Regelbasierte Tests: Dokumentenprüfung für alle Compliance-Anforderungen

Automatisierte und IT-gestützte Prüfungen sind die Basis für regelkonforme Dokumente jeder Art

Sind Ihre Dokumente regelkonform?

Was tun, wenn die gesetzlichen Compliance-Anforderungen in der Dokumentenverarbeitung zunehmen, man für die Prüfung aber nicht mehr Ressourcen zur Verfügung hat? Fakt ist: Unternehmen müssen immer komplexere Auflagen für Archivierung, Reporting und Datenschutz seitens diverser Aufsichtsbehörden beachten. Ohne automatisierte und softwaregestützte Tests auf der Basis von hinterlegten Regelwerken ist eine zuverlässige Qualitätssicherung in der Dokumentenverarbeitung nicht mehr gewährleistet.

Sichern Sie die Compliance Ihrer Dokumente!

Dokumente müssen verschiedene Regeln einhalten, gesetzliche wie branchen- und firmenbezogene.Unterstützung bieten hochleistungsfähige Softwarelösungen, mit denen sich Dokumente jedes Typs und Formats gegen hinterlegte Regelwerke automatisiert und zuverlässig prüfen lassen. Das können formale Kriterien wie die Einhaltung des Corporate Designs (Wording, Layout etc.) oder die Korrektheit der Adressen als auch die Erfüllung gesetzlicher Regularien (Archivierung/Nachweisbarkeit, Reporting, Datenschutz etc.) sein.

Breites Prüfspektrum: Die Lösungen von Compart ermöglichen die automatisierte regelbasierte Dokumentenprüfung gegen verschiedene Kriterien

  1. Testen gegen produktionsrelevante Faktoren

    • Ist im Dokument genügend Platz vorhanden für das Aufbringen diverser Steuerungszeichen für Kuvertierung, Frankierung, Versand etc. (z. B. OMR = Optical Mark Recognition) ?
  2. Testen gegen postalische Regel

    • Ist das Adressfeld versandgerecht aufgebaut?
    • Entsprechen die verwendeten Fonts und Schriftgrößen den vorgeschriebenen Richtlinien der Postdienstleister?
    • Sind alle für die Ausgabe und den Versand des Dokuments notwendigen Angaben korrekt und vollständig?
    • Gibt es möglicherweise Bilder und Overlays, die das Lesen des Adressfeldes behindern?
  3. Testen gegen Regeln des Corporate Designs (CD)

    • Fonts, Farbe, Schriftgröße
    • Logos
    • Footer/Header
    • Textbausteine
    • Impressum
  4. Testen gegen gesetzliche Auflagen

    • Elektronische Archivierung nach GDPdU
    • Sarbanes Oxley Act (SOX)
    • KonTraG (Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich)
    • GoBD
    • Codes of Federal Regulations (CFR)

Dokumentenanalyse und automatisierte Dokumentenpruefung

„Wir wollen neue Technologien so einsetzen, dass wir mehr Arbeiten in derselben Zeit erledigen können. Die Herausforderung besteht darin, Lösungen zu finden, die innerhalb der Produktion einen klaren Mehrwert bieten. DocBridge Delta ist solch ein Produkt.“

Chris Bennett

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