DocBridge® Pilot Logo

DocBridge® Pilot

Control y optimización de los envíos

Output management con pool flexible de envíos

La gran cantidad de nuevas aplicaciones con las que se generan los documentos desborda a menudo la capacidad de la infraestructura, aunque se haya ampliado, porque estas aplicaciones se ejecutan en plataformas distintas y generan documentos y flujos de datos en formatos diferentes que no se pueden combinar entre sí. Esto bloquea los recursos, impide cierta flexibilidad y genera elevados costes, por ejemplo, porque no es posible enviar varios documentos a un mismo destinatario en una misma carta o no es posible adjuntar documentos dinámicamente.

DocBridge Pilot combina todos estos diversos requisitos en una solución central e independiente de la plataforma: gracias a su pool de envíos basado en bases de datos, se encarga de separar los flujos de datos de entrada y la salida de envíos, aporta una mayor flexibilidad y diversidad a la preparación de los envíos y, además de la impresión tradicional, permite utilizar otros canales de salida, como los servicios web y el correo electrónico.

Postmaster-Magazin - Produkt des Jahres 2013

Premio al Producto del Año

Premio al Producto del Año.

Beneficios, concepto y funciones

Ventajas destacadas
  • Pool central de envíos, separado del procesamiento de la entrada
  • Almacenamiento y procesamiento centralizados de documentos
  • Mezcla y conversión de distintos flujos de datos y formatos
  • Control y optimización de gran alcance de los documentos adjuntos
  • Conversión automática de solapamientos
  • Empaquetamiento de envíos, también en el caso de documentos de entrada de distinta clase
  • Liberación de los recursos para procesar datos
  • Compatibilidad con mandantes
  • Establecimiento tardío de impresoras y postedición
  • Reimpresión flexible
  • Cómodo seguimiento de los envíos
  • Interfaces de servicios web compatibles con entornos de arquitectura orientada a los servicios (SOA)
La filosofía de DocBridge® Pilot



En DocBridge Pilot, la importación de documentos de entrada está separada de la salida de envíos: en la entrada se analizan los documentos que se deben procesar y se extraen todos los criterios relevantes para el procesamiento posterior en forma de metadatos, por ejemplo, el contenido de comandos NOP y TLE en flujos de datos AFP o el contenido de páginas como reconocimiento óptico de marcas (OMR), códigos de barras o texto. Mientras DocBridge Pilot asigna los documentos a un pool central de envíos, los metadatos se almacenan en una base de datos relacional. Mediante un controlador de impresora implementado en los clientes de cada departamento, los usuarios pueden almacenar también documentos de Office en el mismo pool de envíos y dejar así que se sigan procesando de forma centralizada.

Todas las demás etapas de procesamiento se pueden desarrollar de forma totalmente automatizada en función de la configuración, o bien un administrador las puede iniciar en el momento que elija. Por ejemplo, puede empaquetar documentos de orígenes y formatos distintos en el pool de envíos para enviarlos juntos, o combinar envíos según los criterios deseados en un job y optimizar así el envío.
Para generar un envío, en cada job se pueden configurar una serie de funciones, como ordenar y convertir docuementos al formato de salida deseado o completar páginas con datos adicionales, como códigos de DataMatrix, marcas OMR, logotipos y mensajes publicitarios.
Puesto que DocBridge Pilot es compatible con varios canales, estos jobs permiten utilizar todos los canales de salida deseados, por ejemplo, impresión centralizada o distribuida, correo electrónico, archivo o portales web.

Otras funciones

Interfaz gráfica de configuración

La forma y el modo en que se deben procesar los documentos de entrada de un tipo de documento se pueden configurar mediante una interfaz gráfica y se pueden tener en cuenta en el resultado. Es posible crear versiones de estas configuraciones, lo que permite volver a un estado anterior y transferir este estado de la configuración al procesamieto de forma selectiva.

Seguimiento de envíos y reimpresión

Si los distintos sistemas posteriores (como envío de correo postal o correo electrónico) están preparados para enviar una notificación sobre el estado de envío en el nivel de envío, DocBridge Pilot puede repetir los envíos en caso de error o desviarlos a otra vía alternativa de envío.

Contabilidad

Todos los datos de costes y los datos relevantes para el procesamiento se pueden guardar detallados o resumidos para ponerlos a disposición de sistemas contables o de facturación.

Programador y flujo de trabajo

Para automatizar y controlar las cadenas de procesos, DocBridge Pilot incorpora un programador y la filosofía de flujo de trabajo (workflow). Sin embargo, también es posible integrarlas en herramientas externas de flujo de trabajo y de control.

Formatos de entrada y salida soportados
Se admiten todos los formatos habituales - con variaciones específicas del producto. Encontrará una lista detallada en la Compart Matriz (PDF).

 
Compart Matriz

Folleto del producto

Formulario de contacto

Al enviar este formulario, usted acepta que Compart procese su información personal de acuerdo con nuestra Política de Privacidad y permite el contacto en este sentido.

  Muchas gracias por su mensaje.

Hemos recibido su solicitud. En breve nos pondremos en contacto con usted.

Al utilizar nuestra página web, aceptas el uso que hacemos de las cookies. Más