DocBridge® Pilot IncaMail Modul
Ermöglicht den elektronischen Versand von vertraulichen IncaMails
Integriert IncaMail nahtlos in Ihren Versandstrom
IncaMail ist der etablierte und international genutzte Dienst der Schweizerischen Post für den sicheren und einfachen elektronischen Versand. Neben vielen großen Schweizer Unternehmen nutzen auch zunehmend deutsche Versender IncaMail für den sicheren Mailversand, da der Dienst zum einen ohne großen Aufwand einzurichten ist, zum anderen mit den gewohnten E-Mail Adressen der Versender und Empfänger arbeitet. Somit steht er auch sofort für den grenzüberschreitenden Versand zur Verfügung.
Das DocBridge Pilot IncaMail Modul beinhaltet die Schnittstelle zum Dienst, übernimmt die Prüfung, welche Dokumente via IncaMail verschickt werden sollen und verarbeitet die entsprechenden Zustellungs-Rückmeldungen, um gegebenenfalls den alternativen Versand anzustoßen.
Alle Sendungen, die vertraulich via IncaMail verschickt werden, erreichen die Empfänger über eine verschlüsselte Verbindung oder werden mit der von der Schweizerischen Post patentierten SAFE-Technologie als verschlüsselter Anhang an die bekannte E-Mail Adresse versandt.
Vorteile, Konzept und Funktionen
- Leichte Erreichbarkeit aller potenziellen Empfänger
- Lediglich die E-Mail Adresse muss bekannt sein
- Keine spezifischen Adressen, Domains, etc. erforderlich
- Anerkannte und patentierte Sicherheit (u.a. FinMa-Testat und eGov-Anerkennung CH)
- Sofort international einsetzbar
- Verschlüsselter Versand auf internationale Mailadressen
- Keine nationalen Beschränkungen auf nationale Domains, etc.
- Geringer Aufwand, geringe Kosten
- Durch Integration der Schnittstelle in DocBridge Pilot ist keinerlei weitere IT-Implementierung beim Versender erforderlich
- Sehr niedrige Setup-/Aufschaltkosten
- Keine Kosten für Empfänger
- Das IncaMail Modul nimmt die Dokumente bzw. die Datenströme auf, die sicher und vertraulich auf elektronischem Wege versandt werden sollen. Dabei spielt das Format der Daten keine Rolle. Das IncaMail Modul übernimmt alles genau so, wie es Ihre Ausgangssysteme erzeugen.
- Die Daten werden mit Hilfe der integrierten Schnittstelle über eine verschlüsselte Verbindung auf das IncaMail System übertragen und dort „weiterverarbeitet“.
- Je nach Art des Empfängers und der festgelegten Versandart (IncaMail vertraulich/IncaMail Einschreiben) wird das vertrauliche Dokument über eine verschlüsselte Verbindung in das Empfängersystem übertragen oder separat verschlüsselt und als Anhang einer E-Mail zum Empfänger versandt.
- In allen Fällen bleibt auf dem IncaMail System nichts zurück. IncaMail fungiert als reine Verschlüsselungs- und Zustellplattform, nicht aber als Postfach oder Speicher, aus dem der Empfänger Dokumente abruft.
- Der Empfänger von Dokumenten über eine verschlüsselte Verbindung kann diese in seinen Systemen nahtlos weiterverarbeiten. Der Empfänger eines (zusätzlich) verschlüsselten Dokumentes kann dieses mit Hilfe seiner Zugangsdaten auf dem IncaMail System decodieren, lesen und dann weiterverarbeiten.
- Das IncaMail Modul extrahiert die E-Mail Adressen der Empfänger aus dem Druckdatenstrom und bereitet die Ausgangsdokumente für den Versand via IncaMail auf.
- Der Versender hat die Möglichkeit, unterschiedliche IncaMail-Versandarten zu wählen bzw. einzustellen. Bei der Versandart „IncaMail Einschreiben“ erstellt IncaMail eine signierte Versand- und Zustellquittung mit Zeitstempel und Hashwert zum Nachweis der Unversehrtheit des Dokumentes.
- Das IncaMail Modul wertet die Rückmeldungen des IncaMail Systems zum Status der Zustellung aus und leitet gemäß einem vom Versender zu definierenden Regelwerks weitere Aktivitäten ein (z.B. Briefversand bei erfolgloser elektronischer Zustellung).
- IncaMail liefert im Rahmen der Zustellung mithilfe des patentierten SAFE-Mechanismus u.a. die Zustände „zugestellt“ und „gelesen“ zurück, die der Versender im Rahmen seiner Dokumentations- und Nachweisprozesse verarbeiten kann.
