Envoi des factures – par courrier ou e-mail, voire sur un portail Internet

Au vu des informations de facturation, il convient de proposer un nouveau tarif plus adapté à votre client. Votre service Marketing a élaboré pour ce faire des prospectus avec les tarifs pour différents groupes cible imprimables en offset.

En fonction de la consommation sur la facturation, le prospectus doit être rédigé de façon dynamique avec le tarif adapté.

Les données de lecture de vos clients ont été enregistrées dans otre système de CRM et les factures correspondantes ont été créées dans votre système de facturation. Avant l'envoi physique ou électronique, les factures doivent être renseignées à l'aide des données de facturation. En fonction des informations client figurant dans votre système de CRM, ces données doivent être soit imprimées et envoyées par courrier, soit mises à disposition des clients par voie électronique (e-mail ou site web).

La solution

La solution Compart associe le flux de données en provenance du système de CRM et du système de facturation en fonction, par exemple, du numéro de client, et génère pour chaque client un document au format PDF/A pour archivage. En fonction des indications fournies par votre système de CRM, ce document sera soit envoyé au client par e-mail, soit mis à disposition pour téléchargement à partir du site web. Au cas où le client souhaiterait un envoi physique par courrier, la solution Compart réunit tous les fichiers PDF/A correspondants et les convertit en un flux de données d'impression AFP susceptible d'être imprimé et envoyé de façon centralisée et économique.

Votre avantage

  • Intégration dans les applications et systèmes existants tels que la facturation ou la CRM (GRC)
  • Les documents sont envoyés en fonction du type d'envoi préféré du client
  • La configuration pour la création, le traitement et la livraison du document se fait sur un poste de manière centralisée
  • Application facile des règles de traitement complexes

 

Contrôle dynamique et personnalisé des annexes

Au vu des informations de facturation, il convient de proposer un nouveau tarif plus adapté à votre client. Votre service Marketing a élaboré pour ce faire des prospectus avec les tarifs pour différents groupes cible imprimables en offset.

En fonction de la consommation sur la facturation, le prospectus doit être rédigé de façon dynamique avec le tarif adapté.

La solution

Avec la solution Compart, différentes marques OMR sont apposées sur le document en fonction de la « Consommation ». Grâce à celle-ci, la machine de mise sous pli est en mesure, lors de l'étape de traitement correspondante, d'ajouter les annexes souhaitées à l'envoi de manière dynamique.

Votre avantage

  • Ajout facile et flexible d'annexes à l'aide de critères personnalisés, par exemple « Consommation » etc.
  • Amélioration de la communication avec les clients
  • Intégration en douceur dans des environnements existants et application simple de règles de traitement complexes

Contactez-nous à pour connaître les nouvelles voies qui s'ouvrent à votre entreprise avec les solutions de Compart.