Etant un des leaders de la technologie Digitale, nous aidons nos clients à convertir leurs documents soumis aux contraintes légales en fichiers PDF accessibles. La solution développée par Compart « tague » automatiquement non seulement les documents nouvellement créés, mais aussi les documents existants provenant d'archives.
L'Association PDF a clairement défini les exigences de la norme PDF/UA. Avec le protocole Matterhorn 1.1, elle a également publié un catalogue de contrôle obligatoire pour les documents et les formulaires PDF. Il contient 136 critères d'erreur répartis en 31 groupes de contrôle.
La norme ISO pour le PDF/UA décrit des règles précises pour les fichiers PDF accessibles. Les exigences minimales sont entre autres :
Compart est membre de l'Association PDF depuis 2006. Les fichiers PDF/UA créés ou convertis par les produits Compart satisfont à 100% aux conditions de test du protocole Matterhorn. Nos ingénieurs ont une compréhension approfondie des multiples facettes de l'accessibilité des documents. Ils sont en mesure de traduire les exigences complexes en une solution technique simple et claire.
Balisage PDF/UA automatisé - par ex. pour les documents dans les archives :
Apprenez comment convertir automatiquement les PDF existants en fichiers PDF/UA 100% conformes à la législation.
Maxim Le Bozec, consultant senior chez Compart
La page produit pour la création de documents décrit comment les utilisateurs peuvent facilement créer des PDF/UA conformes à la législation.
Rendre accessibles les documents d'archives qui ont évolué au fil du temps sera un défi particulier à partir de 2030. En effet, la très grande majorité ont été créés sans tenir compte des normes d'accessibilité inconnues à l'époque. L'objectif doit être d'établir une infrastructure qui convertit tous les types de documents de manière automatisée et sûre.
Pour cela, trois stratégies de conversion sont envisageables, lisez à ce sujet notre article de magazine « L'accessibilité numérique dans les archives ».
Collection de liens à consulter pour vous :
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Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1
https://www.w3.org/TR/WCAG21/
PDF/UA
https://pdfa.org/iso-14289-2-pdfua-2
Matterhorn Protocol 1.1
https://pdfa.org/resource/the-matterhorn-protocol/
Le terme PDF/UA (Universal Accessibility, soit « accessibilité universelle ») désigne le standard officiel pour la création de documents PDF sans barrières. Son objectif est de garantir que les fichiers PDF soient lisibles et exploitables par tous, y compris par les personnes utilisant des technologies d’assistance.
Le PDF/UA ne bénéficie pas seulement aux personnes malvoyantes : il assure aussi une mise en page fluide et adaptative, permettant aux documents d’être affichés correctement sur tous types d’appareils.
Publiée en 2012 sous la norme ISO 14289-1, la spécification PDF/UA établit des exigences précises pour rendre un PDF totalement accessible. L’un des éléments clés est l’ajout de balises qui structurent l’information du document.
Un document conforme à PDF/UA doit répondre aux critères suivants :
Un PDF accessible est structuré de manière à ce que les technologies d’assistance puissent restituer les informations de façon compréhensible pour tous. Un lecteur d’écran, par exemple, permet à une personne aveugle d’explorer logiquement le contenu et d’entendre toutes les informations essentielles dans le bon ordre.
Grâce au PDFUA, au lieu d’afficher une image comme un logo sans contexte, un texte descriptif est fourni pour en expliquer la signification. De cette façon, chaque élément du document devient compréhensible et utilisable pour tous les utilisateurs, indépendamment de leurs capacités.
L’accessibilité numérique dans le traitement des documents signifie que les contenus peuvent être utilisés sans restriction par toutes les personnes, y compris celles souffrant d’un handicap mental ou physique. Elle est réglementée par la loi et déjà obligatoire dans de nombreux secteurs.
Le problème : de nombreux documents manquent d’informations structurelles essentielles (comme l’ordre de lecture, la langue ou la disposition des colonnes) nécessaires à une reproduction correcte et accessible. C’est là qu’intervient le standard PDF-UA, qui garantit que les documents sont conçus selon des critères stricts d’accessibilité.
Pour qu’un document soit réellement accessible, plusieurs critères doivent être respectés. Le balisage (« tagging ») joue ici un rôle central :
Mais l’accessibilité ne concerne pas uniquement les personnes en situation de handicap. Avec la numérisation croissante, les documents ne sont plus seulement destinés à l’impression sur un format A4. Le standard PDF-UA garantit que ces documents sont lisibles sur tous les supports numériques et physiques, sans perte d’informations.
Le balisage PDF/UA permet d’identifier la structure logique d’un document : titres, paragraphes, listes ou tableaux. Cela facilite la navigation et améliore la compréhension du contenu, en particulier pour les utilisateurs de lecteurs d’écran.
Ce balisage peut être ajouté dès la création du document ou complété ultérieurement avec des logiciels spécialisés. Adobe Acrobat permet, par exemple, d’ajouter manuellement des balises, tandis que des solutions automatisées comme celles proposées par Compart facilitent cette tâche, quel que soit l’âge ou le format du document.
Grâce au PDF/UA, les documents ne sont plus uniquement statiques : ils deviennent dynamiques, lisibles et accessibles pour tous, garantissant une diffusion optimale sur tous types de supports.
