collector und Document Desktop ist ein skalierbares, intuitiv zu bedienendes und leicht zu integrierendes Software-Paket für das Erstellen, Sammeln, Prüfen und Freigeben von Office-Dokumenten, die anschließend an den analogen (Druck) und digitalen Versand übergeben werden.
Anwender in der Fachabteilung können damit ihre am Arbeitsplatz (PC, Laptop) erstellte Korrespondenz gegen verschiedene, vom Unternehmen definierte Kriterien und Regelwerke prüfen, bevor sie diese an das zentrale Output-Management weiterleiten. Die Prüfung erfolgt direkt nach der Erstellung in der Office-Anwendung. Abhängig von der Unternehmens-Policy lässt sich mit dem Tool Document Desktop zusätzlich ein Freigabe-Workflow (z. B. durch Vorgesetzte, Bereichsleiter, "Vier-Augen-Prinzip") etablieren, bevor die Dokumente in den Versand gehen. Dadurch erhöht sich insgesamt die Prozessqualität erheblich - unabhängig davon, ob die Dokumentenerstellung remote (Homeoffice), mobil oder direkt am PC im Büro erfolgt.
Tipp: Im folgenden Video haben wir Ihnen eine step-by-step Installationsanleitung für die Testversion vorbereitet.

Limitierungen der Testversion
Zugang | Jeweils nur ein, nicht konfigurierbarer Zugang für Administrator und Benutzer |
Anbindung | Keine Anbindung an einen Verzeichnisserver (Active Directory, LDAP) |
Dokumentenklasse | Nur vorkonfigurierte Dokumentenklassen, daher keine kundenspezifischen Prüfregeln und kein Dokumententyp spezifischer Abgriff von Metadaten |
OMS | Kein Anschluss an ein Output Management System (z.B. DocBridge® Pilot) zur automatisierten Weiterverarbeitung |
Freigabe Client | Document Desktop mit reduzierter Funktionalität zur Selbstkontrolle der übermittelten Dokumente vor der Weitergabe ans Drucksystem |
Systemanforderungen
Installation | Serverseitig zentrale Installation über die Lieferung in Form eines Docker Images |
Betriebssystem | Unabhängig vom Betriebssystem wird daher eine bestehende Docker Installation vorausgesetzt, die zum Ausführen von Linux-basierten Containern geeignet ist. |
Unterstützte Hardware | Intel x86-64 / amd64 |
Beinhaltete Produkte | Document Collector, Document Desktop, Authentication & Authorization |
Anforderung Client | DocBridge® FileCab Client (auf den PCs der Benutzer zu installieren) > Microsoft Windows 7 oder neuer |