Integrated Business Flows
Optimisez votre communication client avec les Integrated Business Flows. Automatisez vos processus, de la donnée à la diffusion, pour plus d'efficacité et d'évolutivité.
PlusBusiness-User-Oriented Template Design
Traditionnellement, la création et la gestion de modèles de documents exigeaient une expertise technique approfondie. Aujourd’hui, les entreprises modernes ont besoin de méthodes plus rapides et plus flexibles pour garantir une communication conforme à l'image de marque sur tous les canaux. Avec le Business-User-Oriented Template Design, Compart établit un modèle évolutif pour la collaboration entre les équipes de design et de contenu.
Themed Templates :
Un design unifié, un contenu flexible
La base du modèle est le Themed Document Template, qui définit la mise en page (layout), le style et les zones modifiables. Tandis que le Template Designer définit la structure, le branding et la logique, le Content Contributor ajoute les contenus pertinents. Le résultat est un ensemble de documents cohérents mais flexibles, pouvant être adaptés à chaque groupe cible sans risque technique.
Le Template Designer :
Architecte de la structure et du style
Le Template Designer crée et gère l’ossature thématique du document. Ses principales missions incluent :
- Définir la structure de la page, le layout et le styling.
- Créer des Building Blocks réutilisables (par ex. tableaux, en-têtes et pieds de page).
- Gérer les éléments logiques tels que les boucles, les conditions et les liaisons de données (Data Bindings).
- Garantir la cohérence de la marque et l'accessibilité.
- Mettre en place des chaînes de thèmes (Theme Chains, par ex. « CI Theme → Letter Theme »).
Les Template Designers se concentrent sur l'architecture : l’aspect du document, son comportement et l'intégration des données. Ils déterminent quelles zones sont fixes et lesquelles peuvent être modifiées en toute sécurité.
Le Content Contributor : Focus sur le contenu
Le Content Contributor travaille dans les limites définies par le Themed Template. Son travail se concentre sur le message proprement dit, et non sur la technique sous-jacente. Il peut :
- Ajouter et modifier du contenu dans des régions prédéfinies.
- Insérer des textes, des images et des tableaux à l'aide de Blocks, Building Blocks et Document File Blocks (éléments de contenu modulaires, prévus pour la Spring Release 2026) autorisés.
- Remplacer les textes de remplacement par des données réelles.
- Adapter les documents pour différents supports (impression, e-mail, PDF).
- Respecter les directives éditoriales et de conformité.
Les Content Contributors n'ont besoin d'aucune connaissance technique. Ils travaillent dans une interface intuitive qui protège l'intégrité du layout tout en permettant la créativité. Cela accélère considérablement le "Time-to-Market" pour les départements tels que le marketing, les RH ou le service client.
Les avantages en un coup d'œil
- Branding cohérent :
Les Themes garantissent une apparence uniforme sur tous les canaux de diffusion. - Autonomie des métiers :
Les utilisateurs sans savoir-faire technique peuvent modifier le contenu en toute sécurité. - Création de documents accélérée :
La réduction des dépendances entre les équipes accélère l'ensemble du cycle de communication. - Composants réutilisables :
Les Building Blocks et Document File Blocks partagés minimisent les doublons et les efforts de maintenance. - Architecture pérenne :
Le Theme Chaining permet des mises à jour sans avoir à redessiner chaque template individuellement.
FAQ : Concepts clés du Themed Document Design
Qu'est-ce qu'un Themed Document Template ?
Un modèle de document basé sur un Theme qui définit la structure, le styling et les zones modifiables utilisés pour créer les communications clients.
Qu'est-ce qu'un Theme ?
Un template étendu spécifiant le layout de base, le styling, les Building Blocks et le contenu statique (Rich Content). Il contrôle également quelles zones peuvent être modifiées par les contributeurs.
Qu'est-ce qu'un Building Block ?
Un élément de design réutilisable (par ex. un tableau ou un champ d'adresse) créé par le Template Designer au sein d'un Theme pour simplifier la création de contenu cohérent.
Qu'est-ce qu'un Block ?
Un plan directeur réutilisable (« Blueprint ») utilisé pour insérer des composants (tels que des images, des codes-barres ou des zones de texte) dans un Document File.
Qu'est-ce qu'un Document File Block (DFB) ?
Un élément de contenu modulaire utilisé pour stocker et intégrer des contenus récurrents (tels que des clauses de non-responsabilité, des signatures ou des textes juridiques) apparaissant dans plusieurs documents.
