Validation de documents: la comparaison automatique à partir d’un modèle de document

Grâce à la comparaison de documents de longueurs et structures différentes, le contrôle qualité des documents devient plus flexible

Est-ce que vos documents en passe d’être diffusés sont conformes à la mise en page souhaitée?

Lorsque les organisations souhaitent diffuser une campagne publicitaire, les variantes en termes de publipostage sont infinies. Ainsi, il n’est pas rare d’utiliser pour une même campagne plusieurs milliers de versions différentes d’un document. Comparer manuellement chaque document avec le modèle référent expose donc à un risque d'erreur bien trop élevé, d’autant plus du fait de la complexité croissante des campagnes de mailing. Pourtant la qualité du document se doit d’être fiable à 100%. L’utilisation d’outils de comparaison automatique de documents devient alors fondamentale.

Comparer un lot de documents avec un document référent : garantissez la conformité de vos documents indépendamment de leur structure

Comment comparer un millier de documents de longueurs et structure différentes à un modèle référent?

Les outils traditionnels permettent la comparaison automatique de documents seulement si le document référent (modèle) et le document candidat (le document à vérifier) ont exactement le même nombre de pages.

La comparaison d’un lot de documents à un modèle référent simplifie le processus de contrôle. Le principe: un ensemble de documents sortants, quelles que soient leur longueur et leur structure, est comparé à un modèle référent. L’avantage de cette méthode : le modèle (document référent) et le job de documents à vérifier (documents candidats) n’ont pas à être strictement identiques. Ainsi un fichier candidat de 100 pages peut être comparé à un modèle de seulement quelques pages avec une fiabilité et une précision absolues.

La comparaison automatique des fichiers de longueur et de structure différentes avec Compart

  1. Flexibilité

    Les solutions Compart de contrôle automatique des documents permettent une grande diversité de scenarios (comparaison directe de deux documents, comparaison à partir d’un modèle référent, vérifications de documents établis à partir de règles prédéfinies, etc.).

  2. Qualité

    Les solutions Compart analysent les documents visuellement mais aussi structurellement. Les critères prédéfinis, entièrement configurables, et l’exclusion possible de certains champs variables dans le document, assurent la fiabilité et la précision souhaitées.

  3. Variété

    Compart est une des entreprises les plus expérimentées dans la gestion des flux documentaires. Les solutions de contrôle qualité héritent de ce savoir-faire et sont utilisables avec touts les formats courants.

"DocBridge Delta est un outil unique qui est non seulement puissant et fiable, mais il s’agit aussi de la solution la plus adaptée à notre production documentaire. Cela rend le contrôle qualité de nos documents clients encore plus efficace."

Rodger Smith

Naehas

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