Factoría Automatizada de Documentos (ADF)

Procesos de automatización en la gestión de salida para todos los canales físicos y electrónicos

 

La producción automatizada de documentos en la actualidad: olvídese del papel, vaya directo al contenido

Factoría Automatizada de Documentos (ADF)

La Factoría Automatizada de Documentos (ADF) es un modelo para la producción automatizada de documentos desarrollado por Gartner en los años 90, y fue aplicado en un primer momento solamente para la impresión por lotes. Los canales alternativos de salida, es decir, digitales, no eran un tema de discusión. Por aquel entonces el objetivo era producir documentos en papel, en grandes cantidades y lo más rápido posible. Los expertos suelen referirse a ello como ADF 1.0. En el centro del modelo ADF se encuentra  una secuencia automatizada de etapas de proceso repetidos precisamente definida y sin ninguna intervención manual: recibir documentos acabados, después modificarlos, convertirlos, agruparlos, quizás añadir insertos, ensobrar, contabilizar y enviar.

Con la aparición del email, los portales Web y los dispositivos móviles en el mundo de los negocios, la entrega electrónica (ADF 2.0) también llegó a escena. Solamente difiere aquí el paso final. En la actualidad es el receptor quien decide qué documentos recibir y cómo.

ADF – ¿Sigue siendo oportuno?

Pero ADF 2.0 cuenta con un serio problema. Se basa en un formato de página fijo, como A4, el cual hace difícil la visualización y salida en los smartphone, tablet, etc. Por consiguiente, la producción tiene que liberarse del paradigma A4 y prepararse por cualquier canal de salida. Los documentos diseñados originalmente sólo para imprimirse ahora deben tener capacidad multicanal. Para tal fin, están “enriquecidos” en su viaje hasta el formato final con toda la información que sea posible, como metadatos, hiperlinks e instrucciones para estructurar el texto.

Lo ideal sería que la creación, el formateo y la salida sean independientes y se cree una instancia de salida principal para determinar cómo se envía un documento y en qué formato / tamaño. Es por eso que el formateo es visto como un componente esencial del ADF.

Por las razones citadas (rompiendo con el A4, separando la creación y la salida, integrando canales electrónicos), el término “Factoría Automatizada de Documentos” algún día podría caer en desgracia, ya que la mayoría de la gente lo asocia con una fábrica de impresión y maquinaria.

ADF y ECM—la convergencia de dos mundos

Compart—Su especialista en Factoría Automatizada de Documentos (ADF) para todos los canales

 

Potente

Todas las soluciones de la familia DocBridge están diseñadas para volúmenes de documentos medios y grandes y soportan todos los canales de salida. Utilizan la infraestructura existente de la compañía  para gestionar los documentos y darles salida, creando así la base  para una gran automatización de procesos en la elaboración de documentos y su entrega.

Innovador

Las soluciones de Compart abarcan las últimas tecnologías  como HTML5 y PDF/UA por lo que la creación de documentos está separada de la entrega — un requisito básico para una salida de documentos  de cualquier tipo y formato independientes de página y dispositivo.

Integrador

Compart fusiona los mundos del ECM y ADF. Ello permite a las compañías equilibrar los procesos típicos de gestión de contenidos de empresa (incluidos la captura y el archivo) con los procesos de salida (convertir, agrupar, entregar), creando así una gestión y salida de documentos integradora. Algunos beneficios son: reducción del tiempo de procesamiento y el coste de la comunicación con el cliente así como la mejora del seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) tales como los plazos de entrega, tiempos de respuesta, y otros servicios.

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