Compart - Gestion documentaire et output management

Affranchissement électronique

Solutions d’affranchissement électronique en accord avec les normes postales

Comment réduire ses coûts postaux?

Si vous utilisez toujours des machines à affranchir, sachez qu’il existe aujourd’hui des solutions économiques et rapides d’affranchissement électroniques permettant aux utilisateurs de libérer du temps.

Les services postaux offrent des tarifs encore plus intéressants pour les courriers affranchis électroniquement.

 

Les économies réalisées grâce à la massification et à l’affranchissement électronique sont considérables

Les plis peuvent être affranchis grâce à un timbre, une machine à affranchir ou électroniquement. Les solutions logicielles existantes permettent de calculer les coûts et apposent directement un code Data matrix sur les documents afin qu’ils apparaissent dans la fenêtre de l’enveloppe une fois imprimés et mis sous pli. Cette méthode moderne permet de réaliser des économies de temps et d’argent.

Quels sont les avantages?

  • Les services postaux offrent des tarifs préférentiels sur les volumes importants affranchis électroniquement.
  • Plus besoin d’investir dans des machines à affranchir.
  • Plus de coûts additionnels liés à la maintenance de ces machines.  
  • Les courriers sont prêts à être envoyés juste après la mise sous pli.
  • La possibilité d’obtenir le coût exact d’affranchissement.
  • Un traitement plus efficace permettant un reporting clair et un délai de livraison maitrisé.

Réduction des coûts d’affranchissement

  1. Une transition transparente

    Compart et ses partenaires offrent tout le support nécessaire pour une migration vers l’affranchissement électronique. Les solutions Compart assurent: La traçabilité des plis. La vérification des adresses afin de réduire les plis non distribués (PND). Une compatibilité des plis émis physiquement, électroniquement, et un calcul précis des côuts d’affranchissement. Compart garantie la conformité de l’affranchissement électronique avec les normes postales en vigueur.

  2. Une solide expertise

    Compart dispose d’une vaste expérience dans le traitement et l’optimisation des flux de données pour des canaux de sortie physique et électroniques. L’ensemble des nombreux formats de fichiers gérés par Compart est compatible avec l’affranchissement électronique.

  3. Optimisez vos productions de courriers

    L’optimisation postale proposée par Compart se fait via l’affranchissement électronique mais aussi par le tri selon les normes postales, la massification ou le regroupement des courriers dans un même pli.

  4. Moderne et ouvert

    Les solutions Compart sont puissantes et évolutives. Elles sont capables de gérer des volumes de données de toutes tailles, et fonctionnent sur toutes les plateformes standards (Windows, Linux, IBM AIX, HP UX, AS/400 et plus encore). Différentes interfaces permettent l’interconnexion avec d’autres solutions.

 

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