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DocBridge® Pilot

Contrôle et optimisation des envois

Output management avec pool de documents flexible

La multitude de nouvelles applications servant à créer des documents surcharge souvent l'infrastructure croissante car ces applications fonctionnent sur différentes plateformes et créent des documents et des flux de données de formats différents qui ne peuvent pas être regroupés. Il lie des ressources, est inflexible et entraîne des coûts élevés car il n'est pas possible d'envoyer dans un courrier plusieurs documents au même destinataire ou de joindre des annexes de manière dynamique.

DocBridge Pilot regroupe ces multiples exigences dans une solution centralisée indépendante de plateforme: grâce à son pool de documents piloté par la base de données, il veille au découplage des flux de données d'entrée et à la distribution des envois, apporte une grande flexibilité et variabilité dans la préparation des envois et peut commander, en plus de l'impression classique, les canaux de sortie tels que les services Web et les e-mails.

Postmaster-Magazin - Produkt des Jahres 2013

Produit de l'année

DocBridge Pilot 3.0, de l’éditeur de solutions logicielles d’éditique et d‘outputmanagament Compart, élu "Produit de l'année“.

Pour l'article

Avantages, notion et fonctions

Les principaux avantages

  • Pool de documents centralisé, découplé par le traitement des documents d'entrée
  • Réception et traitement centralisés des documents
  • Fusion et conversion des différents formats et flux de données
  • Commande et optimisation globales des annexes
  • Conversion overlay automatique
  • Groupement des envois de différents documents d'entrée
  • Optimisation postale et affranchissement informatique
  • Gestion de clients multiples
  • Détermination postérieure des imprimantes et du post-traitement
  • Réimpression flexible
  • Suivi des envois facilité
  • Interfaces de services Web avec prise en charge des environnements SOA

Le concept de DocBridge® Pilot

L'importation des documents d'entrée et la distribution des envois sont découplées l'une de l'autre dans DocBridge Pilot : les documents à traiter sont analysés à l'entrée et tous les critères importants pour le traitement ultérieur sont extraits sous forme de métadonnées, par exemple les contenus NOP et TLE dans des flux de données AFP ou les contenus de page tels que OMR, codes-barres ou texte. Pendant que DocBridge Pilot classe les documents dans un pool de documents centralisé, les métadonnées sont enregistrées dans une base de données relationnelle. Grâce à un pilote d'impression implémenté dans des services spécialisés sur les terminaux clients, les utilisateurs sont en mesure d'enregistrer les documents Office dans le même pool de documents et ainsi de les faire traiter de manière centralisée.

Toutes les autres étapes de traitement peuvent s'effectuer de manière totalement automatisée en fonction de la configuration ou être initiées par l'administrateur à une période de son choix. Par exemple, il a la possibilité de lier, en vue d'un envoi, des documents d'origines et de formats différents dans un pool de documents ainsi que de regrouper, en fonction des critères choisis, des envois dans une tâche et d'optimiser pour l'envoi.
Pour créer l'envoi, il est possible de configurer dans chaque tâche une série de fonctions telles que le tri et la conversion de documents dans le format de sortie souhaité ainsi que l'enrichissement des pages avec des informations supplémentaires comme les codes DataMatrix, les marques OMR, les logos et les messages publicitaires et ce, quelle que soit la taille de la page et leur taille sur la page.
Le DocBridge Pilot peut fonctionner sur de multiples canaux, tous les canaux de sortie souhaités tels que l'impression centralisée ou partagée, le courrier électronique, les archives ou le portail Internet peuvent être utilisés avec ces tâches.

Autres fonctions

Interface de configuration graphique

La manière de traiter les documents d'entrée d'un type de document peut être configurée via une interface graphique et il est possible de voir le résultat. Ces configurations peuvent avoir des versions permettant de revenir à un état antérieur et de communiquer précisément cet état de configuration au processus de traitement.

Suivi des envois et réimpression

Si les différents systèmes en aval (par ex. envoi postal ou e-mail) sont en mesure de fournir, au niveau de l'envoi, des informations sur l'état de l'envoi, DocBridge Pilot peut alors répéter les envois en cas d'erreur de routage ou les réacheminer par un autre moyen.

Comptabilité

Toutes les données sur les coûts et les traitements peuvent être enregistrées de manière groupée ou détaillée et mises à disposition des systèmes de comptabilité ou de facturation.

Scheduler et Workflow

DocBridge Pilot met à disposition un scheduler et un concept de workflow pour automatiser et contrôler les chaînes de processus. Ils peuvent aussi être intégrés dans des outils de workflow et de contrôle externes.

Formats d'entrée et de sortie pris en charge

Tous les formats courants sont supportés - avec des variations spécifiques au produit. Vous trouverez un aperçu complet dans la Matrice Compart (PDF).
 
 
Matrice Compart

Prospectus de produit

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