En plus de ces économies, l'entreprise a pu augmenter considérablement la production d'offres et de présentations par rapport à précédemment, et avec elle les attentes de ventes annuelles. Grâce à cette automatisation, l'assureur prévoit une rentabilité croissante à mesure que l'utilisation de DocBridge® Impress s'étendra à d'autres domaines.
Auparavant, la préparation des offres prenait beaucoup de temps en raison du manque d'automatisation. Les employés du marketing et des ventes avaient besoin en moyenne de 30 minutes pour créer un document. De plus, il n'y avait aucun moyen d'intégrer des données personnalisées et variables. Il en résultait de sérieux goulots d'étranglement: vous ne pouviez créer que quelques centaines d'offres par jour, mais plusieurs milliers étaient demandées. A cela s'ajoutait la dépendance vis-à-vis du service informatique. Les administrateurs étaient occupés environ dix heures par semaine uniquement avec l'administration et le soutien individuel spécifiquement pour ce processus.
Pour comprendre la technologie: L'ensemble du processus de création d'une offre est intégré aux services Webet utilise une combinaison de WORD, XML, XSL et de code auto-développé. WORD est converti en XML pour créer un fichier de document. DocBridge® Impress ajoute des données variables, crée un seul fichier de sortie HTML et l'envoie aux API de WORD. Le résultat est un document unique et professionnel au format WORD ou PDF pour le client ou prospect. Si nécessaire, les équipes marketing et commerciales peuvent ensuite l'éditer et la personnaliser.
