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DocBridge® FileCab

Schnittstelle zwischen Sachbearbeiter und Poststraße

Zentrale Verarbeitung von Office-Dokumenten mit Qualitätsprüfung

DocBridge FileCab ist eine Lösung für das Sammeln, Prüfen und Übergeben von dezentral erstellten Office-Dokumenten an die Massenverarbeitung eines Unternehmens. Sachbearbeiter können damit ihre am Arbeitsplatz erstellte Korrespondenz gegen verschiedene Kriterien und Regelwerke prüfen, bevor sie diese an das zentrale Output-Management weiterleiten – beispielsweise, ob die Schriftarten gemäß dem Corporate Design eingehalten wurden. Der Check erfolgt direkt in der Office-Anwendung und unmittelbar zum Zeitpunkt der Erstellung. Dadurch erhöht sich die Prozessqualität erheblich.

DocBridge FileCab unterstützt alle physikalischen und digitale Kanäle – E-Mail, Webportal, elektronische Post (z. B. E-Postbrief, De-Mail) und mobile Endgeräte genauso wie Druck, Fax und Archiv. Auf einer grafischen, intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche legt der Anwender fest, auf welchem Weg das Office-Dokument ausgegeben werden soll.


Vorteile, Konzept und Funktionen

Die wichtigsten Vorteile

Ihr Unternehmen profitiert vielfach:

  • Verbesserung der gesamten Produktion, da weniger manuelle Eingriffe, z.B. durch integrierte Prüfung von  belegten und frei zu bleibenden Seitenbereichen oder durch eine individuelle Konfiguration zur Steuerung von physischen und elektronischen Beilagen
  • sofortige Fehlerbehebung und dadurch weniger Rückläufer
  • mehr Sicherheit bei der Einhaltung von internen und externen Richtlinien
  • bessere Durchsetzung des Corporate Design durch Layoutprüfung nach festgelegten Vorgaben
  • höhere Adressqualität durch automatisierte Adressprüfung
  • Reduzierung der Versandkomplexität
  • Portooptimierung und größere Nachhaltigkeit (Einsparung von Papier)
  • höhere Produktivität des Sachbearbeiters durch den Wegfall von dezentralem Druck und manuellen Nebentätigkeiten (Kuvertieren, Frankieren, Tonerwechsel etc.)
  • einfache Benutzung durch integrierten Viewer zur visuellen Kontrolle
  • Prozesssicherheit durch automatisierte und regelbasierte Archivierung „on the fly“

Das Konzept von DocBridge® FileCab

DocBridge FileCab besteht aus zwei Anwendungen:

  • einer PC-Applikation für die lokale Sammlung der Dokumente. Dieses Programm kann selbstständig oder in Kombination mit dem bewährten Compart Druckertreiber direkt aus der jeweiligen Office-Anwendung gestartet werden.
  • einer Portalanwendung zur Kontrolle und optionalen endgültigen Freigabe der dezentralen Dokumente.

Wurde das Dokument geprüft und freigegeben, geht es automatisch an das zentrale Output-Management des Unternehmens und kann gleichzeitig archiviert werden. Es wird in das gewünschte Ausgabeformat konvertiert und empfängergerecht über den jeweiligen Kanal versendet. Dabei lassen sich auch Metadaten für die Weiterverarbeitung auslesen – eine Voraussetzung für die Bereitstellung von Steuerdateien für die vollständige Archivierung. Auch die Weitergabe an einen externen Dienstleister ist möglich.

Weitere Funktionen

Verarbeitungsfunktionen in DocBridge FileCab

  • Übergabe von Dokumenten an zentrales Output-Management
  • Prüfung produktionsrelevanter Kriterien bereits bei der Dokumentenerstellung
  • Layoutprüfung nach vordefinierten Kriterien
  • Integrierter Viewer zur visuellen Kontrolle
  • Automatisierter Adress-Check
  • Manuelle oder automatische Beilagensteuerung
  • Klassifizieren: Auslesen von Dokumentinhalten, TLE/NOP und CSV/XML
  • Modifizieren: Seiteninhalte hinzufügen oder löschen (Images, OMR, ...)
  • Indexieren: Bereitstellung von Steuerdateien (CSV oder XML)
  • Konvertieren und Zusammenfügen von Datenströmen
  • Split von Druckdaten (Aussteuerung, Unterdrückung)
  • Portooptimierung (Sammeln, Sortieren, Bündeln, ...)

Unterstützte Eingabe- und Ausgabeformate

Es werden alle gängigen Formate unterstützt - mit produktspezifischen Abweichungen. Eine vollständige Übersicht finden Sie in der Compart Matrix (PDF).
 
Compart Matrix

Dokumentenprüfung mit DocBridge FileCab

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