DocBridge® FileCab (es 2018)

Procesamiento centralizado de documentos office con control de calidad

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Utilización

  • Productividad
    Elimine tareas cotidianas tediosas como imprimir, ensobrar, franquear o cambiar el tóner hasta liberar recursos humanos para que se concentren plenamente en sus funciones esenciales del negocio y puedan ayudar a la organziación a incrementar el negocio.
  • Control y cumplimiento
    DocBridge FileCab proporciona un control de calidad integral basado en reglas para que la compañía pueda estar más segura que está cumpliendo con las prácticas y estándares internos y externos, que incluyen la correspondencia individual enviada desde sucursales o ubicaciones remotas.
  • Ahorro postal
    Al incorporar la correspondencia individual dentro del proceso de producción de correos, cada elemento se clasifica para descuentos postales. En muchos casos, el 65% del correo de una organización actualmente sale sin verificación y con franqueo completo. Son costes añadidos. Docbridge Filecab rescata “perros y gatos extraviados” en toda su organización.
  • Costes
    Estudios demustran que los costes de impresión y envío se reducen hasta un 30% si los documentos creados con aplicaciones office se integran en una gestión de salida centralizada.
  • Control de las direcciones
    Evite costes innecesarios por “dirección de correo no encontrada”. Docbridge Filecab comprueba cada documento para que la dirección sea la exacta. Evite que este "ladrón silencioso" se introduzca en su saldo final.
  • Trazabilidad
    Añada la correspondencia individual al procesamiento central y combine piezas individuales sueltas que permitan completar el historial de la documentación: seguimiento, rastreo y archivo de metadatos a efectos de auditorías y confirmación. Se acabaron los avisos de las autoridades reguladoras.

Las ventajas de FileCab

  • Calidad Asegurada
    Su negocio, sus normas, sus normas de negocio.
  • Vista previa en tiempo real
    DocBridge® FileCab incluye una herramienta (Viewer) para controlar visualmente el documento que será enviado.
  • Diseño Corporativo
    Con DocBridge® FileCab puede establecer una verificación del diseño de acuerdo con criterios predefinidos para que todo documento Office solo se envíe si cumple con el diseño corporativo.
  • Sostenibilidad
    Reducción del papel y de otros recursos (tinta/tóner/electricidad) ahorrando con el hardware local (impresoras/dispositivos multifunción departamentales).
  • Confor del usuario
    DocBridge® FileCab actúa como un driver de impresora. El usuario puede centrarse en su actividad profesional sin tener que aprender ni utilizar una nueva aplicación.
  • Protección de la Inversión
    DocBridge® FileCab se basa en las características robustas de la familia DocBridge®, está basado en una tecnología de vanguardia y evoluciona constantemente.

De un vistazo

Zentrale Dokumentenverarbeitung und zentraler Dokumentendruck mit DocBridge® FileCab

¿Por qué DocBridge?

DocBridge® proporciona soluciones de software de alto rendimiento, independientes de la plataforma y escalables para la gestión de documentos onmicanal.

  • Expertos en gestión de salida y documentos omnicanal
  • Puente entre el mundo del documento analógico y digital
  • Primero lo digital: creación de documentos de última generación enfocados en la comunicación electrónica
  • Probada expereincia en una calidad garantizada, conversión de documentos y optimización de paquetes/postal
  • Riqueza de tecnología y conocimientos de consultoría para procesamiento por lotes e individual

Con sede central en Alemania, la compañía cuenta con más de 25 años de presencia en el mercado y dispone de filiales y una red de partners en Europa, Africa y en Norte y Sur de América.

Compart ayuda a los negocios a crear, producir y distribuir documentos a través de aplicaciones para el procesamiento eficaz y conforme a la normativa de grandes volúmenes de datos tanto en lotes como en procesos transaccionales.

La familia de productos DocBridge® que Compart desarrolla, comercializa y soporta cubre el procesamiento del documento y la gestión de salida de principio a fin: creación, preparación y producción de información en todo canal físico y electrónico.

La compañía goza de gran reputación como creador de tendencias en todo el mundo. Más de 1.400 clinetes de una amplia variedad de sectores en más de 45 países (incluidos bancos, compañías de seguros, proveedores de energía, telecomunicaciones, proveedores de servicios de impresión, administraciones públicas, empresas de logística y sanidad) utilizan las aplicaciones de Compart.

Un interfaz sencillo entre los profesionales y la gestión de salida central 

DocBridge® FileCab es un software para recogida, revisado y envío de documentos Office a un procesamiento centralizado de los documentos de empresa. Asi los empleados pueden verificar su correspondencia creada desde workstation, PC o portátil según varios criterios y normas definidas por la empresa antes de remitirla a una gestión de salida centralizada. El análisis tiene lugar inmediatamente después de la creación en la misma aplicación Office. Ello proporciona un aumento significativo de la calidad del proceso.

Opcionalmente, la recogida de la correspondencia individual puede combinarse con una emisión del workflow lo cual es posible gracias al módulo complementario, Document Desktop, una aplicación web. El resultado es un examen formal basado en normas que se puede complementar con una garantía visual de calidad relacionada con el contenido.


DocBridge® FileCab:
imprima, envíe y archive documentos Office de forma centralizada

El procesamiento centralizado de documentos Office puede ser realmente útil: este vídeo le muestra por qué.

El software: principales funciones y concepto

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Arquitectura y componentes

DocBridge® FileCab

DocBridge® FileCab se compone de cuatro partes:

Driver de impresora

Un driver de impresora que actúa como un interfaz entre las aplicaciones Office y el cliente FileCab.

El cliente FileCab

El cliente FileCab realiza el control de calidad formal basado en reglas y, en caso de error, proporciona al usuario un aviso visual. Además, extrae los metadatos que se necesitan para un procesamiento completo (archivo, correo, e-mailing). Igualmente, el cliente FileCab facilita a los usuarios un control de los elementos adjuntos, así como captura adicional de los metadatos, si se desea.

Document Collector

Document Collector, una unidad central de servidor que recoge toda la correspondencia individual de todos los clientes conectados a FileCab. Éste selecciona los documentos para ser analizados para la edición del workflow y transfiere las tareas liberadas al procesamiento de impresión central conectado en tiempos definidos.

Document Desktop

Document Desktop, una aplicación web que presenta la revisión pendiente de transacciones y registra la decisión.

Las funciones en detalle

¿Qué puede hacer DocBridge® FileCab?

  • Recepción de documentos
    a través de la impresión de aplicaciones Office
  • Análisis de la producción
    según criterios importantes al tiempo que se crea el documento
  • Control del diseño
    según criterios predefinidos
  • Visor integrado
    para inspección visual
  • Chequeo automático
    de las direcciones
  • Control de acompañamiento
    manual o automático
  • Control complementario
    central y local
  • Desensamblar datos de impresión
    (separaciones)
  • Edición
    multinivel del workflow
  • Definición
    de tipos de reglas específicas para el documento
  • Extracción automática
    y entrada manual de metadatos relevantes para la producción
  • Regocida central
    de flujos de documentos generados descentralizadamente
  • Transferencia de documentos
    a la gestión de salida central

Innovación Garantizada

Aktuelle Releases

Die Produkte der DocBridge® Familie werden in regelmäßigen Zyklen weiterentwickelt, um den neuesten Standards zu entsprechen, Kundenbedürfnisse abzudecken und zukunftssichere Innovationen zu bieten.

Alle aktuellen und vergangenen Releases finden Sie im Kundenbereich.

  • Aktuelles Release
    DocBridge® FileCab 2.10

Formatos soportados

Formatos soportados

  • AFP
  • HTML
  • PostScript
  • SVG
  • Rasterformate
  • PDF
  • PCL 6
  • IPDS
  • PCL 5
  • (s. Compart Matrix)
Compart Matrix

Eine vollständige Übersicht der unterstützten Ein- und Ausgabeformate finden Sie in der Compart Matrix.

Compart Matrix

Escenarios de aplicación

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Seguros de vida WWK reduce los costes por envío de la producción

Zentrale Verarbeitung von Office-Dokumenten

La razón por la que WWK incorporó su correspondencia individual a un procesamiento en lotes fue alcanzar una mayor productividad y fiabilidad del proceso. Un análisis exhaustivo se incorpora al workflow de tal forma que el factor riesgo de crear documentos defectuosos tiende a cero.

Un hub central es un sistema de gestión de salida (output management- OMS) basado, entre otras cosas, en DocBridge® Pilot para preparar los documentos a imprimir y enviar. Este sistema OMS “coopera” con el software DocBridge® FileCab quien “recolecta” toda la correspondencia creada localmente, la valida y la transfiere al OMS.

„Compart cuenta con una extraordinaria reputación como especialista en flujos de datos y en gestión de salida multicanal."

Rudi Wolf, Seguros de Vida WWK
Rudi Wolf
,Seguros de Vida WWK

Más

Zentraler Dokumentendruck mit vielen Vorteilen

Problema

Cientos de consultas de clientes deben responderse diariamente. El objetivo radica en relevar a los empleados de actividades no especializadas (imprimir, firmar, insertar) y al mismo tiempo asegurar el cumplimiento de las reglas de las cartas de respuesta al cien por cien.

Solución

Establecer un pool central de documentos con DocBridge® FileCab. Los empleados crean las cartas que se analizan directamente en la aplicación Office según criterios predeterminados, después se almacenan en un servidor web y, en caso de ser necesario, se lanzan a otra instancia (“principio de four-eyes”- los cuatro ojos).

Finalmente, los documentos se transfieren a una gestión central de salida y se envían por el canal deseado.

Utilización
  • Administrativo: Libere sus recursos de soporte para que se ocupen de los negocios
  • Reducción de los costes postales
  • Asegurar el cumplimiento (normativas/identidad corporativa)
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