DocBridge® Pilot De-Mail Modul
Optimierung Ihrer Kommunikation nach den Richtlinien des De-Mail Gesetzes
De-Mail als zusätzlicher Ausgabekanal
Das De-Mail Modul bietet Ihrem Unternehmen eine einfache Anbindung an die Infrastruktur der Telekom an und stellt einen neuen Ausgabe- und Versandkanal für die Postzustellung in digitaler Form dar. Dabei integriert sich das De-Mail Modul nahtlos in DocBridge Pilot und prüft, welche Dokumente aus den Massensendungen als De-Mail versendet werden können.
Dokumente, die für den De-Mail Versand vorgesehen sind, werden als De-Mail konvertiert und versendet. Die Rückmeldungen werden im Modul gespeichert und dokumentieren den Versand.
Vorteile, Konzept und Funktionen
- Sichere Kommunikation ohne Medienbruch
- Effiziente Kommunikationsprozesse
- Reduzierung der Zustellzeiten
- Leichte Integration in bestehende Umgebungen
- Bündelung unterschiedlicher Dokumente in einer De-Mail
- Sicherheit durch Auslesen der Statusinformationen (Closed-Loop-Verarbeitung)
Das De-Mail Modul übernimmt Datenströme aus Ihren IT-Anwendungen, erstellt De-Mails und leitet diese Briefe mittels einer sicheren Verbindung an die entsprechende Gateway-Anbindung der De-Mail Provider weiter.
Erstellung und Einlieferung von De-Mail
Das De-Mail Modul extrahiert die Adressen aus den Druckdatenströmen oder mitgelieferten Metadaten. Die De-Mail wird zusammen gestellt und über eine sichere Verbindung an den De-Mail Provider übertragen.
Alternative Versandwege
Können Sendungen nicht an einen elektronischen Briefkasten zugestellt werden, so erfolgt die Verarbeitung durch bereits vorhandene Prozesse und die Sendungen werden gedruckt, kuvertiert und anschließend auf herkömmlichem Weg als physischer Brief dem Empfänger zugestellt.
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