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DocBridge® FileCab

Une interface entre l’utilisateur et le centre de production

DocBridge FileCab permet d’industrialiser la production des documents bureautiques créés dans toute l'entreprise

DocBridge FileCab permet d’envoyer des documents en toute simplicité depuis un poste de travail et d’en diminuer les coûts de production. Nouveau canal entrant pour DocBridge Pilot, DocBridge FileCab permet aux entreprises de massifier ses documents utilisateurs hybrides et égrenés au sein de l’usine de production industrielle. Dès lors, ils bénéficieront des mêmes processus de production que les documents batch métier incluant la massification, regroupement, optimisation postale, lotissement et diffusion multicanal physique (impression, mise sous plis) ou dématérialisée (mail, archivage).

Avantages, notion et fonctions

Les principaux avantages

  • Optimisation des coûts d'impression et d'envoi de documents bureautiques.
  • Intégration courriers hybrides et égrenés au processus d'archivage
  • Optimisation des réductions budgets d‘expédition en bénéficiant des même filières de production que les documents métier
  • Diminution des délais d’envoi et de présentation en industrialisant leur production.
  • Garantie de la qualité du traitement des documents
  • Contrôle et vérification automatique du respect des contraintes de production (positionnement des adresses, zones d’exclusion, respect de la charte graphique)
  • Création de métadonnées à l’aide des fonctions d’indexation permettant une injection automatisée dans les solutions d’archivage
  • Gestion de certains paramètres de production par l’utilisateur (choix des encarts de mise sous plis, type d’enveloppe, autre)
  • Compatibilité avec tout type de  suite bureautique windows

Le concept de DocBridge® FileCab

DocBridge FileCab permet aux utilisateurs de transmettre leurs courriers depuis leur environnement bureautique à la production centralisée de masse de leur société, supprimant ainsi la production manuelle de ces documents. Une fois le courrier créé sur le poste de travail, l’utilisateur imprime le document au travers de la boite de dialogue de l’imprimante à DocBridge FileCab. Le logiciel vérifie que le document est conforme aux normes telles que le respect des polices de caractère utilisées et la charte graphique de l’entreprise. La vérification et la correction du positionnement des adresses et du respect des zones d’exclusion (Codes OMR, Datamatrix par exemple) sont effectuées automatiquement. Lorsque tous les critères sont remplis, le document est envoyé au centre de production et/ou au service archivage.

DocBridge FileCab convertit alors le courrier en un format dépendant des moyens de production et le transmet à DocBridge Pilot qui se charge de son industrialisation. DocBridge Pilot se chargera d’appliquer les règles de massification et de production telles que regroupements, tris, optimisation postale, lotissements. Lors de la soumission de son document, l’utilisateur pourra intéragir avec certains paramètres de l’usine de production telles que sélection des annexes, sélection du type d’enveloppe etc..etc..

DocBridge FileCab regroupe encore d’autres fonctions, en plus de celles citées ci-dessus. Il est possible de lire et afficher des métadonnées (et/ou indexes de document) pour le post-traitement, condition obligatoire pour la mise à disposition de fichiers de commande permettant l’archivage complet. Il est également possible de prévoir le lotissement et le transfert lots de production à un prestataire de services externe.

Autres fonctions

Fonctions de traitement de DocBridge FileCab

  • Transfert de document centre de production de masse
  • Vérification du respect des contraintes physiques de production (Charte graphique, zones d’exclusion)
  • Gestion manuelle ou automatique des encarts ou annexes publicitaires
  • Classification : Lecture du contenu de documents, TLE/NOP et CSV/XML
  • Modification : Ajouts ou suppressions de contenus dans les pages (images, OMR, etc.)
  • Indexage : Mise à disposition de fichiers d’index externe ou injectif (CSV ou XML)
  • Conversion et regroupement de flux de données
  • Fractionnement de données d'impression (modulation, suppression)
  • Industrialisation de la production (collecte, tri, regroupement, etc.)

Formats d'entrée et de sortie pris en charge

L'intégration à DocBridge Pilot permet de prendre en charge tous les formats courants. Tous les formats courants sont supportés - avec des variations spécifiques au produit. Vous trouverez un aperçu complet dans la Matrice Compart (PDF).
 
 
Matrice Compart

Prospectus de produit

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