Die Spezialisten für das Dokumenten- und Output-Management der Compart AG und die Schweizerische Post haben eine umfangreiche Zusammenarbeit beim digitalen Versand vereinbart. IncaMail, in der Schweiz bereits sehr erfolgreich beim sicheren, elektronischen Versand von vertraulichen Dokumenten, wird neuer Ausgangskanal im DocBridge Pilot von Compart.

Der IncaMail-Dienst wird in die von Compart entwickelte Dokumenten-Management-Lösung DocBridge Pilot integriert. Die Compart-Software ist eines der umfassendsten Systeme für die Dokumentenverarbeitung und wurde als „Produkt des Jahres 2013“ ausgezeichnet. IncaMail ergänzt das Angebot der elektronischen Compart-Versandkanäle um eine einfach zu nutzende Lösung mit großem Potenzial.

Harald Grumser, CEO der Compart AG, ist begeistert von den erweiterten Möglichkeiten: „Für uns ist die Integration von IncaMail ein weiterer Baustein unserer Multichannel-Strategie. Mit IncaMail steht unseren Kunden im DocBridge Pilot ab sofort und ohne Aufwand ein Versandkanal zur Verfügung, der auch – und das das ist entscheidend - für den Empfänger einfach zu nutzen ist. Darüber hinaus kann über IncaMail auch der gesamte länderübergreifende digitale Versand von vertraulichen Dokumenten erfolgen.“

Die Nutzung des IncaMail-Dienstes ist einfach und kostengünstig, da auf bestehende E-Mail-Adressen zugegriffen wird. Ein gesonderter E-Mail-Account mit separater und aufwändiger Registrierung ist nicht erforderlich.

Darüber hinaus gewährleistet die patentierte SAFE (Secure Attached File Encryption)-Technologie der Schweizerischen Post die Vertraulichkeit bei der Übermittlung von Dokumenten.

„Wir freuen uns, dass mit Compart einer der führenden Anbieter des Dokumenten-Managements auch in Deutschland auf IncaMail setzt. In der Schweiz ist der Dienst etabliert und hat sich bei einer großen Anzahl von Kunden, vom Kleinbetrieb bis hin zu Großunternehmen, durchgesetzt. Auch im sensiblen Versicherungs- und Bankenumfeld wird IncaMail eingesetzt“, betont Dr. Frank Wermeyer, bei der Schweizerischen Post Director Marketing Development IncaMail in Deutschland. “Neben dem sehr einfachen Setup von IncaMail sind es zwei Vorteile, die die Kunden überzeugen: Die Nutzbarkeit der bestehenden E-Mail Adressen sowie die länderübergreifende Nutzbarkeit.“

Seit mehr als zwei Jahren setzt die z.B. Deutsche Bahn AG die IncaMail-Lösung ein und verschickt ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen an ihre Mitarbeiter. Der Wegfall von zeitraubenden Arbeitsschritten, wie das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren, kennzeichnet die Einsparpotenziale von IncaMail. Kundenbefragungen ergaben eine Kostenersparnis von bis zu 84 Prozent und einen Return on Investment (ROI) von wenigen Monaten.