Comunicaciones multicanal: documentos para todos los canales físicos y electrónicos

Separar la creación de la salida es la base para el procesamiento de documentos de formato independiente y con capacidad multicanal

¿Todavía genera documentos en A4?

El procesamiento de documentos hoy en día está aún orientado frecuentemente al formato tradicional A4. Éste es bueno para imprimir y archivar, pero no lo es para los modernos canales electrónicos como los smartphones, las tablets y similares. Los documentos tienen que ser laboriosamente deformateados para visualizarse en los dispositivos móviles y sus diferentes tamaños de pantalla, y convertidos a un formato adecuado – después de que la aplicación específica convirtiera primeramente los datos en bruto en contenido legible y después los formatee para documento en A4.

Lo engorroso de tener que formatear y deformatear, incluida la rasterización, va asociado normalmente a la pérdida de estructura semántica de la información que se requiere para su reutilización.

Separar la creación de la salida es mucho más flexible y por tanto, mejor. El canal de salida y el formato no se especifican hasta la gestión de salida, en forma ideal de una instancia central que prepara todos los documentos para el envío.

Separar la creación de la salida e instalar un sistema central de output management

¿Cómo será el procesamiento de documentos en el futuro? En esencia es una instancia central de salida con interfaces para los datos en bruto en aplicaciones especializadas. Usa normas y criterios definidos por los diferentes departamentos (ventas, marketing, servicios) para determinar los datos, el diseño, el formato y el canal de salida. Realmente es la única manera de preparar eficazmente documentos de todo tipo para vías de comunicación físicas y digitales.

Centralizando la salida y separándola de la creación, las empresas se mantienen flexibles para adoptar nuevos canales de salida, convirtiéndose en verdaderos especialistas de la gestión multicanal de documentos.

Otros beneficios:

  • Aligera a los empleados de las pesadas tareas de preparación de envíos, dejándoles libre para concentrarse en el corazón de los negocios
  • Visión general coherente del volumen de documentos de salida

"Puede decirse que Compart es un especialista en optimizar los flujos de datos, y lo que es más, para todos los formatos y canales de salida."

Stefan Unterbuchberger

VKB

¡Haga que el procesamiento de sus documentos se ajuste a la verdadera comunicación multicanal!

  1. Especialista en flujo de datos

    La familia de productos DocBridge proporciona un potente procesamiento de los documentos y flujos de datos procedentes de distintas fuentes y en grandes cantidades. Éstos pueden ser puestos en salida en todos los canales físicos y digitales que la empresa requiera.

  2. Muchos años de experiencia en proyectos

    Compart es un probado experto en actualizar y modernizar los sistemas existentes de gestión de salida y documentos (aplicaciones de legado).

  3. Inversión segura

    Las soluciones de Compart están basadas en tecnologías de vanguardia (HTML5, PDF/UA), pueden integrarse perfectamente en las infraestructuras existentes y están en constante evolución.

 

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