Dokumentarchivierung mit PDF/A: Perspektiven und Stand der Technik
Olaf Drümmer, callas software GmbH
Kurzbeschreibung
Als leistungsfähiges Universalformat für Dokumente unterschiedlichster Art hat sich PDF längst etabliert. Der kostenlose Adobe Reader ist allgegenwärtig und gestattet den bequemen und verlässlichen Austausch von Dokumenten über Plattformgrenzen hinweg. Aber auch PDF entwickelt sich stetig weiter - das bringt mit sich, dass neue Features auch immer wieder nach dem Einsatz neuer Software verlangen. Kann man ein Dokument in einem solchen Format, das damit fortwährend "im Fluss" ist, sinnvoll und sicher - und vor allem: für längere Zeit - archivieren?
Man kann - wenn man entsprechende Spielregeln einführt. Diese Spielregeln liegen seit September 2005 als ISO-Standard "19005-1" vor, besser bekannt unter der Bezeichnung "PDF/A". Dieser ISO-Standard vollzieht auf sehr ausgewogene Weise den Balanceakt zwischen maximaler Funktionalität auf der einen Seite und höchster Verlässlichkeit - auch über lange Zeiträume - auf der anderen Seite, indem die vielfältigen Freiheitsgrade im PDF-Format so gefasst werden, dass Nützlichkeit und Vorhersehbarkeit nicht zum Widerspruch werden.
Obgleich "PDF/A" letztlich auch nur ein ganz normales PDF ist, benötigt man Werkzeuge, um es zu erstellen und norm-konform einzusetzen. Wie sieht es hier in der Praxis aus? Gibt es diese Werkzeuge? Wie kann man sie effizient einsetzen? Ist der kostenlose Adobe Reader norm-konform? Gibt es Adobe Reader auch noch in zehn oder dreißig Jahren?
Außerdem: Was ist denn eigentlich der große Unterschied zwischen PDF/A und "normalem" PDF? Wie haltbar sind PDF/A-Dokumente? Wie verhält sich PDF/A zu künftigen Versionen des PDF-Formats oder neuen Versionen von Adobe Acrobat? Wird Adobe jetzt zum standard-gestützten Dokumentformat-Monopolisten?
Olaf Drümmer
Olaf Drümmer ist Geschäftsführer der callas software GmbH. Er studierte Theologie und Psychologie an der Karl-Ruprecht-Universität Heidelberg. 1995 gründete er die callas software GmbH, die er seither als deren Geschäftsführer leitet. Seit 1999 ist er an der ISO-Standardisierung für Dokumentenaustauschformate beteiligt und wirkte maßgeblich an den ISO-Standards 15930 (PDF/X) und 19005 (PDF/A) mit.