Pruebas basadas en reglas: pruebas del documento para todos los requisitos de conformidad

Las pruebas automáticas y soportadas por TI, son la base para cualquier tipo de documento de conformidad

¿Son sus documentos conformes con la normativa?

¿Qué hace para hacer frente al incremento de las regulaciones legales en el procesamiento de documentos si no tiene los recursos necesarios para verificar el cumplimiento de la normativa? El hecho es que las empresas deben cumplir con el archivo, informes y regulaciones de privacidad cada vez más complejos procedentes de una gran variedad de organismos reguladores. No puede se puede asegurar un control de calidad fiable en el procesamiento de documentos sin pruebas automáticas y soportadas por software basado en un conjunto  de reglas.

Asegúrese que sus documentos cumplen con la normativa

Los documentos deben adherirse a diferentes normas, ya sean legales, propias de la industria o corporativas. Soluciones de software de gran alcance que de forma automática y fiable comprueban los documentos de cualquier tipo y formato en conformidad con las reglas definidas, ofrecen un gran soporte. Los criterios adecuados incluirían la rigurosidad con el diseño corporativo (el estilo lingüístico, el diseño, etc.), exactitud de las direcciones y cumplimiento con las regulaciones legales (archivo, trazabilidad, informes, seguridad de los datos, etc.).

Amplio espectro de pruebas: Las soluciones de Compart soportan pruebas automáticas de documentos basadas en reglas de conformidad con varios criterios.

  1. Pruebas para detectar factores de producción relevantes

    • ¿Tiene el documento suficiente espacio para distintos códigos de control para ensobrado, franqueo, envío, etc. (por ejemplo, reconocimiento óptico de marcas (OMR))?
  2. Truebas de conformidad relativas a la normativa postal

    • ¿Está estructurado apropiadamente el campo de la dirección?
    • ¿Las fuentes y tamaños de fuente utilizados cumplen con las pautas postales?
    • ¿Está completa y es correcta toda la información necesaria para dar salida y enviar el documento?
    • ¿Hay imágenes o superposiciones que impiden la lectura del campo de la dirección?
  3. Pruebas de conformidad relativas a las reglas del diseño corporativo

    • Fuentes, color, tamaño de la fuente
    • Logos
    • Pie de página/encabezado
    • Módulos de texto
    • Información legal
  4. Pruebas de conformidad relativas a los requisitos legales

    • Archivo electrónico por GDPdU
    • Ley Sarbanes Oxley (SOX)
    • KonTraG (Ley alemana sobre Control y Transparencia Corporativa)
    • GoBD
    • Códigos de Reglamentos Federales (CFR)

“Buscamos siempre formas de incorporar nuevas tecnologías que nos permitan hacer más y hacerlo mejor, sin embargo es un reto encontrar soluciones que tengan un claro impacto en la producción. Compart DocBridge Delta es un producto que impacta positivamente en la producción."

Chris Bennett

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