Gestion des flux éditiques
Le contrôle central de la conversion, de la préparation, et de l’optimisation des différents documents pour le traitement muliticanal (batch ou transactionnel) augmente la productivité et offre davantage de transparence
Comment gérez-vous vos traitements de flux documentaires?
Dans de nombreuses entreprises, l’impression de production et le traitement des documents nécessitent soit de multiples processus de traitements particuliers soit plusieurs étapes individuelles de traitement combinées au sein d’un même workflow. En effet, les organisations manquent souvent d’un système central suffisamment modulaire pour définir et évaluer toutes les étapes du processus en une seule fois et permettre ainsi de réduire sensiblement la complexité des processus.
Les exigences actuelles et les canaux de distribution rendent encore plus complexe le traitement uniforme entre les applications métiers et la production des documents. Les logiciels courants de traitement des workflows manquent souvent de fonctions précises et d’un modèle de données cohérent requis pour la production de flux éditiques centrés sur le document et le contenu.
Ce qu’il manque c’est une “instance“ centrale qui coordonne et trace fiablement tous les workflows vers le document individuel, permettant ainsi de contrôler et surveiller toutes les étapes du traitement.
Augmentez la productivité des traitements documentaires avec une gestion centralisée des workflows
Au sein d’une organisation, les demandes d'impression de fichiers AFP et PDF doivent être réparties sur autant d'imprimantes IPDS que possible. L'objectif est de prévenir les goulets d'étranglement sur le matériel de finition et de traiter ces travaux simultanément et indépendamment de leur format et du nombre de pages, tout en assurant une utilisation optimale des machines.
Quelles mesures prendre?
Les systèmes de gestion centralisés des flux éditiques permettent le regroupement, dans une “file d’attente”, d’imprimantes de caractéristiques et capacités similaires (y compris la prise en charge du format). Les travaux sont envoyés automatiquement par le système à une imprimante disponible. En résumé, ces centres de contrôle informatique combinent les travaux depuis différents canaux d’entrées, les organisent pour une meilleure utilisation des différentes lignes d’impression, automatisent les workflows associés, et gèrent l’interraction avec les applications individuelles.
Les avantages d’un système central de gestion des workflows sont:
- L’augmentation de la productivité et de la sécurité des processus de production des documents sortants
- La rapidité de résolution des problèmes par des analyses croisées
- La réduction des coûts de traitement en tirant parti de tous les logiciels et matériels existants (y compris l’utilisation des machines) sur le site entier
- Le traitement en parrallèle de multiples travaux
- La priorité des travaux par urgence
- La configuration d’étapes spécifiques par intervention manuelle
Compart : pour une meilleure productivité et fiabilité des processus de production éditique qu’ils soient batch ou transactionnels
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Impression de production : un centre de contrôle pour la gestion des flux éditiques
Compart offre un système de gestion central des différents processus de workflows dans le traitement des documents sortants. La solution permet de regrouper tous les flux importés indépendamment du canal d’entrée ou des applications d’origine. Ces travaux, découpés logiquement en documents, sont préparés pour un traitement ultérieur. L’ensemble des ressources sont ainsi optimisées. Cette solution ne contrôle pas seulement les travaux pour l’impression, mais aussi ceux à destination d’autres canaux tels que l’archivage ou l’e-mail.
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Tous les formats de données
La matrice de conversion des formats pris en charge en entrée et en sortie indique les formats les plus courants (comme IPDS, AFP, PDF, PCL, etc). Elle garantit la possibilité de traiter n’importe quel flux efficacement et de façon identique.
Merci de votre demande.