Les règles obligatoires en matière d'accessibilité numérique entreront progressivement en vigueur à partir de 2025. Un défi particulier consiste à mettre à disposition sans limitations des documents qui ont évolué au fil du temps.
L'objectif doit être d'établir une infrastructure qui transforme automatiquement et en toute sécurité tout documents en PDF/UA et HTML5 accessible sans imposer aucune contrainte de respect total de la normalisation. Trois approches centrales sont envisageables.
La migration complète comprend le transfert de tous les documents archivés dans un nouveau système d'archivage évolutif. Les avantages sont l'uniformisation de la gestion des données, l'amélioration des possibilités de recherche et d'accès ainsi que le respect des exigences de conformité actuelles.
Les documents sont convertis individuellement et "à la demande" en PDF/UA. Cette méthode permet une approche flexible et économe en ressources, dans laquelle seuls les documents actuellement nécessaires sont convertis. Cela réduit considérablement les coûts et les efforts par rapport à une migration complete.
Une combinaison des deux options est également envisageable. Une entreprise pourrait, par exemple, convertir les anciens contrats si nécessaire et transférer les "contrats dynamiques", soumis à des modifications fréquentes, dans une nouvelle archive PDF/UA afin de les rendre plus accessibles.
Le choix entre la migration complète et la conversion à la demande dépend de plusieurs facteurs.
Quelle que soit la variante que vous choisissez. Compart a développé des solutions qui rendent accessibles les documents existants, les flux de données d'impression et les documents nouvellement créés. Discutez avec nos experts de la stratégie qui vous convient le mieux. Nous vous montrerons comment mettre en œuvre les nouvelles directives de manière efficace et sûre.
La directive européenne sur l'accessibilité du Web s'applique aux institutions publiques et exige que le contenu en ligne soit conforme aux normes WCAG 2.1 AA. La loi européenne sur l'accessibilité s'applique aux entreprises privées et a été adoptée par l'UE en juin 2019. Elle doit être intégrée au droit national des États membres d'ici à juin 2025.
Bien que ces deux directives ne soient pas des lois à proprement parler, elles indiquent ce que les États membres de l'UE doivent inclure dans leur législation nationale.
