Verpflichtende Regeln zur digitalen Barrierefreiheit treten stufenweise ab 2025 in Kraft. Eine besondere Herausforderung besteht darin, historisch gewachsene Bestandsdokumente aus Archiven barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Ziel muss es sein, eine Infrastruktur zu etablieren, die sämtliche Dokumententypen automatisiert und sicher in barrierefreies PDF/UA und zugängliches HTML5 umwandelt.
Drei zentrale Ansätze sind denkbar:
Die Vollmigration beinhaltet die Überführung sämtlicher archivierter Dokumente in ein neues, zukunftsfähiges Archivsystem. Vorteile sind die Vereinheitlichung der Datenhaltung, verbesserte Such- und Zugriffsmöglichkeiten sowie die Erfüllung aktueller Compliance-Anforderungen.
Dokumente werden bei Bedarf einzeln und "on demand" in barrierefreies PDF/UA überführt. Diese Methode ermöglicht eine flexible und ressourcenschonende Vorgehensweise, bei der nur die aktuell benötigten Dokumente konvertiert werden. Das reduziert die Kosten und den Aufwand im Vergleich zur Vollmigration deutlich.
Denkbar ist auch eine Kombination aus beiden Optionen. Ein Unternehmen könnte z. B. ältere Verträge bei Bedarf konvertieren und "dynamische Verträge", die häufigen Änderungen unterliegen, in ein neues PDF/UA Archiv überführen, um sie leichter zugänglich zu machen.
Die Entscheidung zwischen Vollmigration und bedarfsorientierter Konvertierung hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Egal für welche der Varianten Sie sich entscheiden. Compart hat Lösungen entwickelt, die Bestandsdokumente, Druckdatenströme und auch neu erstellte Dokumente digital barrierefrei zugänglich macht. Sprechen Sie mit unseren Experten welche, Strategie die für sie richtige ist. Wir zeigen Ihnen, wie die Umsetzung der neuen Richtlinien effektiv und sicher gelingt.
