DocBridge® FileCab

Centralisez le traitement de vos courriers bureautiques et contrôlez leur qualité

{{ scope.item.title }}

{{ scope.item.title }}

Utilisation

  • Productivités
    Éliminez les activités à faible valeur ajoutée comme l'impression bureautique, la mise sous enveloppe et l'affranchissement. Faites gagner du temps à vos collaborateurs pour qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur métier et contribuer à la croissance de votre entreprise.
  • Contrôle et conformité
    DocBridge® FileCab assure un contrôle de qualité complet, basé sur des règles métier, afin de renforcer la garantie de conformité aux normes et aux règles internes pour toutes les communications, y compris celle générée au fil de l'eau dans les agences locales ou sites distants.
  • Économies d'affranchissement
    En massifiant la correspondance individuelle et le courrier produit de manière industriel, DocBridge® FileCab permet d'étendre le champ de l'optimisation postale. Dans les grandes organisations, jusqu'à 65% du courrier échappe aux processus industriels de production, de contrôle qualité et de réduction des coûts d'affranchissement.
  • Coûts
    Les études montrent que les coûts d'impression et d'expédition sont réduits jusqu'à 30 % si les documents créés à l'aide d'applications bureautiques sont intégrés à la production centralisée.
  • Qualité des adresses
    Eliminez les coûts liés à la non distribution en raison d'une erreur d'adressage. DocBridge® FileCab vérifie la plausibilité et la conformité des adresses de chaque document.
  • Traçabilité
    La massification des correspondances individuelles et des traitements centralisés permet également une traçabilité à 360° de la communication client. Elle contribue à la relation client, optimise l'archivage et facilite les audits réglementaires.

Avantages

  • Assurance de la qualité
    Votre business, vos enjeux réglementaires, vos règles métier.
  • Prévisualisation en temps réel
    DocBridge® FileCab inclut un outil (Viewer) pour contrôler visuellement le document à envoyer.
  • Design de l'entreprise
    Avec DocBridge® FileCab, un contrôle de mise en page peut être réalisé selon des critères prédéfinis, pour assurer à tout moment la conformité des documents bureautiques avec la charte définie par l'entreprise.
  • Durabilité
    DocBridge® FileCab contribue activement à la réduction de l'impact environnemental en agissant sur la gâche du papier, la consommation d'autres ressources (encre / toner / électricité), le matériel local (imprimantes / appareils multifonctions dans les départements).
  • Confort de l'utilisateur
    DocBridge® FileCab agit comme un pilote d'imprimante. Sa simplicité permet à l'utilisateur métier de se concentrer sur ses activités professionnelles sans avoir à apprendre et à utiliser une nouvelle application.
  • Protection des investissements
    DocBridge® FileCab s'appuie sur les fonctionnalités robustes de la famille DocBridge®. Elle met en oeuvre des technologies de pointe et évolutives pour toujours plus de performance.

En un coup d'œil

Centralisez l'impression, l'envoi et l'archivage de TOUS les documents de bureau avec le logiciel DocBridge FileCab

DocBridge® Suite

La gamme DocBridge regroupe des solutions logicielles haute performance, indépendantes des plateformes et systèmes d'exploitation et évolutives, pour la pour la gestion documentaire omnicanal.

  • Spécialistes de la communication et de la production documentaire omnicanale
  • Passerelle entre le monde du document analogique et le monde du document numérique
  • Digital native : une génération de documents à la pointe de la technologie pour accélérer la transformation numérique
  • Expertise éprouvée en matière d'assurance qualité, de conversion de documents et d'optimisation du regroupement du courrier et de l'affranchissement.
  • Un portefeuille technologique riche et un savoir-faire de conseil étendu pour toutes les situations de production documentaire (par lots ou document par document)

Basée en Allemagne, Compart est présente sur le marché depuis 25 ans, avec des filiales et un réseau de partenaires en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord et latine.

Compart aide les entreprises à créer, produire et distribuer des documents à l'aide d'applications permettant un traitement conforme et efficace de grands volumes de données en lots ainsi que des processus transactionnels.

La famille de produits DocBridge® que Compart développe, commercialise et supporte couvre le processus de gestion des documents et des résultats du début à la fin : création, préparation et diffusion d'informations sur chaque canal physique et électronique.

L'entreprise est reconnue dans le monde entier pour sa capacité d'innovation. Les solutions Compart sont utilisées dans plus de 50 pays, par plus de 1 500 clients issus d'un large éventail d'industries (banques, compagnies d'assurance, fournisseurs d'énergie, sociétés de télécommunications, prestataires de services d'impression, administrations publiques, logistique et santé).

La massification intuitive

DocBridge® FileCab est un logiciel de massification des documents bureautiques et de la production documentaire industrielle. La solution collecte, contrôle et met en fil d'attente les documents générés dans les agences locales ou sur les sites distants. A tout moment, les émetteurs des courriers conservent la possibilité de consulter, vérifier, modifier ou suspendre leur envoi. Chaque courrier décentralisé est également soumis à un contrôle qualité rigoureux selon les règles définies par l'entreprise, améliorant ainsi la qualité de la communication client au fil de l'eau.

En option, DocBridge® FileCab peut intégrer un workflow de validation grâce au module complémentaire Document Desktop. L'application Web de visualisation simplifie le contrôle visuel et la validation des documents par les personnes habilitées.

DocBridge® FileCab :
impression, envoi et archivage centralisés de documents bureautiques

Le traitement centralisé des documents bureautiques apporte une forte valeur ajoutée : notre vidéo vous montre pourquoi.

Le logiciel : principales fonctions et concept

{{ scope.item.title }}

{{ scope.item.title }}

Architecture et composants

DocBridge® FileCab

DocBridge® FileCab se compose de quatre composants:

Le pilote d'imprimante :

il sert d'interface entre les applications bureautiques et le client FileCab.

Le client FileCab :

il effectue le contrôle qualité (corps du document et pièces jointes), fournit à l'utilisateur un retour visuel en cas d'erreur, et extrait les métadonnées nécessaires à la poursuite du traitement (archivage, mailing, e-mailing).

 

Le Document Collector :

installé sur le serveur, ce service centralisé collecte toutes les correspondances individuelles transmises par les clients FileCab connectés. Il organise la gestion des validations et transmet les tâches validées à l'usine courrier à un intervalle prédéfini.

Le Document Desktop :

cette application Web présente les transactions en attente de révision et enregistre la décision.

Fonctions en détail

Ce que DocBridge® FileCab peut faire pour vous

  • Réceptionner et collecter les documents générés
    en local via les fonctions d'impression du poste de travail
  • Détecter et extraire les critères pertinents
    pour l'optimisation de la production dès la création des documents
  • Contrôler la mise en page
    selon des critères prédéfinis
  • Permettre l'inspection visuelle
    grâce à la visionneuse intégrée
  • Vérifier automatiquement
    l'adresse du destinataire
  • Ajouter des annexes centralisé
    ou à la main de l'utilisateur
  • Fractionner
    les travaux d'impression
  • Exécuter des workflow
    de validation multiniveau
  • Définir de règles
    spécifiques au type de pièce
  • Extraire automatiquement
    ou permettre l'ajout manuel des métadonnées relatives à la production
  • Centraliser la collecte des flux
    de documents générés de manière décentralisée
  • Transférer les documents produits
    au fil de l'eau vers le système centralisé de production documentaire

Innovation garantie

Parutions actuelles

La gamme de produits DocBridge® évolue régulièrement pour répondre aux dernières normes, aux besoins des clients et aux innovations pérennes.

Toutes les versions actuelles et passées se trouvent dans un espace client.

  • Version courante:
    DocBridge® FileCab 2.10

Formats supportés

Formats supportés

  • AFP
  • HTML
  • PostScript
  • SVG
  • Grid formats
  • PDF
  • PCL 6
  • IPDS
  • PCL 5
  • (s. Compart Matrix)
Compart Matrix

Un aperçu complet des formats d'entrée et de sortie pris en charge est fourni dans la matrice Compart.

Compart Matrix

Scénarios d'application

{{ scope.index + 1 }} {{ scope.item.title }}

{{ scope.index + 1 }}

{{ scope.item.title }}

L'assurance vie WWK réduit le coût par envoi

Traitement central des documents de l'Office

L'amélioration de la productivité et de la fiabilité des processus a été la principale raison pour laquelle WWK a décidé de massifier sa correspondance individuelle et ses traitements par lots. Un contrôle de vraisemblance est intégré dans le workflow afin de réduire le risque d'erreur au cours de la génération de document.

DocBridge® FileCab permet à WWK de tirer encore plus largement profit de son hub centralisé de production documentaire basé sur DocBridge® Pilot. La coopération des deux solutions permet de massifier toute la correspondance créé par lots ou au fil de l'eau, pour une production optimisée par l'usine courrier de l'entreprise.

„Compart a une excellente réputation en tant que spécialiste des flux de données et de la gestion des sorties multicanaux."

Rudi Wolf WWK assurance-vie
Rudi Wolf
WWK assurance-vie

30.000 documents bureautiques massifiés

Centre de données communal : 30.000 documents bureautiques massifiés

La centralisation de l'impression et de l'envoi de la correspondance individuelle permet de réduire les coûts d'envoi jusqu'à 30 %. Pour le centre de données communal de Minden-Ravensberg/Lippe (krz), ce n'était qu'une des nombreuses raisons de la massification des documents bureautiques et des traitements par lots, au sein d'un hub de production documentaire unifié.

Une autre raison est le gain de sécurisation lié aux processus centralisés. La solution DocBridge® FileCab, qui collecte et vérifie les documents selon différents critères, joue un rôle essentiel dans ce processus sécurisé. Chaque mois, DocBridge® FileCab traite de 30 000 documents. Et le volume augmente.

„Compart nous a convaincu par sa capacité à développer des solutions stables et puissantes, répondant à nos critères de productivité."

Dirk Niemeyer - Centre Informatique communal de Minden-Ravensberg/Lippe
Dirk Niemeyer
Responsable du Centre Informatique
communal de Minden-Ravensberg/Lippe

Talanx économise 1,5 million d'euros

Talanx économise 1,5 million d'euros économisés grâce à la centralisation de la production documentaire et à la massification des documents bureautiques et des traitements par lots

Talanx, le troisième assureur allemand, a jeté les bases d'une communication client moderne sur tous les canaux analogiques (imprimés) et numériques grâce au réalignement de son système de gestion des documents et des impressions.

L'un des points centraux a été l'intégration de la production documentaire décentralisée au le traitement central. Outre des économies de coûts à sept chiffres - y compris une meilleure utilisation des remises postales (groupage/tri préalable à l'expédition) et une consommation de matériaux nettement inférieure (moins de papier et de toner, réduction des imprimantes de service) - l'entreprise bénéficie avant tout d'une plus grande fiabilité des processus (conformité) grâce à un contrôle qualité intégré.

„En très peu de temps, l'humeur est passée d'une retenue initiale à un enthousiasme exubérant. Soudain, des collègues ont eu tellement d'idées sur ce qui pourrait être amélioré avec le nouveau logiciel, que nous avons parfois dû les freiner."

Jürgen Hausl / Talanx - Responsable de la production documentaire
Jürgen Hausl
Talanx / Responsable de
la production documentaire

Obtenir les réponses
et les solutions dont vous avez besoin