• Workflow
  • Gestión de workflow documental

Gestión de workflow documental

El control central de conversión fácil del canal, la preparación y optimización de diferentes documentos para procesamiento en lotes y procesamiento transaccional, favorece la productividad y crea transparencia

¿Cómo controla el procesamiento de documentos?

En muchas empresas, la impresión de producción y el procesamiento de documentos tiene lugar en sistemas al inicio o fin de la cadena lo cual implica numerosos pasos en el proceso o combinan varios pasos individuales en un único workflow de proceso. A menudo la razón se encuentra en que carecen de un sistema central que es lo suficientemente modular para definir y probar las etapas del procesamiento de una sola vez y por lo tanto reducir sustancialmente la complejidad.

Las nuevas necesidades y los canales de comunicación hacen que el procesamiento uniforme entre las aplicaciones y el envío de documentos sea más difícil. Los productos genéricos para flujos de trabajo normalmente carecen de las funciones específicas y de los modelos de datos completos necesarios para soportar los documentos y flujos de trabajo centrados en el contenido.

Los que se echa de menos es una “instancia” central que coordine de forma fiable y registre todos los flujos de trabajo hasta el documento individual, controlando y monitorizando de este modo cada paso del procesamiento.

¡Incremente la productividad de la producción documental con una gestión central de workflow documental!

Las órdenes de impresión para AFP y PDF deben ser distribuidas en el mayor número posible de impresoras IPDS de una empresa. El objetivo es evitar los cuellos de botella en las líneas de acabado y procesar simultáneamente varios trabajos a la vez, sin importar el formato y el número de páginas, a la vez que se asegurar la óptima utilización de las máquinas.

¿Qué hay que hacer?

Un sistema central de gestión del workflow documental ofrece soporte agrupando impresoras de rendimiento comparable y con características similares (incluyendo soporte para formatos) en una “cola.” Los trabajos se envían automáticamente desde el sistema a una impresora libre. En resumen, estos “centros de control” soportados por TI combinan trabajos de diferentes canales de entrada, los organizan para utilizar mejor las diferentes líneas de impresión, automatizan el flujo de trabajo asociado y gestionan la interacción de las aplicaciones individuales.

Los beneficios de un sistema central de gestión del flujo de trabajo documental incluyen:

  • mayor productividad y seguridad del proceso de la gestión de salida (output management)
  • localización y resolución de incidencias mediante análisis de problemas a través de todas las plataformas
  • costes de procesamiento más bajos mediante el aprovechamiento de todos los recursos de software y hardware existentes (incluyendo la utilización de la máquina) en todo el lugar
  • finalización flexible de todos los pasos de trabajo basados en las especificaciones
  • procesamiento en paralelo de diferentes órdenes
  • priorización de trabajos críticos
  • libre definición de pasos para intervención manual  y lanzamiento de trabajos

Compart – para una mayor fiabilidad del procesamiento y un mejor rendimiento en la producción de documentos y en el procesamiento batch y transaccional

  1. Centro de control para la gestión del workflow documental en la impresión de producción

    Compart ofrece sistemas para la gestión central de los diferentes flujos de trabajo de procesos de gestión de salida (output management). Las soluciones agrupan todos los trabajos entrantes sin importar de qué canales o de qué aplicaciones proceden, y los preparan para su posterior procesamiento mientras utilizan óptimamente  los recursos. Estas soluciones de control no sólo imprimen los trabajos, sino que los preparan también para otras áreas y canales, como pueden ser la conversión y el archivo.

  2. Todos los formatos de datos

    La matriz de filtros de entrada y salida de Compart soporta la entrada y salida de todos los formatos populares (incluyendo IPDS, AFP, PDF, PCL, etc.), haciendo posible el procesamiento eficaz de los trabajos.

Usted también podría estar interesado en

Formulario de contacto

Al enviar este formulario, usted acepta que Compart procese su información personal de acuerdo con nuestra Política de Privacidad y permite el contacto en este sentido.

  Muchas gracias por su mensaje.

Hemos recibido su solicitud. En breve nos pondremos en contacto con usted.

Al utilizar nuestra página web, aceptas el uso que hacemos de las cookies. Más