Métadonnées pour le traitement des documents

Les informations relatives à un document sont indispensables pour automatiser son traitement

Quel est l’intérêt des XMP ?

L’ensemble de la gestion documentaire évolue rapidement. Les processus entrants et sortants sont de plus en plus liés. Bien qu’il importe de produire et envoyer des documents conformes, il faut à présent faciliter la réception par les destinataires.

Il a été clairement identifié que tout ajout de nouveau canal de communication, sans un travail de fond en amont, induit une perte importante de données communiquées.

Améliorez les traitements documentaires. Inclure des métadonnées permet d’optimiser considérablement l’automatisation des processus documentaires

Gagnez du temps et faites des économies en utilisant et en diffusant la bonne information. Un ensemble minimal de métadonnées d’un document, d’un pli (ensemble de documents) permet d’accélérer le traitement électronique.

Les métadonnées XMP peuvent être utilisées sur toute type de document, standardisé ou personnalisé.

Pourquoi?

Parce que les données XMP sont, dans la mesure du possible, enregistrées en texte simple.

Cela signifie que chaque application peut lire les métadonnées pour un traitement ultérieur. On peut faire abstraction des applications de l’expéditeur et du destinataire, puisqu’elles peuvent toutes interpréter le XMP.

L’avantage: une lecture automatique des métadonnées depuis les formats PDF, AFP ou des fichiers images, accélère grandement les traitements.

Compart – spécialiste des métadonnées XMP, et autres formats

  1. Compart propose des solutions et des outils pour créer et lire des métadonnées

    • Les produits DocBridge de Compart incorpore le modèle XMP pour presque tous les formats de données, tels que PDF, PDF/A, PostScript, TIFF, JPG, PNG et XFF.Les solutions de Compart garantissent des performances identiques pendant la production documentaire (y compris l’impression) ou lors de conversions avec ajout de données XMP.
  2. Implémentez les XMP sans une révision complète du processus documentaire

    • Grâce à la structure modulaire des produits DocBridge, l’intégration des solutions Compart dans des environnements informatiques existants est transparente.
    • Pour chaque étape du processus documentaire où les données XMP sont utilisées, Compart propose des solutions permettant de générer des documents, notamment des PDF/A valides au regard des normes légales pour l’archivage.
    • Compart propose une solution de comparaison automatisée de documents pour le contrôle qualité.
    • Les clients bénéficient de l’expertise  et du support de Compart en flux de données.

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