Compart - Gestion documentaire et output management

DocBridge® Delta

Assurance qualité et conformité de la production documentaire et de la communication client

Utilisation
Avantages
En un coup d'œil
DocBridge® Suite
Utilisation
  • Productivité
    Analysez et comparez facilement des documents complexes - Une vérification automatisée et fiable, quel que soit le format ou la structure du fichier à vérifier.
  • Conformité
    Évitez les erreurs dans la création et la livraison de documents. La vérification automatisée de la qualité des documents réduit les pertes de temps et limite les risques de perte financière ou d'atteinte à la réputation.
  • Qualité
    Assurez une production fluide - DocBridge Delta® offre un module disponible séparément pour l'analyse des fichiers d'impression de différents formats (AFP, PDF, PCL, etc.)
  • Maitrise
    Conservez la maîtrise face à la complexité croissante de la communication client personnalisée - Avec DocBridge Delta®, vous vous contrôlez la manipulation des données variables.
  • Réputation
    Protégez à tout instant l'image de marque de votre entreprise. Grâce aux méthodes de test sophistiquées de DocBridge Delta®, vous évitez les atteintes dommageables à la réputation de votre organisation.
  • Economies
    Éliminez les réimpressions coûteuses et préservez votre rentabilité grâce à l'assurance qualité automatisée. L'un des plus grands imprimeurs au monde affirme qu'il n'imprime pas une page avant de la faire passer d'abord par Delta.
Avantages
  • Transparence
    DocBridge Delta® fournit des rapports détaillés pour tous les groupes d'utilisateurs : développeurs, analystes, utilisateurs professionnels, spécialistes du marketing.
  • Diversité des formats
    DocBridge Delta® garantit un haut niveau de qualité pour tous les types de documents, quelle que soit leur structure ou leur source.
  • Facilité d'utilisation
    Les utilisateurs métier accèdent à DocBridge Delta® par une interface web administrable à distance. Aucun logiciel n'est requis sur le poste de travail.
  • Couverture fonctionnelle
    DocBridge Delta® offre une large palette de méthodes de test - de la comparaison directe de documents, en passant par les tests de régression et d'itération, jusqu'aux tests de règles stockées et à l'analyse des fichiers d'impression par lots.
  • Performance
    Le DocBridge Delta® est conçu pour des débits élevés et s'adresse principalement aux entreprises qui produisent des documents complexes en grande quantité. Il permet une analyse rapide et précise en toutes circonstances.
  • Permissions et rôles
    DocBridge Delta® facilite la prise en compte les différentes tâches et rôles impliqués dans le processus d'assurance qualité.
En un coup d'œil
Automatisez le contrôle qualité des documents. Le logiciel DocBridge® Delta compare et analyse les documents pour une assurance qualité (AQ) automatisée.
DocBridge® Suite

La gamme DocBridge regroupe des solutions logicielles haute performance, indépendantes des plateformes et systèmes d'exploitation et évolutives, pour la pour la gestion documentaire omnicanal.

  • Spécialistes de la communication et de la production documentaire omnicanale
  • Passerelle entre le monde du document analogique et le monde du document numérique
  • Digital native : une génération de documents à la pointe de la technologie pour accélérer la transformation numérique
  • Expertise éprouvée en matière d'assurance qualité, de conversion de documents et d'optimisation du regroupement du courrier et de l'affranchissement.
  • Un portefeuille technologique riche et un savoir-faire de conseil étendu pour toutes les situations de production documentaire (par lots ou document par document)

Basée en Allemagne, Compart est présente sur le marché depuis 30 ans, avec des filiales et un réseau de partenaires en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord et latine.

Compart aide les entreprises à créer, produire et distribuer des documents à l'aide d'applications permettant un traitement conforme et efficace de grands volumes de données en lots ainsi que des processus transactionnels.

La famille de produits DocBridge® que Compart développe, commercialise et supporte couvre le processus de gestion des documents et des résultats du début à la fin : création, préparation et diffusion d'informations sur chaque canal physique et électronique.

L'entreprise est reconnue dans le monde entier pour sa capacité d'innovation. Les solutions Compart sont utilisées dans plus de 50 pays, par plus de 1 500 clients issus d'un large éventail d'industries (banques, compagnies d'assurance, fournisseurs d'énergie, sociétés de télécommunications, prestataires de services d'impression, administrations publiques, logistique et santé).

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Vérification automatisée des documents pour une assurance qualité à 100%

DocBridge Delta® est un logiciel de test d'assurance qualité qui améliore la productivité, analyse et compare les documents électroniques et vérifie leur conformité. Les résultats des tests sont présentés à la fois visuellement et sous forme de rapports détaillés. Le logiciel est conçu pour une utilisation intensive et répond aussi bien aux exigences des équipes de développement qu'à celles des utilisateurs métier.

DocBridge Delta® vérifie les modifications intentionnelles et accidentelles, y compris celles qui ne sont pas discernables visuellement, mais qui pourraient entraîner des difficultés de production.

Le logiciel compare des documents de même format et de formats différents.

Le logiciel offre deux modèles de test différents : une interface interactive pour les tests à la demande et l'appel à l'automatisation en ligne de commande.

DocBridge Delta® prend en compte les différentes tâches et rôles impliqués dans le processus d'assurance qualité. Ceci permet d'affecter les résultats de contrôle aux différents experts fonctionnels en fonction de leurs besoins spécifiques.

DocBridge® Delta:
Assurance qualité automatisée

Augmentez la productivité et la fiabilité du contrôle qualité grâce à l'inspection automatisée des documents. Comparez facilement les versions successives d'un même document.

Le logiciel: principales fonctions et concept

Architecture et composants
Fonctions en détail
Utilisateur
Innovation garantie
Architecture et composants

DocBridge® Delta offre trois méthodes de vérification :

  • Une interface interactive pour les tests individuels
  • Une interface en ligne de commande pour l'automatisation
  • Par services web

Comparaison visuelle intuitive

Ainsi, même les plus petites différences d'objets, comme par exemple les marges qui ne diffèrent que d'une largeur d'un pixel, ou les plus petites altérations des polices de caractères, sont immédiatement reconnaissables.

Si le document à comparer montre que tout le contenu a été déplacé, un paramètre supplémentaire peut être utilisé pour compenser le décalage, afin de pouvoir vérifier s'il existe d'autres différences entre les documents en plus du décalage.

S'il existe des pages individuelles dans les documents à comparer qui ne sont pas disponibles dans le document de comparaison, elles peuvent être supprimées pendant la comparaison, par exemple, pour exclure toute page blanche supplémentaire de la comparaison.

Le document de comparaison avec les points de comparaison séparés par couleur est édité sous la forme d'un document TIFF multi-pages ou d'un PDF standard.

Comparaison structurelle au niveau objet et journalisée

DocBridge® Delta écrit les différences détectées des objets individuels sur chaque page en détail dans un fichier journal. A partir des entrées du fichier journal, des différences peuvent être trouvées, par exemple, en suivant la procédure suivante :

  • Positionnement différent des objets
  • Différences de contenu d'objets telles que des différences de texte ou de contenu de codes à barres différents
  • Différents attributs d'un même type d'objet, par exemple des polices différentes ou des attributs de police tels que la taille des polices pour le même contenu du texte.

Avant la vérification, les documents à comparer sont convertis au métaformat Unicode, de sorte que seules les différences de texte réelles sont enregistrées, même en utilisant une page de code différente.

 

Plus d'options de comparaison

En plus des comparaisons dans les représentations d'objets entre deux documents, DocBridge® Delta propose également les contrôles suivant :

  • Comparaison binaire entre deux fichiers de documents
  • Vérifier les différences de taille avec la spécification optionnelle d'une valeur minimale en bits ou en pixels (seules les différences de taille supérieures à une certaine valeur sont prises en compte)
  • Comparaison du numéro de page et de la mise en page
  • Comparaison basée sur les tolérances de positionnement (seules les différences de positionnement au-dessus d'une certaine valeur sont prises en compte)
  • Exclusion de plages de pages comportant du contenu variable tels que les champs d'adresse ou les dates
  • Différences dans les méta-informations, comme par exemple différents index dans les TLE dans les documents AFP ou les informations XMP dans les documents PDF
Fonctions en détail

Ce que peut faire DocBridge® Delta pour vous

  • Comparaison de documents
    format identique ou différent - particulièrement adapté au contrôle en grands volumes
  • Représentation visuelle
    des différences jusqu’au niveau du pixel
  • Liste détaillée
    des différences au niveau de l'objet
  • Evaluation des codes de retour
    pour les séquences de traitement automatisées
  • Possibilité de comparer des documents positionnés différemment
    un décalage peut être spécifié pour le document à comparer
  • Choix des pages à comparer
    Les pages à comparer peuvent être supprimées individuellement pour faire des comparaisons, par exemple, même avec des pages blanches insérées
  • Traitement des pages à données variables
    tels que les champs d'adresse ou les dates qui peuvent être exclus de la comparaison
  • Vérifier les méta-informations
    tels que les indices dans les TLE des documents de l'AFP
Utilisateur

Les concepteurs de documents

utilisent DocBridge Delta® pour adapter, vérifier et autoriser le texte et la mise en page des modèles (ajout, modification et suppression d'éléments de texte) en cas de modification des termes et conditions, de nouveaux produits, etc.

L'administrateur

vérifie dans quelle mesure les modifications apportées au logiciel générateur de documents affectent le contenu, la présentation et la conformité aux règles (tests de régression/itération).

Le directeur de production du centre d'impression

utilise DocBridge Delta® (Analyse) pour déterminer les données importantes pour l'impression à grande vitesse (consommation d'encre prévue, numéro/taille de page, polices intégrées, images, impression simplex/duplex, couverture couleur CMJN).

Innovation garantie

Parutions actuelles

La gamme de produits DocBridge® évolue régulièrement pour répondre aux dernières normes, aux besoins des clients et aux innovations à l'épreuve du temps.

Toutes les versions actuelles et passées se trouvent dans l'espace client.

  • Libération en cours :
    DocBridge® Delta 2.16

Avez-vous des questions?
Nous pouvons aider

Scénarios d'application

1 Arvato
2 Data-Mail
3 Vérifier la non régression
4 Prévoir la consommation d'encre avant l'impression
1 Arvato
La comparaison automatisée sûre et efficace

Notre client, l'un des leaders de l'externalisation des processus métier, travaille depuis 2012 avec le logiciel de comparaison de documents DocBridge® Delta et est ainsi en mesure de comparer les documents visuellement et au niveau du texte. Même les plus petites différences peuvent être détectées, quelle que soit la complexité ou la taille des documents.

„Aujourd'hui, la vérification des documents est non seulement plus sûre, mais aussi plus efficace ; en effet, grâce à l'automatisation, les employés peuvent mieux se concentrer sur leur activité principale."

Roger Fuchs arvato
Roger Fuchs
arvato

2 Data-Mail
Vérification des documents et assurance de la qualité

Data-Mail a choisi DocBridge® Delta pour vérifier des documents complexes avec des données variables en production. Immédiatement après la mise en oeuvre, les employés ont remarqué une vitesse de traitement nettement plus élevée dans environ 80 % des situations de contrôles.

„Nous avons l'assurance que tous les documents à envoyer sont absolument corrects. Nos clients sont devenus tellement convaincus de notre haute qualité que certains d'entre eux ont publiquement défini Data Mail comme leur standard de qualité."

Chris Bennett Data-Mail
Chris Bennett
Data-Mail

Suite

3 Vérifier la non régression
Vérifier la non régression

Les applications personnalisées et les logiciels de composition commercialisables vous permettent de vérifier tous les changements et mises à niveau par rapport aux applications existantes.

Réaliser des tests d'itération

La création d'un document ou sa modification nécessite plusieurs étapes de programmation et de tests détaillés. Assurez la qualité avant de lancer l'impression.

Tester la fidélité de la conversion

Il est fréquent de devoir modifier ou convertir les documents produits dans un autre format pour l'impression ou l'envoi digital. La comparaison du document original avec le fichier de sortie garantit l'exhaustivité et l'exactitude.

4 Prévoir la consommation d'encre avant l'impression
Prévoir la consommation d'encre avant l'impression

La mesure de la couverture des couleurs CMJN dans le fichier d'impression peut être utilisée pour déterminer la consommation d'encre prévue et les coûts de production associés d'un travail d'impression.

Contrôler le respect des limites convenues de couverture des couleurs

Si des seuils de couverture couleur CMJN sont convenus avec les clients des centres d'impression, DocBridge Delta® (Analyse) contrôle le respect de ces limites dans les fichiers d'impression et signale les dépassements.

Obtenir les réponses
et les solutions dont vous avez besoin