Accélérez et simplifiez
la validation du contenu métier
des flux de production

Libérez vos experts métiers et vos juristes de l’obligation de vérifier page à page le contenu de vos communications clients avant envoi.

Changez de logique

La validation du contenu métier implique souvent une mise à l’arrêt de la production durant le temps de la vérification. Les technologies permettent aujourd’hui d’éviter cette source de stress tout en étant plus efficace.

Laissez les métiers agir

Offrez à vos experts métiers l’autonomie qu’ils demandent et permettez leur d’effectuer des recherches à partir d’une interface web conviviale pour retrouver les documents qui les intéressent dans la production sortante en attente de diffusion. Simultanément, libérez vos équipes de production du casse-tête de gestion des lots en attente de validation.

Vérifiez en conformité

Assurez-vous que votre processus de vérification soit conforme au Règlement Européen de Protection des Données Personnelles (RGPD). Ce n’est pas le cas si la vérification se fait sur papier et qu’il n’existe aucun suivi des copies imprimées pour vérification.

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Valider le contenu métier sans perturber le flux de production

L’accélération de la communication client, la diversification des canaux de diffusion et des sources d’information internes et externes se combinent pour multiplier les risques d’erreurs et de non-conformités de la communication client. Face à cela, la procédure de validation des contenus métiers n’a souvent pas évolué depuis l’âge du 100 % papier. Pour un résultat souvent incertain, elle exige de mobiliser plusieurs jours consécutifs des experts métier ou juridiques et d’arrêter la production, impactant ainsi négativement la réactivité de la communication client. E-Approbation de Compart relève le défi de la validation du contenu métier des flux documentaires en s’appuyant sur les métadonnées de production. Ses fonctions intuitives de recherche et de visualisation restituent aux utilisateurs métiers et juridiques toute l’autonomie nécessaire pour effectuer des contrôles pertinents et pour agir sans attendre et sans perturber le planning, en retirant eux-mêmes les documents concernés du flux de production.

e-approbation

E-Approbation: une interface conçue pour les métiers

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Recherche

Explorez toutes les métadonnées de production en toute autonomie et sans compétences techniques particulières

  • En fonction de l’adresse ou du mode de diffusion
  • Sur la base d’indicateurs métiers tels qu’un type de client, un montant de transaction
  • Par destinataire pour une validation au cas par cas
  • Selon le type d’annexe jointe…

 

Visualisation

Visualiseur PDF intégré pour voir le document tel qu’il sera produit

  • Fonctions intégrées de validation, de mise en attente ou de transfert
  • Historique des validations effectuées
  • Suivi de la production

Accélérez la vérification métier de vos flux documentaires

L’e-approbation, pour contrôler en continu sans perturber.

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Philippe Filippi

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Découvrez sans attendre tout le potentiel d’e-Approbation pour faciliter la validation du contenu métier des flux de production.

Philippe Filippi - Regional Manager Southern European Region

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