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Portable Document Format

 

Portable Document Format (PDF) es un formato de documento multiplataforma desarrollado en los años noventa con los siguientes objetivos:

  • intercambio y visualización de documentos electrónicos
  • representación gráfica de texto e imágenes independiente de la resolución
  • optimizar documentos para su visualización (también web)
  • ofrecer funciones interactivas

El PDF está estrechamente relacionado con PostScript, pero al contrario que éste no es un lenguaje de programación, sino un formato de archivo. Describe las páginas de un documento con objetos (booleanos, numéricos, cadena, nombre, conjunto, diccionario, objeto, el objeto nulo y objetos indirectos) y la información de la estructura asociada. Además, hay elementos interactivos como formularios, marcadores, objetos de sonido y miniaturas, que de esta forma solo se pueden reproducir en documentos electrónicos. Para optimizar la visualización en dispositivos de reproducción con pantalla pequeña (PDA, teléfonos móviles, SmartPhones etc.), se pueden incrustar en el PDF las denominadas marcas (similares a tags HTML). Estas permiten insertar saltos de página en el contenido de la página, pero con una fidelidad limitada respecto al diseño. Además, facilitan la conversión del contenido a otros formatos, así como la lectura del documento para usuarios con deficiencias visuales gracias a un programa especial (accesibilidad).

Los archivos PDF describen con gran fidelidad al original el diseño generado de forma independiente de la impresora y los ajustes predefinidos (una de las diferencias importantes con respecto a lenguajes de descripción y marcado como SGML y HTML en lo que se refiere a la alta fidelidad al diseño).

 

PDF - Distribución y ventajas

Los documentos PDF pueden encontrarse en todo el mundo y prácticamente en todos los segmentos de mercado, y son muy apreciados por sus innumerables ventajas. Entre ellas se encuentran:

  • Portabilidad: los PDF son multiplataforma, es decir, un documento PDF que se haya creado, por ejemplo, con una aplicación de Windows, se puede editar posteriormente en un servidor UNIX y visualizar en un ordenador Mac.
  • Funciones adicionales: el formato PDF se basa en el lenguaje de descripción de páginas PostScript, y ofrece adicionalmente el acceso directo a páginas y a funciones para el cifrado, la compresión y la navegación interactiva, entre muchas otras.
  • Estándar de la industria: PDF se ha convertido en el estándar internacional ISO para el intercambio electrónico de documentos. Además, PDF es hoy en día el formato más utilizado para la creación de borradores en la preimpresión digital.
  • Visor/Lector: una de las razones principales de la gran aceptación de este formato es que hay programas de visualización (visor/lector) gratuitos para todas las plataformas convencionales. Esto significa que el contenido de un archivo PDF puede visualizarse sin diferencias gráficas en cualquier arquitectura hardware y software.


Ejemplo de aplicación típico

El departamento de marketing de una empresa crea un folleto de un producto y lo envía por correo electrónico a los departamentos competentes. En dichos departamentos, los compañeros hacen sus modificaciones directamente en el documento, que, una vez finalizado, se envía al servicio de impresión, sin que surjan problemas como que falte alguna fuente, que se hayan usado programas de diseño gráfico diferentes, etc.. Al mismo tiempo, el documento PDF se puede colgar directamente en Internet. El hecho de que Acrobat Reader forme hoy en día parte del equipamiento estándar de los PC de los puestos de trabajo hace que el documento se pueda leer de inmediato.

 

Estándares PDF

A causa de la gran aceptación de PDF como formato de documentos, se han desarrollado diferentes especificaciones para determinados aspectos de la creación y procesamiento de documentos. Entre ellas se encuentran,

  • el PDF/A, para el archivado electrónico compacto a largo plazo, sin demasiadas complicaciones y conforme a la ley (compliance). Formato establecido como estándar ISO desde 2005.
  • el PDF/VT, para crear, visualizar e imprimir documentos transaccionales como extractos bancarios y facturas,
  • el PDF/UA, para crear archivos PDF que también sean accesibles para personas con discapacidad visual o movilidad reducida. El objetivo de este estándar ISO, que aún se debe establecer como tal, es determinar cómo se deben hacer accesibles los documentos PDF y los elementos informativos que contienen (entre otros, gráficos, textos, multimedia, campos de formulario), para que las personas con discapacidad puedan leerlos y trabajar con ellos (accesibilidad).

 

Tecnología

Con el filtro MFFPDF, Compart ofrece una herramienta de formateado que es compatible con PDF y PDF/A tanto para la entrada como para la salida. Debido a la cuota de mercado de PDF para el intercambio y la visualización de documentos electrónicos se procuró que la conversión se realizara con una gran fidelidad.

El filtro MFFPDF es compatible con las siguientes versiones de PDF:

  • Entrada
    Leer las características compatibles en todas las versiones lanzadas

  • Salida
    1. PDF, versión 1.3 – 1.7
    2. PDF/A

 

Antecedentes

Los filtros MFF (Mixed Format Filter) de Compart constituyen la base de la arquitectura MFF de los productos DocBridge. Hay filtros MFF que leen archivos en diferentes formatos (filtros de entrada), y hay otros que a su vez sirven para escribir archivos en el formato de salida correspondiente (filtros de salida). En muchos casos, un formato es compatible tanto para entrada como para salida.

La virtud principal de la arquitectura MFF de Compart reside en que puede convertir a otro formato archivos que se encuentran en formatos diferentes de forma rápida, robusta y efectiva, o también en poder fusionarlos en un solo documento de un formato determinado. De este modo se puede, por ejemplo, convertir documentos AFP, SAPGOF o PCL a documentos PDF, y también fusionarlos en un único documento PDF.

Para la conversión de un formato en otro, Compart utiliza un formato intermedio, que denominamos Presentation Area (PA), y que puede presentar los archivos visualmente así como sus metadatos. Un filtro de entrada MFF convierte el archivo de entrada al formato PA en la memoria principal, y un filtro de salida MFF convierte a su vez el formato PA guardado en la memoria principal en un archivo de salida.

 

PDF conversiones posibles

Ejemplos:
PDF en AFP
PDF en IPDS
PDF en PCL
PDF en PostScript
PDF en XML

Todas las direcciones de conversión PDF - ver la Compart Matriz (PDF)

Compart Matriz

Se admiten todos los Formatos de entrada y salida soportados. Encontrará una lista detallada en la Compart Matriz (PDF).

Compart Matriz (PDF)