Metadatos en la gestión de documentos

Los datos significativos de un documento son la clave para automatizar

¿Sus documentos no hablan XMP o ZUGFeRD?

La digitalización del procesamiento de documentos avanza a buen ritmo, teniendo como resultado que el procesamiento input y el output se están volviendo más entrelazados. La gestión output se ha centrado en la producción y el envío de los propios documentos de forma fiable. Ahora estamos obligados a considerar qué datos harán el procesamiento del documento de entrada más fácil para el destinatario.

Algo importante a recordar es que todos los casos de discontinuidad de medios causan una pérdida de datos que tiene que ser tediosamente restaurada aguas abajo.

¡De alas a sus documentos!

Los metadatos embebidos avanzan enormemente la automatización del procesamiento de documentos. El hecho es que el uso de los datos correctos ahorra tiempo y costes. Un conjunto mínimo de información significativa (por ejemplo, un identificador único de documento) ya acelera el procesamiento electrónico. En este contexto, ZUGFeRD es un paso importante en el camino hacia la automatización del procesamiento de documentos, a pesar de limitarse al intercambio estandarizado de facturas electrónicas. Mucho mejor es XMP porque puede usarse con todo tipo de documento, estandarizado o no.

¿Por qué?

Porque los paquetes XMP contienen un marcador único y, siempre que sea posible, se guardan en texto sin formato.

Esto significa que cualquier aplicación puede leer los metadatos necesarios para su posterior procesamiento. Esto es, no importa cuál sea la aplicación del remitente ni del destinatario. Todos entienden XMP.

La ventaja: la lectura automatizada de los metadatos, ya sean en PDF, AFP o un archivo de imagen, acelera enormemente el procesamiento.

Compart – su especialista para metadatos en XMP, ZUGFeRD y otros formatos

  1. ¿Busca herramientas prácticas  para la creación y lectura de metadatos?

    • La familia de productos DocBridge de Compart incorpora el modelo XMP para prácticamente todos los formatos populares, como PDF, PDF/A, PostScript, TIFF, JPG, PNG y XFF.
    • Las soluciones de Compart garantizan que no se degrade el rendimiento de salida (incluida la impresión de alta velocidad) en la conversión de documentos  (como de PDF a AFP) con archivos embebidos XMP.
  2. ¿Quiere implementar XMP sin una revisión completa del procesamiento del documento?

    • Gracias a la naturaleza modular de la familia DocBridge, la integración de soluciones de Compart en las estructuras de gestión de documentos existentes es fácil y sencilla.
    • En cada área del procesamiento del documento donde XMP desempeña un papel, Compart ofrece el soporte adecuado, incluyendo la generación de archivos válidos PDF/A para almacenamiento a largo plazo de sólo lectura y  la comparación automática de documentos.
    • Los clientes se benefician del profundo conocimiento de Compart  en flujos de datos estándar.

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