Imagen:

¿Puede la tecnología blockchain notariar documentos?

 

9017860©vege-fotolia

Algunas compañías se están preguntando si la tecnología blockchain podría reducir el número de debates sobre la validez de los documentos. Independientemente de su potencial, esta tecnología puede ofrecer los resultados prometidos solo si previamente garantiza la calidad de un documento notarial.

La tecnología blockchain a menudo se relega a aplicaciones monetarias (como por ejemplo bitcoin). Pero en la actualidad es capaz de mucho más que eso. Hace unos meses, el MIT se convirtió en una de las primeras universidades del mundo en utilizar blockchain para certificar los grados académicos que otorga a sus estudiantes. Así pues, lo que funciona para un diploma puede en teoría ser válido para una factura, un título de propiedad, un contrato de préstamo o una póliza de seguros. Esto es especialmente viable cuando los emisores y los destinatarios de estos documentos pertenecen a diferentes regiones económica como Europa, Estados Unidos o Asia.

La cuestión de la exigibilidad de los documentos

De hecho, blockchain ofrece en papel una respuesta a la mezcolanza de los marcos regulatorios que rigen la exigibilidad de los documentos en el contexto del comercio internacional. En caso de disputa, se supone que es más difícil cuestionar la autenticidad de un documento presentado por una de las dos partes. Sin embargo, es precisamente al arrojar dudas sobre la validez de un documento presentado por una parte contraria cuando se ganan muchos casos.

Diferentes contextos legales

En el mundo digital, el potencial de disputa es mucho mayor debido a las diferencias en la forma en que los países evalúan la evidencia. Por poner un ejemplo, Estados Unidos no atribuye más valor legal a una firma electrónica no cualificada que las normas más estrictas de la Unión Europea. E incluso el uso de una firma cualificada no impide que un juez brasileño o israelí rechace el documento con el argumento de que la firma que lleva no está respaldada por tecnología aprobada en su propio país.

Blockchain, un paso al frente pero bajo ciertas condiciones

Desde el punto de vista de la aprobación, la tecnología blockchain podría ser un gran avance. Permitiría específicamente que los destinatarios de los documentos, las facturas o los contratos tuvieran la misma fuerza probatoria que la de los emisores en los casos de controversia. Algunos observadores creen ver un potencial para reducir las ventajas injustas de las empresas equipadas con sistemas de archivo legal de cumplimiento sobre los individuos o pequeñas estructuras que no pueden pagar estos sistemas. Sin embargo, existen obviamente algunos “peros”.

El documento olvidado

Curiosamente, siempre nos ha preocupado más asegurar la integridad de los documentos que mirar los propios documentos. En los últimos años, varios casos judiciales han revelado abrumadoramente que las tecnologías de firma o de archivo, independientemente de cuán fuertes y manejables puedan ser, no proporcionan suficiente seguridad jurídica del origen y fiabilidad de un documento. La autenticidad y la integridad de un documento electrónico están determinadas desde el momento en que se produce hasta cuando se archiva y se transmite al destinatario. Esto también se aplica al control total sobre la calidad y el cumplimiento de copias confiables que pueden reemplazar a los originales.

No permitir que la evidencia sea utilizada en su contra

En el presente siglo, abogados representando a una conocida figura pública [¿francesa?] en un litigio aprovecharon esta laguna para cuestionar la validez de un documento presentado por la parte contraria. Basaron su testimonio en el hecho de que un número de teléfono escrito en el pie de página del documento contenía 10 cifras, mientras que cuando el documento se imprimió por primera vez, solo tenía ocho. En otras circunstancias, a una agencia pública se le negó el derecho de usar un documento como evidencia porque contenía una superposición diferente a la que se usó en el momento en que ocurrieron los hechos. Estos dos ejemplos, entre otros, confirma que el tema de la exigibilidad de un documento se centra no tanto en la envoltura tecnológica que certifica su integridad, sino en la esencia misma de la evidencia presentada.

Solo el juez decidirá

En un litigio, es importante reseñar que, en muchas partes del mundo, solamente el juez está autorizado para evaluar la validez de las pruebas presentadas. Y el juez no tiene ninguna razón para dar más crédito a los documentos de una u otra parte. En derecho comercial, cuando una disputa no se refiere a la interpretación de una palabra o una cláusula contractual, el caso se decide al comparar dos documentos considerados originales, presentados respectivamente por el remitente y el destinatario. Por lo tanto, la empresa debe asegurarse de que la evidencia que ha preservado cuidadosamente no se utilizará en su contra, a pesar de todas sus precauciones técnicas, debido a un simple error de apariencia (por ejemplo, una superposición, espacio entre letras y caracteres)

El primer pilar de la seguridad es PDF/A

La mejor garantía para combatir el riesgo es usar la versión más reciente del estándar PDF/A (aquella versión que autoriza la firma electrónica). Cumplir con este estándar ISO garantiza que todos los componentes del documento estén integrados en el mismo archivo y puedan restaurarse al mismo, incluso muchos años después. Pero el estándar solo tendrá peso si, en el momento de producción y archivo de las dos copias (remitente y destinatario) la calidad y precisión de los documentos se han verificado rigurosamente.

Compruebe la calidad de producción de los documentos multiformato

Junto con otros productores de software incluidos en el estudio de la Comisión Europea del proceso de verificación de cumplimiento PDF/A utilizado en un contexto legal, Compart está midiendo la complejidad de este proceso, particularmente en las grandes compañías. Es habitual tener la obligación de emitir simultáneamente sus documentos de salida en formato AFP para transferirlos a los destinatarios, y como archivos PDF para archivarlos. Una solución puede ser imprimir desde PDF/A, pero el desafío final sigue siendo el mismo. La clave está en asegurar la identidad perfecta de los dos documentos producidos a fin de permitir la exigibilidad en caso de litigio.

El mañana comienza hoy

La perspectiva de utilizar la tecnología blockchain requeriría, en última instancia, una revisión de las prácticas actuales. Al igual que la administración Trump enfatizó recientemente al anunciar su intención de usar blockchain para mejorar la forma en que funciona el gobierno de EE. UU, el objetivo no es tanto implementar la tecnología hoy como prepararse para el futuro. La tecnología blockchain reemplazaría la gran combinación de marcos regulatorios y de terceras partes de confianza con un modelo distribuido basado en un consenso técnico comúnmente compartido.

Y este protocolo común está sólidamente basado en la inalterabilidad. No tiene sentido certificar la integridad de un documento a través de un proceso inalterable si la calidad o exactitud del documento está en duda debido a las condiciones bajo las cuales fue creado.

 

Obtenga las respuestas
y soluciones que necesitas