Conversion de documents

Des solutions logicielles pour la préparation rapide et fiable de tout type de documents et quel que soit le canal de distribution: physique ou électronique

Maitrisez-vous l’ensemble de vos flux de données?

Que faire lorsque vous ne pouvez pas envoyer vos documents parce que leur structure et format ne sont pas compatibles avec les paramètres des systèmes d’impression et de mise sous plis?

Comment pouvez-vous extaire les factures clients de leurs applications métier spécifiques et les préparer efficacement pour les differents canaux de distribution électroniques et physiques?

Comment pouvez vous sélectionner un document précis dans un lot volumineux d’impressions (spool) et l’afficher sur votre écran d’ordinateur sans nécessiter d’importants investissements informatiques?

En fait, les types d’infrastructures historiques et les systèmes d’informations existants ne permettent pas une réparation rapide et fiable de documents de n’importe quel type de format et de structure pour une diffusion multicanale.

Deux phénomènes interviennent dans ce processus classique de traitement des documents:

  • Les systèmes composant les documents sont souvent hétérogènes, exclusifs (fonctionnant selon un mode prioritaire), et ne prennent pas en charge tous les formats et flux de données.
  • La création (composition) de documents et le traitement post-production, sont encore aujourd’hui orientés vers l’adaptation des documents au format A4, rendant ainsi nécessaire le déformattage. Ceci génère par conséquent d’importantes pertes de données structurelles indispensables pour une utilisation ultérieure.

Répondez à toutes vos problématiques en utilisant une seule solution: Le traitement universel des documents quels que soient le format d’entrée et le canal de distribution final

Comment une organisation peut-elle tirer profit de ses système historiques pour traiter sa production de documents quel que soit le type et format, et les diffuser sur n’importe quel canal numérique existant ou à venir?

Des solutions logicielles évolutives et indépendantes des systèmes informatiques existants permettent d’analyser, de classifier,d’indexer, de regrouper en lot, et de scinder les documents mais aussi de les convertir dans tous les formats courants. Une nécessité aujourd’hui: posséder des solutions logicielles permettant d’extraire des métadonnées du flux de donnés et de les mettre à disposition pour le traitement automatique des documents.

Une autre nécessité aujourd’hui : posséder des solutions ayant la capacité de traiter de l’Unicode qui puissent reconnaître, convertir et traiter des documents quels que soient leur structure et leur langage.

Faites preuve de flexibilité avec les solutions Compart pour convertir fiablement vos documents et préparer vos flux de données d’impression

  1. Tous formats

    Compart possède la matrice de conversion la plus complète de flux entrants et sortants (AFP, PDF, IJPDS, PCL, etc.). Les organisations qui utilisent les solutions DocBridge de Compart sont donc en mesure de traiter de manière fiable et flexible tout type de flux de données entrants et sortants couramment utilisés.

  2. Hautes performances

    Les solutions DocBridge éxécutent aussi bien des traitements batch (par lots) haut volumes que des traitements unitaires transactionnels.

  3. Une parfaite expertise

    Compart est l’un des spécialistes les plus expérimentés dans l’optimisation des flux de données et permet la prise en charge de tous les formats standards actuels. Les utilisateurs ne sont donc pas contraints d’acquérir des connaissances spécifiques en la matière et peuvent à nouveau se concentrer sur leur coeur de métier.

  4. Innovantes et évolutives

    Les solutions Compart reposent sur une technologie de pointe (HTML5, XML, SOA), qui  sont évolutives, et permettent aisément de produire des documents à accessibilité universelle au format PDF/UA. Le traitement des documents devient indépendant du support final sur l’ensemble des canaux de distribution physiques ou électroniques. Elles permettent encore de générer des données en XMP, favorisant ainsi l’automatisation du traitement des documents.

  5. Investissement garanti

    Les solutions Compart, facilement intégrables dans l’environnement informatique existant, permettent de conjuguer anciens et nouveaux systèmes en matière de traitement des documents. Elles offrent une passerrelle d’ouverture pour le multicanal.

„Compart nous offre la réactivité et le service client d’une petite entreprise agile avec un produit digne d’une entreprise de premier plan.“

Chris Bennett

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