Compart - Gestion documentaire et output management

DocBridge® View

Une seule application pour afficher tous types et formats de documents

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Utilisation

  • Vue d'ensemble
    DocBridge® View permet de visualiser tous types et formats de documents à partir d'une même application pour réaliser l'indispensable contrôle de qualité. Son utilisation évite aux opérateurs le fastidieux va-et-vient entre les différents logiciels dédiés à la présentation de documents selon leur format spécifique.
  • Annotations
    DocBridge® View optimise la productivité des processus de contrôle qualité des documents en permettant l'ajout de notes, de commentaires et de tampons numériques.
  • Données et métadonnées
    DocBridge® View permet d'extraire diverses métadonnées des documents et de les afficher dans le même écran que le document réel. Il s'agit par exemple d'informations d'impression (impression recto/verso, bac de sortie, type de papier) ainsi que de données sur des formats spéciaux tels que AFP (NOP, TLE).
  • Traitement métier de pièces réglementaires
    Les options d'annotation de DocBridge® View (insertion de notes, commentaires, commentaires, etc.) facilitent le traitement métier de documents tels que les pièces justificatives réglementaires dans le cadre d'une instruction de dossier.
  • Service après-vente
    DocBridge® View offre la possibilité de récupérer l'historique complet d'une transaction commerciale à partir de l'archive, de le convertir "à la volée" si nécessaire et d'afficher toutes les informations et le document dans un même écran. Les demandes des clients peuvent ainsi être traitées rapidement et avec compétence.
  • Performance
    DocBridge® View facilite le traitement de grandes quantités de données de manière rapide et fiable, quels que soient les processus documentaires ou de communication client existants.

Avantages

  • Intégration
    Le module d'affichage de DocBridge® View est également disponible sous forme de composant, facilitant l'intégration des fonctions de présentation de documents dans les applications métier existantes.
  • Gestion des ressources
    DocBridge® View prend en charge toutes les références de ressources. Par exemple, si un jeu de caractères est inclus dans le fichier d'affichage lui-même, ou seulement comme référence à un jeu de caractères externe supprimé : DocBridge® View est ainsi capable de rendre le fichier avec le plus haut niveau de détail.
  • Confort de l'utilisateur
    DocBridge® View offre des options d'utilisation et d'affichage pratiques, notamment une vignette, une "arborescence" et la navigation dans la structure de l'index.
  • Précision
    DocBridge® View garantit une grande précision d'affichage à l'écran. Ceci inclut les polices originales.
  • Flexibilité
    DocBridge® View peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.
  • Protection des investissements
    En tant que membre de la DocBridge® Suite, DocBridge® View est basé sur des technologies avancées et est en constante évolution. Les utilisateurs sont ainsi assurés d'être toujours à la pointe de la technologie.

En un coup d'œil

DocBridge® View affichage de documents dans tous les formats courants - AFP, PCL, PDF, JPEG, etc. Facile à intégrer dans les environnements existants, ce logiciel adapte à tous les besoins de contrôle qualité et de gestion de la production documentaire.

DocBridge® Suite

La gamme DocBridge regroupe des solutions logicielles haute performance, indépendantes des plateformes et systèmes d'exploitation et évolutives, pour la pour la gestion documentaire omnicanal.

  • Spécialistes de la communication et de la production documentaire omnicanale
  • Passerelle entre le monde du document analogique et le monde du document numérique
  • Digital native : une génération de documents à la pointe de la technologie pour accélérer la transformation numérique
  • Expertise éprouvée en matière d'assurance qualité, de conversion de documents et d'optimisation du regroupement du courrier et de l'affranchissement.
  • Un portefeuille technologique riche et un savoir-faire de conseil étendu pour toutes les situations de production documentaire (par lots ou document par document)

Basée en Allemagne, Compart est présente sur le marché depuis 25 ans, avec des filiales et un réseau de partenaires en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord et latine.

Compart aide les entreprises à créer, produire et distribuer des documents à l'aide d'applications permettant un traitement conforme et efficace de grands volumes de données en lots ainsi que des processus transactionnels.

La famille de produits DocBridge® que Compart développe, commercialise et supporte couvre le processus de gestion des documents et des résultats du début à la fin : création, préparation et diffusion d'informations sur chaque canal physique et électronique.

L'entreprise est reconnue dans le monde entier pour sa capacité d'innovation. Les solutions Compart sont utilisées dans plus de 50 pays, par plus de 1 500 clients issus d'un large éventail d'industries (banques, compagnies d'assurance, fournisseurs d'énergie, sociétés de télécommunications, prestataires de services d'impression, administrations publiques, logistique et santé).

Visionneuse universelle de documents et plus encore

DocBridge® View est un logiciel puissant et facile à utiliser pour la visualisation et l'édition de documents électroniques. Il peut afficher les documents à page unique ou multipages, dans tous les formats courants utilisés pour l'impression, le stockage et l'archivage. Chaque fichier ouvert est affiché dans une vue séparée, mais dans le même écran.

DocBridge® View étant basé sur le moteur DocBridge® CORE Engine éprouvé, tous les formats d'entrée de la matrice Compart sont pris en charge, facilitant une vue unifiée de tous les formats de fichier avec une même application.

Toutes les références de ressources sont prises en charge pour l'affichage des documents. L'affichage à l'écran correspond exactement au document imprimé et/ou archivé. Les ressources internes et externes habituelles pour les formats d'objets mixtes tels que l'AFP, tels que les incrustations, les segments de page, les cartes multimédia les formulaires ou polices de caractères sont résolues conformément à l'original.

Pour l'affichage des polices, il est possible de basculer entre l'affichage par polices système du même type et l'affichage par polices rasterisées par DocBridge® View lui-même. Les mise en forme de formulaires manquantes dans le flux de données peuvent être "mélangés" pour l'affichage et l'impression. Ainsi, la lisibilité et la fidélité de l'affichage sont encore augmentées. De même, les réimpression peuvent être marquées d'un texte supplémentaire (par exemple "copie").

En plus de la vue réelle du document, les métadonnées des documents sont également affichées. Il s'agit par exemple d'informations importantes pour l'impression (recto-verso, nombre de copies imprimées, fente d'alimentation pour le papier). De même, le format AFP affiche les valeurs des NOP ou des TLE.

Fonctions supplémentaires :

  • Affichage les pages du document dans une arborescence hiérarchique ou dans une vignette
  • Navigation dans la structure d'index des documents AFP (par exemple TLE)
  • Sélection, impression et envoi de pages individuelles par e-mail
  • Module d'affichage également disponible sous forme de bibliothèque de programmes - donc intégration dans des applications spécialisées

DocBridge® View : Affichez et modifiez tout type de documents avec une seule application

DocBridge® View affichage de documents dans tous les formats courants - AFP, PCL, PDF, JPEG, etc. Facile à intégrer dans les environnements existants, DocBridge® View s'adapte à tous les besoins de contrôle qualité et de gestion de la production documentaire. Grâce à ses nombreuses options d'annotation, cette visionneuse universelle simplifie réellement le quotidien des gestionnaires.

Ein Viewer für alle Formate. Dokumente anzeigen mit der universellen Viewer Software DocBridge® View.

Le logiciel: principales fonctions et concept

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Architecture et composants

DocBridge® View

DocBridge® View est un visualiseur universel multiformats et multidocuments, supportant également les formats d'objets mixtes. L'un des pionniers technologiques dans ce domaine, DocBridge® View s'intègre à une grande variété d'environnements de production documentaire.

Toutes les références de ressources sont prises en charge pour l'affichage des documents. L'affichage à l'écran correspond exactement au document imprimé ou archivé. Les ressources internes et externes habituelles pour les formats d'objets mixtes tels que l'AFP, tels que les incrustations, les segments de page, les cartes multimédia ou les définitions de format ou les polices de caractères sont résolues conformément à l'original.

Fonctions en détail

Que peut faire DocBridge® View

L'interface utilisateur se compose essentiellement de deux éléments :

Fenêtre de visualisation

Les documents chargés peuvent y être affichés, quel que soit leur format, de manière totalement transparente pour l'utilisateur, qui peut naviguer à volonté dans les pages du document.

Le visualiseur offre toutes les fonctions nécessaires à l'affichage confortable des pages du document, telles que le défilement, la rotation et le zoom, ainsi que la conversion en niveaux de gris et l'affichage des polices.

Fenêtre de navigation

DocBridge® Viewer permet un accès intuitif à différentes vues :

  • Arborescence
    Les piles, les documents et les pages y sont structurés hiérarchiquement, comme dans l'explorateur Windows
  • Vignettes
    Toutes les pages des documents chargés sont affichées séquentiellement sous forme de vignettes
  • Index TLE
    Cette vue affiche la structure d'index des lots de documents AFP où chaque document a été indexé par des balises TLE
  • Groupes de pages AFP
    Il représente les documents de l'AFP résumés dans leurs groupes de pages (Groupes de pages)

Plus de fonctions :

  • Sélection de pages individuelles
    ou de zones de pages pouvant être imprimées et envoyées directement par e-mail
  • Recherche de texte
    dans les documents chargés contenant des objets texte. Les résultats de la recherche sont codés par couleur.
  • Création ou édition d'annotations
    (surfaces de marquage, zones de couverture, lignes, textes, notes, tampons, champs de commentaires, etc.)
Gestion des ressources

DocBridge® View est capable de reproduire fidèlement les ressources internes et externes communes aux formats d'objets mixtes tels que l'AFP, tels que les incrustations, les segments de page, les cartes multimédia, les définitions de formulaires ou les polices.

En ce qui concerne les polices, il est possible de basculer entre l'affichage des polices système du même type et l'affichage des polices rasterisées par DocBridge® View lui-même.

Si le document contient un formulaire à imprimer mais qu'il manque dans le flux de données, un formulaire externe, qui peut être dans l'un des formats supportés, peut être ajouté pour affichage ou impression. Ces fonctionnalités augmentent la précision et la lisibilité. De même, les pages à imprimer peuvent être marquées d'un tampon, par exemple "copie" ou "réimpression".

Configuration

DocBridge® View peut être configuré de l'extérieur dans la mesure du possible :

  • L'outil peut être appelé à l'aide de différents paramètres de commande. Ainsi, par exemple, les listes de documents peuvent être affichées avec des caractères génériques ou l'interface du programme peut être adaptée aux besoins spécifiques des utilisateurs.
  • Grâce à sa capacité DDE, DocBridge® View est un élément de base supplémentaire dans une autre application, telle que : Par exemple, dans un environnement d'archivage : Il existe une longue liste d'appels de fonctions qui peuvent être utilisés pour adapter DocBridge® View aux besoins de l'application.

Innovation garantie

DocBridge® View

Les produits de la famille DocBridge® évoluent constamment pour répondre aux normes les plus récentes, aux besoins des clients et offrir des innovations à l'épreuve du temps.

Formats supportés

Formats supportés

  • AFP
  • HTML
  • PostScript
  • SVG
  • Grid formats
  • PDF
  • PCL 6
  • IPDS
  • PCL 5
  • (s. Compart Matrix)
Compart Matrix

Un aperçu complet des formats d'entrée et de sortie pris en charge est fourni dans la matrice Compart.

Compart Matrix

Scénarios d'application

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Afficher les documents quel que soit le format de fichier

Besoin

Pour répondre plus rapidement aux demandes des clients, les collaborateurs doivent pouvoir accéder aux documents dans les archives. Un enregistrement client contient toute la correspondance au format AFP ainsi que le courrier entrant scanné.

Solution

DocBridge® View reçoit les documents de l'archive. Les parties du fichier sont affichées simultanément dans une structure hiérarchique. L'employé obtient une vue d'ensemble du fichier et peut visualiser des documents ou des pages individuelles indépendamment du format de fichier.

Utilisation
  • Traitement rapide et professionnel des demandes des clients
  • Affichage dans un masque d'écran (pas de commutation entre les fenêtres d'affichage ouvertes simultanément)

Affichage universel de documents avec options d'annotation

Référence : Une grande association professionnelle

L'une des plus grandes associations professionnelles en Allemagne utilise au quotidien DocBridge® View, pour visualiser tous types de document avec une seule application. DocBridge® View facilite l'accès au registre des entreprises adhérentes ainsi qu'aux pièces justificatives légales. Grâce aux nombreuses options d'annotation et à l'intégration transparente de DocBridge® Viewer aux applications métier, les opérations quotidiennes s'effectuent de manière fluide et optimisée.

„Je suis toujours étonné de l'étendue des possibilités de visualisation offertes par DocBridge® View."

Angelika Hübscher Registre du commerce Berlin
Angelika Hübscher
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