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DocBridge® FileCab

Interfaz entre el empleado y la dirección postal

Proceso centralizado de documentos creados de forma descentralizada

DocBridge FileCab: la gestión de los documentos creados en ordenadores personales por el sistema de output management centralizado reduce los costes de operación y de los de envío correspondencia postal o electrónica.

DocBridge FileCab es la solución que permite integrar la correspondencia generada de forma descentralizada en el sistema central de output management. Este es el caso  de documentos creados con aplicaciones de ofimática en los ordenadores personales de cada puesto de trabajo. DocBridge FileCab centraliza los documentos individuales en el sistema central de proceso masivo, y lo hace para todos los canales de distribución, como impresión, correo electrónico, portales web, archivo etc. También es posible el envío a través del servicio de apartado de correos electrónico (E-Postbrief) de Deutsche Post.

Beneficios, concepto y funciones

Ventajas destacadas
  • Optimización de los costes de impresión y envío de documentos creados con aplicaciones de ofimática
  • Integración de la correspondencia creada de forma descentralizada en el proceso de archivado
  • Aprovechamiento de los descuentos de franqueo en los envíos masivos
  • Aumento de la productividad gracias a la eliminación de los procesos de impresión, ensobrado y franqueo manuales
  • Calidad garantizada en el procesamiento de los documentos
  • Comprobación y corrección automáticas de la dirección
  • Lectura de metadatos/creación de archivos de control para el archivado
  • Soporte para el control manual y automático de adjuntos
  • Posibilidad de vincular programas de ofimática adicionales
La filosofía de DocBridge® FileCab

DocBridge FileCab permite que los empleados de una empresa puedan transferir su correspondencia individual desde su puesto de trabajo directamente al sistema central de procesamiento masivo, sin que tengan que imprimir ni ensobrar la documentación individualmente. Una vez creado el documento en el ordenador personal, este se transfiere mediante un driver de impresión a DocBridge FileCab. El software verifica que el documento cumple con el diseño corporativo especificado, por ejemplo, los tipos de letra, colores, formato etc… según la identidad corporativa. La dirección se comprueba automáticamente, y en caso necesario, se corrige sin intervención manual. El documento se transfiere al sistema central, o se envía a un buzón electrónico, o al archivo cuando se cumplen con todos los criterios de formato  del documento especificados.

A su vez, DocBridge FileCab convierte los documentos a un formato intermedio y lo transfiere a DocBridge Pilot, donde se procesa. Aquí, si procede, también se produce la agrupación con documentos procedentes de otras aplicaciones, en función de reglas de negocio de envío de la correspondencia con el objetivo de optimizar el franqueo y la comunicación con los clientes. Además, también se puede añadir insertos personalizados en función de una variable o texto del documento.

Además de los procesos descritos, DocBridge FileCab incluye otras funciones adicionales. Así, es posible leer y extraer metadatos del documento para procesos posteriores, como lo es crear un fichero de indexación para el archivo posterior. También, es posible transferir los documentos de  empresas externas lo que nos permite añadir aplicaciones de ofimática de terceros adicionales.

Otras funciones

Funciones de procesamiento en DocBridge FileCab

  • Transferencia de los documentos al sistema de output management centralizado
  • Comprobación del cumplimiento del diseño corporativo
  • Control de adjuntos manual o automático
  • Clasificación: lectura del contenido de los documentos, TLE/NOP y CSV/XML
  • Modificación: añadir o eliminar contenido de las páginas (Images, OMR, ...)
  • Indexación: creación de ficheros de índices (CSV o XML)
  • Conversión y mezcla de flujos de datos
  • Particion y empaquetamiento  de flujos de datos de impresión (selección, supresión)
  • Optimización del franqueo (agrupación, clasificación, empaquetado, ...)
Formatos de entrada y salida soportados
Se admiten todos los formatos habituales - con variaciones específicas del producto. Encontrará una lista detallada en la Compart Matriz (PDF).

 
Compart Matriz

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