Protección de datos

Declaración de protección de datos de Compart AG

Compart AG se réjouit de votre visite sur notre site web et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos produits. Compart emite esta declaración de protección de datos para informarle sobre nuestras normas y medidas de protección de datos para que se sienta seguro al visitar nuestra página web, también en lo que respecta a la protección de sus datos de carácter personal. Compart ofrece soluciones de empresa a empresa para la gestión de documentos y, por lo tanto, supone que los visitantes del sitio web tienen más de 16 años. Sus preocupaciones en materia de protección de datos se tienen en cuenta de la siguiente manera.

1. Nombre y dirección del responsable del tratamiento

El responsable en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras reglamentaciones de carácter de protección de datos es:
Compart AG

2. Nombre y dirección del delegado de protección de datos

El delegado de protección de datos del responsable del tratamiento es:
Delegado de protección de datos: Stefan Urbat
e-mail: datenschutz@compart.com
Teléfono: +49 7031 6205 240

3. Uso de cookies

Usamos cookies. Las cookies son datos que el navegador de Internet almacena en el sistema informático del usuario. Las cookies pueden ser transmitidas a una página cuando es llamada y así permitir que el usuario sea asignado a ella. Las cookies ayudan a simplificar el uso de los sitios web para los usuarios.
En cualquier momento es posible oponerse a la configuración de las cookies cambiando la configuración del navegador de Internet en consecuencia. Las cookies almacenadas pueden ser eliminadas. Tenga en cuenta que puede que no sea posible utilizar todas las funciones de nuestro sitio web en toda su extensión si se desactivan las cookies.
Detalles sobre las cookies:

Configuración de cookies


4. Creación de archivos de registro

Cada vez que se llama a la página de Internet, Compart reúne datos e información a través de un sistema automatizado. Estos se almacenan en los archivos de registro del servidor.

Se pueden reunir los siguientes datos:

(1) Información sobre el tipo y la versión de navegador utilizado
(2) El sistema operativo del usuario
(3) El proveedor de servicios de Internet del usuario
(4) La dirección IP del usuario
(5) Fecha y hora de acceso
(6) Páginas web desde las que el sistema del usuario accede a nuestro sitio web (referenciador)
(7) Páginas web a las que el sistema del usuario accede a través de nuestra página web

El tratamiento de los datos sirve para entregar los contenidos de nuestro sitio web, para garantizar la funcionalidad de nuestros sistemas de tecnología de la información y para optimizar nuestro sitio web. Los datos de los archivos de registro se almacenan siempre por separado de otros datos personales de los usuarios.

5. Web beacons y web bugs

Nuestra página web utiliza la tecnología de web bugs de wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) para analizar el comportamiento de los visitantes. En el proceso, se pueden recoger, tratar y almacenar datos a partir de los cuales se crean perfiles de usuario bajo un seudónimo. Siempre que sea posible y útil, estos perfiles de uso son completamente anónimos. Se pueden utilizar cookies para este propósito. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet del visitante y sirven para reconocer el navegador de Internet. Los datos recogidos, que pueden incluir también datos personales, se transmiten a wiredminds o son recogidos directamente por wiredminds. wiredminds puede utilizar la información dejada por las visitas a los sitios web para crear perfiles de usuarios anónimos. Los datos así obtenidos no se utilizarán para identificar personalmente al visitante de este sitio web sin el consentimiento concedido por separado de la persona interesada y no se fusionarán con los datos personales del portador del seudónimo. Si se registran las direcciones IP, se hacen anónimas inmediatamente borrando el último bloque de números.

6. Compartir el contenido en el contexto de los medios sociales

Para compartir el contenido de nuestras páginas en los medios sociales, están disponibles los botones Compartir de Facebook, XING, LinkedIn y Twitter. No son plugins incrustados de los proveedores de medios sociales, sino enlaces HTML con el aspecto de los respectivos proveedores de medios sociales. La conexión con el proveedor de medios sociales sólo se establece cuando se hace clic en el botón. Luego se le remitirá a la página respectiva del proveedor de medios sociales. El respectivo proveedor de medios sociales no puede recopilar información personal sobre usted antes de eso. La recopilación y el tratamiento de sus datos personales por parte del proveedor de medios sociales se rigen por sus respectivos avisos de protección de datos.

7. Uso de plugins sociales en el contexto de los medios sociales

7.1 XING

Nuestra página web utiliza funciones de la red XING, el proveedor es XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburgo, Alemania. Cada vez que se accede a una de nuestras páginas que contienen funciones de XING, se establece una conexión con los servidores de XING. Para conocer la finalidad y el alcance de la recogida de datos, el posterior tratamiento y uso de los mismos por parte de XING, así como sus derechos y opciones de configuración para proteger su privacidad, consulte la política de privacidad de XING.
Para más información sobre el botón Compartir en XING, consulte la declaración de privacidad de XING.

7.2 LinkedIn

Nuestro sitio web utiliza características de la red LinkedIn, que es operada por LinkedIn Inc. de Mountain View, California, EE.UU.. Cada vez que accede a una de nuestras páginas que contiene funcionalidades de LinkedIn, se establece una conexión con los servidores de LinkedIn. Para conocer el propósito y el alcance de la recopilación de datos, el tratamiento ulterior y la utilización de los datos por LinkedIn, así como sus derechos a este respecto y las opciones de configuración para proteger su privacidad, sírvase consultar la información sobre protección de datos de LinkedIn. Para más información sobre el botón Compartir de LinkedIn, por favor vea también la política de privacidad de LinkedIn (ver arriba)

8. Enlaces a otros sitios web

Si utiliza los enlaces externos (incluidos los botones "Compartir") que se ofrecen como parte de nuestras páginas de Internet, esta declaración de protección de datos no se extiende a estos enlaces. No tenemos influencia en el cumplimiento de las normas de protección de datos por parte de otros proveedores.

9. Libro Blanco

Si solicita un libro blanco, los datos de la respectiva máscara de entrada se utilizarán para proporcionar el libro blanco por correo electrónico. Los datos no se transmitirán a terceros, salvo a las filiales que se indican a continuación (véase el apartado 13 más adelante). Se hace una excepción si existe una obligación legal de transmisión.
Los contactos futuros con ocasión de nuevas publicaciones e información que coincidan temáticamente con el libro blanco sólo se realizarán con el consentimiento expreso; de lo contrario, los datos serán eliminados. El consentimiento para seguir contactando puede ser retirado en cualquier momento; en los correos electrónicos enviados se incluye el correspondiente enlace.

10. Newsletter

Si se suscribe al newsletter (boletín) de nuestra empresa, los datos de la respectiva máscara de entrada se transmitirán al responsable del tratamiento.
Al registrarse en el boletín, se almacenan la dirección IP del usuario y la fecha y hora de registro. Esto sirve para prevenir el abuso de los servicios o de la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión. Los datos no se transmitirán a terceros, salvo a las filiales que se indican a continuación (véase el apartado 13 más adelante). Se hace una excepción si existe una obligación legal de transmisión.
Los datos se utilizarán exclusivamente para el envío del boletín. La suscripción al boletín puede ser cancelada por el interesado en cualquier momento. Asimismo, el consentimiento para el almacenamiento de datos personales puede ser retirado en cualquier momento. Para este propósito hay un enlace en cada boletín de noticias.

11. Oportunidades de contacto

En el sitio web de Compart hay un formulario de contacto que puede utilizarse para el contacto electrónico. Alternativamente, es posible contactarnos a través de la dirección e-mail proporcionada. Si se pone en contacto con Compart a través de uno de estos canales, los datos personales transmitidos se almacenan automáticamente. El almacenamiento sirve sólo para el propósito de tratar o contactar. Una transmisión de datos a terceros que no sean las filiales de Compart que figuran en la lista (cf 13 más adelante) no tiene lugar.

12. Supresión y bloqueo rutinario de datos personales

Compart trata y almacena los datos personales de la persona en cuestión sólo durante el tiempo que sea necesario para lograr el propósito del almacenamiento. Además, los datos pueden almacenarse en la medida en que lo disponga el legislador europeo o nacional en los reglamentos, leyes u otras disposiciones de la Unión a las que esté sujeto el responsable del tratamiento.
Tan pronto como el propósito del almacenamiento deja de ser aplicable o expira el plazo de conservación prescrito por las reglamentaciones mencionadas, los datos personales se bloquean o suprimen de forma rutinaria.

13. Otras transmisiones de datos a terceros

Compart AG puede transmitir datos a las siguientes filiales del grupo de empresas:
Compart Deutschland GmbH
Compart France SAS
Compart Iberia S.L.U.
Compart North America, Inc.

Las filiales utilizan los datos transmitidos como se describe aquí. La empresa a la que se transmitirán sus datos depende principalmente de la subpágina desde la que nos ha facilitado sus datos, así como de las condiciones regionales o lingüísticas reconocibles a partir de los datos. Se han acordado cláusulas estándar de protección de datos con Compart North America, Inc. de conformidad con el artículo 46, apartado 2 del RGPD.

14. Derechos del interesado

Si se tratan datos personales suyos, usted es un sujeto de datos en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos contra el responsable:

14.1 Derecho a la información

Puede solicitar al responsable la confirmación de si los datos personales que le conciernen están siendo tratados por nosotros.
Cuando se lleve a cabo ese tratamiento, podrá solicitar al responsable la siguiente información:
14.1.1. los fines para los que se tratan los datos personales;
14.1.2. las categorías de datos personales tratados;
14.1.3. los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han revelado o se revelarán los datos personales que le conciernen;
14.1.4. el plazo de conservación previsto de los datos personales relativos a usted o, si no es posible dar detalles específicos, los criterios para determinar el plazo de conservación;
14.1.5. la existencia de un derecho de rectificación o de supresión de los datos personales que le conciernen, un derecho a que el responsable del tratamiento limite el tratamiento o un derecho a oponerse a dicho tratamiento
14.1.6. la existencia de un derecho de apelación a una autoridad de control;
14.1.7. toda la información disponible sobre el origen de los datos, si no se recogen los datos personales del interesado;
14.1.8. la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con los apartados 1 y 4 del artículo 22 del RGPD y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica que se aplica y el alcance y las repercusiones previstas de ese tratamiento en el interesado.
Tiene derecho a solicitar información sobre si los datos personales que le conciernen se transmiten a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, puede solicitar que se le informe de las garantías apropiadas de acuerdo con el artículo 46 del RGPD en relación con la transmisión.

14.2 Derecho de rectificación

Tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento que se rectifiquen o completen los datos personales que le conciernen si son incorrectos o incompletos. El responsable hará la corrección sin demora.

14.3 Derecho a la limitación del tratamiento

En las siguientes condiciones, puede solicitar que se limita el tratamiento de los datos personales que le conciernen si:
14.3.1. impugna la exactitud de los datos personales que le conciernen durante un período de tiempo que permita al responsable verificar la exactitud de los datos personales;
14.3.2. el tratamiento es ilegal y usted se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación del uso de los datos personales;
14.3.3. el responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, sino que los necesita para hacer valer, ejercer o defender las reclamaciones legales, o
14.3.4. si ha presentado una objeción al tratamiento de acuerdo con el artículo 21, apartado 1 del RGPD y aún no está claro si las razones legítimas dadas por el responsable tienen más peso que sus razones.
Cuando se haya restringido el tratamiento de datos personales relativos a usted, dichos datos sólo podrán tratarse, con excepción de su almacenamiento, con su consentimiento o con el fin de proseguir, ejercer o defender demandas judiciales o proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por motivos de un interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.
Si se ha limitado el tratamiento de acuerdo con las condiciones anteriores, el responsable le informará antes de que se levante la limitación.

14.4 Derecho de supresión

14.4.1. Tiene derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:
14.4.1.1. Los datos personales que le conciernen ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
14.4.1.2. Usted retira el consentimiento en que se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD y este no se basa en otro fundamento jurídico.
14.4.1.3. Usted se opone al tratamiento de acuerdo con el artículo 21, apartado 1 del RGPD y no prevalecen otros motivos legítimos para el tratamiento, o se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2 del RGPD.
14.4.1.4. Los datos personales que le conciernen han sido tratados ilegalmente.
14.4.1.5. La supresión de los datos personales que le conciernen es necesaria para cumplir con una obligación legal en virtud de la legislación de la Unión o nacional a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
14.4.1.6. Los datos personales que le conciernen han sido recogidos en relación con los servicios de la sociedad de la información ofrecidos, de acuerdo con el artículo 8, apartado 1 del RGPD.
14.4.2. Si el responsable del tratamiento ha hecho públicos los datos personales que le conciernen y está obligado a suprimirlos en virtud de lo dispuesto en el artículo 17, apartado 1 del RGPD, deberá adoptar medidas razonables, incluidas medidas técnicas, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales, o cualquier copia o réplica de los mismos.
14.4.3. El derecho de supresión no existe en la medida en que el tratamiento sea necesario
14.4.3.1. para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
14.4.3.2. para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
14.4.3.3. por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i) y el artículo 9, apartado 3 del RGPD;
14.4.3.4. con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1 del RGPD en la medida en que el derecho indicado en el apartado 1 pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento, o
14.4.3.5. para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

14.5 Derecho a la información

Si usted ha ejercido el derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento, el responsable del tratamiento está obligado a notificar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, a menos que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.
Usted tiene derecho a que la persona responsable les informe sobre estos destinatarios.

14.6 Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, común y legible por máquina. También tiene derecho a que estos datos se comuniquen a otro responsable sin interferencia del responsable al que se hayan facilitado los datos personales, siempre que
a. el tratamiento se basa en un consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1. letra a) del RGPD o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD o en un contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD y
b. el tratamiento se lleva a cabo mediante procedimientos automatizados.
En el ejercicio de este derecho, también tiene derecho a obtener que los datos personales que le conciernen se transmitan directamente de un responsable a otro responsable, en la medida en que sea técnicamente posible. Las libertades y los derechos de otras personas no pueden verse menoscabados por ello.
El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento de los datos personales necesarios para el cumplimiento de una tarea de interés público o en ejercicio de la autoridad oficial conferida al responsable del tratamiento.

14.7 Derecho de oposición

Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos derivados de su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se efectúe en virtud del artículo 6, apartado 1, letra e) o f) des RGPD, incluida la elaboración de perfiles basados en estas disposiciones.
El responsable del tratamiento ya no tratará los datos personales que le conciernen, a menos que pueda demostrar que existen razones imperiosas y legítimas para el tratamiento que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el tratamiento se realiza con el fin de hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Si los datos personales que le conciernen son procesados con el fin de realizar una comercialización directa, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con el fin de dicha comercialización, incluyendo la elaboración de perfiles, en la medida en que estén vinculados a dicha comercialización directa.
Si se opone al tratamiento para fines de comercialización directa, los datos personales que le conciernen ya no serán tratados para estos fines.
Puede ejercer su derecho de oposición en relación con la utilización de los servicios de la sociedad de la información, sin perjuicio de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, mediante procedimientos automatizados que incluyan especificaciones técnicas.

14.8 Derecho de retirar el consentimiento en virtud de la legislación de protección de datos

Tiene derecho a retirar su declaración de consentimiento en virtud de la legislación de protección de datos en cualquier momento. La retirada de consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la retirada.

14.9 Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar. Esto no se aplicará si la decisión

a. es necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre usted y el responsable del tratamiento;
b. está autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento y que establezca asimismo medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, o
c. se basa en su consentimiento explícito.
Sin embargo, estas decisiones no pueden basarse en categorías especiales de datos personales según el artículo 9, apartado 1 del RGPD, a menos que se aplique el artículo 9, apartado 2, letras a) o g), y se hayan adoptado medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos.
En los casos a que se refieren los apartados a) y c), el responsable del tratamiento adoptará las medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos, como mínimo el derecho a obtener intervención humana por parte del responsable, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

14.10 Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe del RGPD.
La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del artículo 78 del RGPD.

15. Fundamento jurídico del tratamiento

En la medida en que obtenemos el consentimiento del interesado para el tratamiento de los datos personales, el artículo 6, apartado 1, letra a) del Reglamento de Protección de Datos de la UE (RGPD) sirve de fundamento jurídico.
El artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD sirve de fundamento jurídico para el tratamiento de los datos personales necesarios para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte. Esto también se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para la aplicación de medidas precontractuales.
En la medida en que el tratamiento de los datos personales es necesario para cumplir una obligación legal a la que nuestra empresa está sujeta, el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD sirve de fundamento jurídico.
En los casos en que los intereses vitales del interesado o de otra persona física requieran el tratamiento de datos personales, el artículo 6, apartado 1, letra d) del RGPD sirve de fundamento jurídico.
Si el tratamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y si los intereses, los derechos y las libertades fundamentales del interesado no prevalecen sobre el interés anterior, el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD sirve de fundamento jurídico para el tratamiento. El interés legítimo de nuestra empresa radica en el desempeño de nuestras actividades comerciales.

16. Plazo de conservación de los datos personales

Los datos personales se almacenan durante el plazo de conservación legal correspondiente. Una vez transcurrido el plazo, los datos se eliminan rutinariamente, a menos que sea necesario iniciar o cumplir un contrato.