Compart - Gestion documentaire et output management

DocBridge® Production Suite

Industrialisation de la production des Documents d’Entreprise

  • Gestion automatisée de la production de Masse
  • Contrôle et Optimisation et standardisation de tout les flux incluant toute les métadonnées de production
  • Gestion de la production omni-canal et optimisation de l'affranchissement (WT, CI premium, poste alternative)
  • Comparaison de documents et contrôle de qualité
  • Monitoring de l'ensemble des bancs de fabrication

Maîtrisez vos productions à l’aide des services offerts par les produits devenus standards de DocBridge® Production Suite.

Output Management

Automatisation
Conversion et Traitement
Assurance Qualité
Centralisation
Impression
Monitoring et traçabilité
Automatisation

Atteindre le plus haut degré d'automatisation possible et une transparence totale dans la gestion des documents sortants

Supprimez le risque d'erreurs d'impression de données métiers. Donnez la possibilité aux utilisateurs métier de Controller chaque plis et de déclencher la production des documents (papier, mail) sensibles.

Traitez de grandes quantités de documents de manière hautement performante, même dans le cadre de processus complexes.

Servez tous les canaux numériques et physiques via des interfaces intégrées.

Regroupez et triez les envois, gérez les encarts, appliquez des codes-barres - sur la base de règles, de manière entièrement automatique et en optimisant les coûts.

Réduisez les coûts en utilisant les dernières normes postales ou en utilisant les déposants alternatifs.

DocBridge® Pilot, un produit de la DocBridge® Production Suite, vous aide de manière optimale à atteindre ces objectifs.

Conversion et Traitement

Convertir presque tous les formats de documents

Préparez tous les formats de documents pour tous les canaux de sortie analogiques et numériques.

Analysez, modifiez, classifiez, indexez et convertissez un grand volume de documents de manière automatisée et hautement performante.

Acquérir davantage de commandes de clients grâce à une manipulation sûre de tous les formats courants - aussi bien en entrée qu'en sortie.

Intégrez le logiciel de manière transparente et flexible dans votre infra structure.

Structurez les métadonnées, qu’elles soient inclues, capturées dans la page ou extraite d’un référentiel.

Adaptez facilement la capacité en cas de volumes fluctuants ou croissants selon les besoins.

DocBridge® Mill Plus, un produit de la DocBridge® Production Suite, vous aide de manière optimale à atteindre ces objectifs.

Assurance Qualité

Assurez la qualité de votre production grâce au contrôle automatisé des documents

Analysez et comparez les documents électroniques au niveau des pixels et du texte.

Visualisez si et comment les modifications affectent le contenu (incluant les métadonnées) et la mise en page d'un document.

Définissez des seuils de tolérance et des zones exclues du contrôle.

Sécurisez le traitement des données variables dans le cadre de communications personnalisées complexes avec les clients.

Empêchez les écarts de conception vis a vis de la charte graphique et protégez ainsi l'identité de la marque.

Augmentez la productivité et la qualité en évitant les erreurs dans la création de documents.

DocBridge® Delta, un produit de la DocBridge® Production Suite, vous aide de manière optimale à atteindre ces objectifs.

Centralisation

Production centralisée des courriers hybrides. Un pont entre les deux mondes. Intégrez chaque courrier ou back office client dans vos processus de production industrielle.

Permettez à vos utilisateurs métiers au bureau ou sur le terrain de créer leur correspondance en utilisant leurs logiciels Office habituels et de les transmettre pour intégration dans l’usine de production.

Interfacez-vous à presque toutes les applications qui fournissent des données grâce à de nombreuses interfaces.

Assurez une qualité maximale dans la communication avec vos clients grâce à un contrôle automatisé et à des workflows de validation configurables.

Réduisez les coûts en supprimant l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement décentralisés, en réduisant le nombre d'imprimantes départementales et en profitant systématiquement des remises sur les frais de port.

Assurez une traçabilité de l'historique de l’ensemble des communications.

DocBridge® FileCab, un produit de DocBridge® Production Suite, vous aide de manière optimale à atteindre ces objectifs.

Impression

Pilotez vos imprimantes de production. Contrôlez les imprimantes de production indépendamment du format et du fabricant.

Configurez et contrôlez les travaux d'impression ainsi que les connecteurs d'entrée et de sortie.

Réduisez les tâches manuelles grâce à l'attribution automatique des travaux d'impression selon des critères spécifiques.

Réduisez les temps de réglage des machines et optimisez l'utilisation en enchaînant les travaux d'impression ayant les mêmes attributs.

Optimisez les flux de données pour exploiter la pleine vitesse d'impression.

Contrôlez l'ensemble de la production d'impression à l'aide d'une interface utilisateur basée sur le web avec visualisation des flux intégrée.

DocBridge® Spool, un produit de DocBridge® Production Suite, vous aide de manière optimale à atteindre ces objectifs.

Monitoring et traçabilité

Permet une supervision temps-réel de chaque document tout au long du processus de production

Rassemblez et consolidez les indicateurs de performance des applications logicielles et des systèmes de production.

Surveillez chaque document via une interface utilisateur intuitive avec des fonctions de recherche et de filtrage intégrées.

Présentez l'ensemble du processus, de la préparation à l'impression au traitement ultérieur, dans des tableaux de bord personnalisés.

Générez des rapports dynamiques et spécifiques à l'utilisateur ou à destination de vos clients.

Assurez-vous de manière proactive du non-respect des SLA de production ou le dépassement des délais de production grâce à des mécanismes d'alerte intégrés selon des critères prédéfinis.

Optimisez vos opérations grâce à une vision permanente et à 360°.

DocBridge® Auditrack, un produit de DocBridge® Production Suite, vous aide de manière optimale à atteindre ces objectifs.


Vous ne savez pas quel produit choisir ?
Nous sommes là pour vous aider.

Pourquoi DocBridge® Production Suite ?

Intégration facile
via des normes ouvertes (API) dans les infrastructures informatiques existantes.
Augmentation de la productivité
grâce à l'automatisation et à l'accélération des processus.
Flexibilité maximale
en termes d'évolutivité et de systèmes d'exploitation, de formats et de canaux pris en charge.
Protection des investissements
grâce à l'utilisation de technologies à l'épreuve du temps et basées sur plus de 30 ans d'expérience.
Parlez à nos experts
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Démonstrations de produit en direct

Clients et projets

Plus de 1500 grands comptes (dont la grande majorité des postes européennes) utilisent les produits DocBridge® pour optimiser leur gestion de la production. Découvrez comment elles y parviennent à travers des exemples de projets concrets.

 

WWK assurance
Thyssenkrupp Steel Europe
La police suédoise
Allied Printing Service
HDI
WWK assurance

WWK réduit les coûts des envois clients

La solution collecte les lettres créées localement par les gestionnaires à partir de MS-Word, valide les documents et les transmet à l’usine centrale. WWK profite de :

  • d'une plus grande sécurité des processus grâce au contrôle de productivité intégré. Le risque de créer des documents erronés et impossibles à produire est inexistante pour le gestionnaire.
  • d'une productivité accrue grâce à la suppression des tâches manuelles telles que l'impression, l'ajout d'annexes et la mise sous pli et timbrage.
  • des coûts réduits grâce à des temps de traitement plus courts et à bénéfices des remises postales.
Thyssenkrupp Steel Europe

Thyssenkrupp Steel Europe réalise des économies d'affranchissement à six chiffres

Le groupe rapatrie sa production en interne. Au lieu d’utiliser un prestataire de s, un "centre de compétence pour les médias imprimés et numériques" a été créé à l'échelle du groupe. Thyssenkrupp profite de :

  • d'une solution d'avenir pour l'ensemble du traitement des documents multicanaux grâce à des interfaces polyvalentes.
  • d'une baisse des coûts grâce à une meilleure exploitation des remises postales et à une réduction sensible des frais administratifs.
  • un haut degré d'automatisation et des flux de travail clairement structurés. Le risque d'intervertir des tâches, d'imprimer des documents de manière incorrecte ou de les envoyer de manière erronée est pratiquement exclu.
La police suédoise

La police suédoise centralise le traitement des documents

En créant un centre d'impression central, la police suédoise jette les bases de la transparence et de la réduction des coûts dans son traitement des documents. L'autorité bénéficie de :

  • d'une performance et d'une évolutivité élevées - environ 170 millions de pages sont imprimées et envoyées rapidement et de manière fiable dans le cadre de processus complexes.
  • d'une réduction des coûts grâce au tri préalable automatisé et à l'utilisation des remises postales.
  • une utilisation optimale des capacités et donc investissements matériels, grâce à la gestion des travaux d'impression.
  • une plus grande transparence dans le traitement des documents grâce à un suivi complet des envois.
Allied Printing Service

Allied Printing Service crée une assurance qualité presque à cent pour cent

Afin de répondre aux exigences croissantes des clients et d'améliorer la productivité et l'efficacité de l'impression de production, Allied Printing Service met en œuvre une vérification et une conversion automatisées des documents. Allied Printing bénéficie de :

  • de nouveaux marchés, car presque tous les formats peuvent être traités.
  • d'une vérification plus rapide et plus précise des documents, jusqu'au niveau du pixel.
  • d'une exactitude quasi-totale à la garantie de l'exactitude des informations d'adresse codes-barres, datamarix etc…

Lire l'intégralité du témoignage client

HDI

HDI contrôle chaque document

L'assureur installe un système de surveillance de la production des documents et à l'échelle du groupe. La solution permet un suivi complet de chaque communication tout au long du processus de création. HDI bénéficie de :

  • d'une plus grande transparence dans la communication clients grâce à une vision à 360 degrés.
  • de toutes les informations sur le cycle de vie de chaque produit.
  • des alertes basées sur des seuils qui permettent de détecter à temps les dysfonctionnements dans l'expédition ou la production.

Lire l'intégralité du témoignage client

DocBridge® Production Suite
comprend les produits suivants pour le traitement des documents et la gestion des sorties
 

Complétez votre écosystème avec nôtre Solution CCM Cloud Ready, orientée métiers pour une communication omnicanale rapide et fiabilisée.

 
 
 

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